การเชื่อมต่อ PEAK x HumanSoft

HumanSoft เป็นโปรแกรมบริหารงานบุคคลแบบครบวงจรที่ช่วยให้การจัดการ HR และ Payroll เป็นเรื่องง่ายและแม่นยำ การ เชื่อมต่อ PEAK x HumanSoft จะช่วยให้ข้อมูลสรุปเงินเดือน, ประกันสังคม, และภาษี ถูกส่งมาบันทึกบัญชีที่ PEAK โดยอัตโนมัติ ทำให้คุณประหยัดเวลาและลดความผิดพลาดในการทำงานได้อย่างมาก บทความนี้จะแนะนำวิธีการเชื่อมต่อและตั้งค่าอย่างละเอียด

1. การ เชื่อมต่อ PEAK x HumanSoft

1.1. การสร้าง Token จาก PEAK

1. ไปที่เมนู “ตั้งค่า” > “ตั้งค่าเชื่อมต่อระบบภายนอก” > “เชื่อมต่อ Application ภายนอก”
2. เลือก HumanSoft และกดปุ่ม “เชื่อมต่อ”
3. ระบบจะแสดง Pop-up ข้อควรรู้ก่อนการเชื่อมต่อ ให้กดยอมรับและยืนยัน จากนั้นกดเชื่อมต่ออีกครั้ง
4. ระบบจะแสดง User Token ให้คัดลอกรหัสนี้ไว้เพื่อนำไปใช้ในขั้นตอนต่อไป

1.2. การนำ Token ไปใส่ใน HumanSoft

1. ไปที่ระบบ HumanSoft > “ตั้งค่า” > “การเชื่อมต่อภายนอก”
2. กดสัญลักษณ์ไอคอนรูปปากกา เพื่อแก้ไขการเชื่อมต่อบัญชี
3. นำเลข User Token ที่ได้จากโปรแกรม PEAK มาวาง จากนั้นกดเชื่อมต่อและบันทึก

2. การตั้งค่าเพื่อเริ่มใช้งาน

2.1. การตั้งค่าผู้ติดต่อสำหรับบันทึกเงินเดือน

ที่ฝั่ง PEAK: สร้างผู้ติดต่อขึ้นมา 1 รายการเพื่อใช้เป็นผู้ติดต่อหลักในการบันทึกจ่ายเงินเดือน เช่น “พนักงาน HumanSoft” โดยในหน้าตั้งค่าผู้ติดต่อ แนะนำให้ตั้งค่าการบันทึกบัญชีฝั่งเจ้าหนี้เป็น 212301 – เงินเดือนค้างจ่าย

ที่ฝั่ง HumanSoft: ไปที่หน้าตั้งค่าการเชื่อมต่อภายนอก และผูกบัญชีผู้ติดต่อโดยค้นหาชื่อผู้ติดต่อที่สร้างไว้บน PEAK

2.2. การตั้งค่าผังบัญชี

เข้าไปที่หน้าตั้งค่าการเชื่อมต่อภายนอกใน HumanSoft จากนั้นติ๊กเลือกรายการเงินได้-เงินหักที่ต้องการส่งข้อมูลมาที่ PEAK และระบุรหัสผังบัญชีของ PEAK ที่ต้องการให้บันทึกในแต่ละช่องให้ถูกต้อง เมื่อเรียบร้อยแล้วให้กด “Save”

2.3. การกดส่งข้อมูลและตรวจสอบ

หลังจากจัดทำเงินเดือนบน HumanSoft และทำการปิดงวดบัญชีเรียบร้อยแล้ว ในส่วนของรายงานให้กดปุ่ม “Send” เพื่อส่งรายการจ่ายเงินเดือนมาที่ PEAK

จากนั้นคุณสามารถไปที่เมนู “รายจ่าย” > “บันทึกค่าใช้จ่าย” ใน PEAK เพื่อดูเอกสารที่ถูกสร้างขึ้น และตรวจสอบการบันทึกบัญชีได้

– จบขั้นตอนเชื่อมต่อ PEAK x HumanSoft –