บันทึกจ่ายเงินมัดจำซื้อสินค้าระหว่าง PEAK x ZORT
สำหรับธุรกิจที่ใช้ ZORT ในการจัดการสต็อกและ PEAK ในการทำบัญชี การจ่ายเงินมัดจำซื้อสินค้าเป็นธุรกรรมที่เกิดขึ้นบ่อยครั้ง การเรียนรู้วิธี บันทึกจ่ายเงินมัดจำซื้อสินค้าระหว่าง PEAK x ZORT อย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้ข้อมูลในทั้งสองระบบตรงกันและง่ายต่อการกระทบยอดในภายหลัง บทความนี้จะแนะนำ 2 วิธีหลักในการจัดการรายการจ่ายเงินมัดจำ เพื่อให้คุณสามารถเลือกใช้วิธีที่เหมาะสมกับกระบวนการทำงานของคุณได้มากที่สุด
หมายเหตุ : ทั้ง 2 วิธีข้างต้น จะต้องบันทึกตั้งเงินมัดจำบน PEAK ก่อนเป็นอันดับแรก
ตัวอย่าง ซื้อปากกา 1,000 ด้าม ด้ามละ 10 บาท มูลค่ารวม 10,000 บาท ตกลงกับคู่ค้าไว้ว่า จ่ายเงินมัดจำ 50% คือ 5,000 บาท
การตั้งค่าเงินมัดจำเริ่มต้นเพื่อบันทึกจ่ายเงินมัดจำซื้อสินค้าระหว่าง PEAK x ZORT
1. บันทึกค่าใช้จ่ายเป็นเงินจ่ายล่วงหน้า เพื่อ บันทึกจ่ายเงินมัดจำซื้อสินค้าระหว่าง PEAK x ZORT
บันทึกค่าใช้จ่าย โดยระบุผังบัญชี ” 115104 เงินจ่ายล่วงหน้า-เงินมัดจำ “ และระบุช่องทางการชำระเงินที่จ่ายชำระ
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี
หลังจากบันทึกจ่ายเงินมัดจำเรียบร้อยแล้ว สามารถเลือกทำตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้ได้
วิธีที่ 1: บันทึกซื้อที่ ZORT แล้วปรับปรุงใน PEAK (สำหรับ บันทึกจ่ายเงินมัดจำซื้อสินค้าระหว่าง PEAK x ZORT)
บันทึกซื้อสินค้า 100% ที่ ZORT
1.1. ส่งข้อมูลมาที่ PEAK
กดส่งข้อมูลมาที่ PEAK (กรณีที่ร้านค้าไม่ได้ตั้งค่ากดส่งข้อมูลอัตโนมัติ) สามารถกดส่งข้อมูลตามลิงก์ การส่งข้อมูลจาก ZORT มา PEAK
1.2. ตรวจสอบเอกสารซื้อสินค้าใน PEAK
1.3. เปิดดูรายการบันทึกบัญชี
จากนั้นคลิกรายการบันทึกบัญชีสมุดรายวันตามรูปภาพตัวอย่างด้านล่าง
1.3. แก้ไขรายการบันทึกบัญชี
คลิก ” ตัวเลือก “ และกดปุ่ม ” แก้ไข “
1.5. แก้ไขบัญชีเพื่อล้างเงินมัดจำ
แก้ไขการบันทึกบัญชีโดยตรง จากตัวอย่าง มูลค่ารวม 10,000 บาท มัดจำ 5,000 บาท
- ปรับปรุงจำนวนเงินที่จ่ายลดลง คือ 5,000 ตามที่จ่าย
- เพิ่มรายการเงินมัดจำ แล้วบันทึกฝั่ง Cr. เพื่อล้างเงินมัดจำ 5,000 บาท ที่จ่ายไว้ก่อนหน้า
ตัวอย่างหน้าบัญชีแยกประเภท เงินจ่ายล่วงหน้า-เงินมัดจำ
วิธีที่ 2: บันทึกบน PEAK และปรับสต็อก ZORT (สำหรับ บันทึกจ่ายเงินมัดจำซื้อสินค้าระหว่าง PEAK x ZORT)
2.1. บันทึกซื้อแบบจ่ายเงินมัดจำบน PEAK
บันทึกซื้อสินค้าแบบจ่ายเงินมัดจำตามคู่มือของ PEAK ในลิงก์ด้านล่าง
ซื้อสินทรัพย์แบบมีจ่ายเงินมัดจำ
2.2. ปรับปรุงสต็อก ZORT เพื่อให้ข้อมูลตรงกัน
ปรับปรุง Stock สินค้าที่ ZORT ตามคู่มือของระบบ ZORT หรือคลิกที่ลิงก์ https://zortout.com/blog/checkandcorrectstock นี้ได้เลย เพื่อให้ Stock ฝั่ง ZORT และ PEAK ตรงกัน
– จบขั้นตอนบันทึกจ่ายเงินมัดจำซื้อสินค้าระหว่าง PEAK x ZORT –