เชื่อมต่อ e-Tax Invoice & e-Receipt ผ่านผู้ให้บริการ Leceipt

Leceipt คือ ระบบจัดทำเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ช่วยลดค่าจัดส่งและเวลาในการจัดส่งเอกสารให้ลูกค้า คุณสามารถ เชื่อมต่อ e-Tax Invoice & e-Receipt ผ่านผู้ให้บริการ Leceipt เพื่อสร้างเอกสาร e-Tax ได้ทุกประเภท ไม่ว่าจะเป็น ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี, ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี, ใบเสร็จ ช่วยประหยัดต้นทุนในการพิมพ์และเวลาในการจัดส่งเอกสาร รวมถึงการจัดทำข้อมูล e-Tax invoice & e-Receipt เป็นไปตามมาตรฐานของกรมสรรพากรอีกด้วย ขั้นตอนการเชื่อมต่อมีดังนี้

1. เชื่อมต่อ e-Tax Invoice & e-Receipt ผ่านผู้ให้บริการ Leceipt โดยไปที่เมนูตั้งค่า

1.1. ไปที่เมนูตั้งค่า

ไปที่เมนูตั้งค่า > ตั้งค่าเชื่อมต่อระบบภายนอก > เชื่อมต่อ e-Tax Invoice

1.2. เลือกโปรแกรม Leceipt และยืนยันการเพื่อ เชื่อมต่อ e-Tax Invoice & e-Receipt ผ่านผู้ให้บริการ Leceipt

เลือกโปรแกรม Leceipt

จากนั้นคลิกปุ่ม “เชื่อมต่อ”

จากนั้นจะมี Pop-up แสดงข้อควรรู้ก่อนการเชื่อมต่อข้อมูลกับระบบภายนอกให้ผู้ใช้งานทำความเข้าใจก่อนการเชื่อมต่อ
จากนั้นกดติ๊กถูกหน้าข้อความ ฉันรับรู้ และเข้าใจข้อควรรู้ก่อนการเชื่อมต่อข้อมูลกับระบบภายนอกดังกล่าว > คลิกปุ่ม “ยืนยัน”

จากนั้นจะมีข้อความเบื้องต้นแนะนำการเชื่อมต่อกับ Leceipt ให้คลิกปุ่ม “เชื่อมต่อ”

1.3. คัดลอก User Token สำหรับการเชื่อมต่อ e-Tax Invoice & e-Receipt ผ่านผู้ให้บริการ Leceipt

ในหน้านี้ ระบบจะแสดง Token สำหรับใช้ในการเชื่อมต่อกับ Leceipt ให้คัดลอก User Token

หมายเหตุ หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบสูงสุด จะสามารถเห็น Token ของ User อื่นๆในกิจการตนเองได้ด้วย แต่หากไม่ใช่ ทางผู้ใช้งานจะสามารถเห็นได้เพียง Token ของตนเองเท่านั้น

1.4. การนำ Token ไปใช้ใน Leceipt

ไปที่หน้าเว็บไซต์ของ Leceipt (www.leceipt.com) เพื่อเข้าสู่ระบบ
จากนั้นที่เมนูด้านซ้าย ไปที่เมนูข้อมูลภายนอก > เลือก PEAK Account

จากนั้นนำ Token ที่คัดลอกจาก PEAK มาใส่ที่ Leceipt > คลิกปุ่ม “เชื่อมต่อ” จากนั้นระบบจะเชื่อมต่อข้อมูลกันโดยอัตโนมัติ

2. การส่งข้อมูลระหว่าง PEAK และ Leceipt

ในส่วนของการเชื่อมต่อกันระหว่าง PEAK และ Leceipt จะเป็นการเชื่อมต่อกันโดย Leceipt จะดึงข้อมูลเอกสารที่ผู้ใช้งานสร้างจาก PEAK แล้วนำไปจัดทำเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ที่หน้าของ Leceipt โดยมีขั้นตอนดังนี้

2.1. การดึงข้อมูลเอกสารจาก PEAK ไปยัง Leceipt

เมื่อสร้างเอกสารใน PEAK เรียบร้อยแล้ว ให้มาที่หน้าของ Leceipt โดยไปที่เมนูข้อมูลภายนอก > เลือก PEAK Account

เมื่อเชื่อมต่อเรียบร้อยแล้ว จะเห็นเป็นหน้าดังกล่าว ให้เลือกเอกสารที่ต้องการดังนี้

• ช่องที่ 1 เลือกประเภทเอกสารที่ต้องการดึงข้อมูลจาก PEAK โดย จะมีเลือกดังนี้
  • ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี
  • ใบเสร็จรับเงิน
  • ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
• ช่องที่ 2 เลือกสถานะของเอกสารตามประเภทของเอกสาร ซึ่งแนะนำให้เลือกสถานะเอกสารที่อนุมัติแล้วเพื่อมาจัดทำเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt
• ช่องที่ 3 เลือกเดือนของเอกสาร เป็นการเลือกดึงเอกสารจาก PEAK โดยอ้างอิงจากวันที่ออกเอกสารจาก PEAK

2.2. การสร้างเอกสาร e-Tax ใน Leceipt

เมื่อเลือกเอกสารที่ต้องการแล้ว ระบบจะดึงข้อมูลเอกสารจาก PEAK มาแสดงดังรูปด้านล่าง
ผู้ใช้งาน สามารถคลิกที่ไอคอน เอกสาร เพื่อดูเอกสารที่ดึงมาได้
และหากต้องการออกเอกสาร e-Tax Invoice สามารถคลิกปุ่ม “สร้างเอกสาร e-Tax” ได้เลย

หากต้องการออกเอกสาร e-Tax invoice & e-Receipt ทีละหลาย ๆ เอกสารพร้อมกัน สามารถทำได้โดยคลิกที่ไอคอนด้านหน้าเอกสารเพื่อเลือกเอกสารที่ต้องการ จากนั้นจะมีปุ่ม “สร้างเอกสาร e-Tax” ปรากฎขึ้นมา ให้คลิกที่ปุ่มนี้เพื่อเป็นการสร้าง e-Tax Invoice & e-Receipt ทีละหลายเอกสาร

2.3. ตรวจสอบเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ที่สร้างจาก Leceipt

เมื่อระบบของ Leceipt สร้างเอกสาร e-Tax สำเร็จแล้วให้ไปที่เมนูไฟล์เอกสาร > เลือก แฟ้มเอกสาร

ระบบจะแสดงข้อมูลดังภาพด้านล่าง ให้ใส่ข้อมูลในแต่ละช่องเพื่อหาเอกสารที่ต้องการ โดยแต่ละช่องระบุข้อมูลดังนี้

• ช่องที่ 1 ให้เลือกเอกสารที่ต้องการแสดง เช่น
  • ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี
  • ใบเสร็จรับเงิน
  • ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
• ช่องที่ 2  เลือกประเภทของวันที่ โดยมีให้เลือกดังนี้
  • วันที่สร้างเอกสาร จะอ้างอิงจากวันที่ผู้ใช้งานคลิกปุ่ม “สร้างเอกสาร e-Tax” ในหน้าของ Leceipt
  • วันที่บนเอกสาร จะอ้างอิงจากวันที่บนเอกสารของ PEAK
• ช่องที่ 3 เลือกเดือนจากเอกสารที่ต้องการ โดยอ้างอิงจากช่องที่ 2 ที่เลือกไว้

เมื่อเลือกแล้ว ระบบจะแสดงเอกสารตามฟิลเตอร์ที่ผู้ใช้งานเลือกไว้
สามารถคลิกที่รูปไฟล์ PDF เพื่อดูเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ที่สร้างไว้ได้
หรือคลิกที่รูปไฟล์ XML เพื่อดูรูปแบบของไฟล์ XML ที่จะส่งให้กรมสรรพากรได้เช่นกัน

โดยเมื่อคลิกดูไฟล์ PDF แล้ว จะเห็นว่าเอกสารจะมีลายเซ็นดิจิทัล (Digital Signature) จะมีข้อความกำกับที่ท้ายเอกสาร ดังรูปด้านล่าง

ผู้ใช้งานสามารถคลิกปุ่ม “เลือก” เพื่อจัดการเอกสาร e-Tax ได้โดยมีตัวเลือกดังนี้

• เปิดเอกสาร เปิดเพื่อดูเอกสาร e-Tax ในรูปแบบ PEAK ที่มีลายเซ็นดิจิทัล (Digital Signature)
• ดาวน์โหลด ดาวน์โหลดเอกสาร PDF เพื่อส่งให้กับคู่ค้า หรือเก็บเป็นข้อมูลไว้
• อีเมล ส่งเอกสารไปยังอีเมลปลายทางที่ต้องการ
• SMS ส่งไฟล์เอกสารทาง SMS ไปที่เบอร์มือถือของหมายเลขปลายทางที่ต้องการส่ง (โดยจะส่งเป็นลิงก์เอกสาร และลิงก์จะหมดอายุใน 30 วัน)
• ในส่วนของการสร้างเอกสารอื่น ๆ จะเป็นการสร้างเอกสารของ Leceipt โดยตรงที่ไม่ใช่การเชื่อมต่อข้อมูลจาก PEAK โดยผู้ใช้งานสามารถสร้างเอกสารต่าง ๆ เช่น ใบเพิ่มหนี้และใบลดหนี้ได้จากหน้าของ Leceipt ได้ตามต้องการ

– จบขั้นตอนการเชื่อมต่อ e-Tax Invoice & e-Receipt ผ่านผู้ให้บริการ Leceipt –