การบันทึกออกหัก ณ ที่จ่ายแทนคู่ค้าไปก่อน

ในกรณีที่ต้อง บันทึกออกหัก ณ ที่จ่ายแทนคู่ค้า ในโปรแกรมบัญชี PEAK กิจการจะต้องทำรายการแทนคู่ค้า และนำเอกสารมาเบิกเงินคืนในภายหลัง โดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้

1. บันทึกรายการจ่าย

เลือกรายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > สร้าง จากนั้นบันทึกรายการค่าบริการต่าง ๆ และระบุการหัก ณ ที่จ่ายตามปกติ

ตัวอย่าง กิจการหัก ณ ที่จ่าย 600 บาทแทนคู่ค้า

2. กรอกข้อมูลการชำระเงิน และเลือก ‘ขั้นสูง’

ติ๊ก ค่าธรรมเนียม หรือรายการปรับปรุง
– ช่องปรับปรุง: เลือกเพิ่มเงินที่ต้องจ่าย
– ผังบัญชี: 113301 – ลูกหนี้อื่น หรือที่เกี่ยวข้อง
– จำนวนเงิน: เท่ากับยอดหัก ณ ที่จ่าย
จากนั้นเลือกช่องทางชำระเงิน แล้วคลิก อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

3. รับเงินคืนจากคู่ค้า

เมื่อคู่ค้าคืนเงิน ให้สร้างใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงิน พร้อมระบุผังบัญชีเดียวกับรายจ่าย และเลือกช่องทางรับเงิน จากนั้นคลิก อนุมัติใบเสร็จรับเงิน

ตัวอย่างบันทึกบัญชีในสมุดรายวัน

-จบขั้นตอนการบันทึกออกหัก ณ ที่จ่ายแทนคู่ค้า-