บันทึกจ่ายเงินมัดจำซื้อสินค้าระหว่าง PEAK x ZORT

สำหรับธุรกิจที่ใช้ ZORT ในการจัดการสต็อกและ PEAK ในการทำบัญชี การจ่ายเงินมัดจำซื้อสินค้าเป็นธุรกรรมที่เกิดขึ้นบ่อยครั้ง การเรียนรู้วิธี บันทึกจ่ายเงินมัดจำซื้อสินค้าระหว่าง PEAK x ZORT อย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้ข้อมูลในทั้งสองระบบตรงกันและง่ายต่อการกระทบยอดในภายหลัง บทความนี้จะแนะนำ 2 วิธีหลักในการจัดการรายการจ่ายเงินมัดจำ เพื่อให้คุณสามารถเลือกใช้วิธีที่เหมาะสมกับกระบวนการทำงานของคุณได้มากที่สุด

หมายเหตุ ทั้ง 2 วิธีข้างต้น จะต้องบันทึกตั้งเงินมัดจำบน PEAK ก่อนเป็นอันดับแรก

ตัวอย่าง ซื้อปากกา 1,000 ด้าม ด้ามละ 10 บาท มูลค่ารวม 10,000 บาท ตกลงกับคู่ค้าไว้ว่า จ่ายเงินมัดจำ 50% คือ 5,000 บาท

1. บันทึกค่าใช้จ่ายเป็นเงินจ่ายล่วงหน้า เพื่อ บันทึกจ่ายเงินมัดจำซื้อสินค้าระหว่าง PEAK x ZORT

บันทึกค่าใช้จ่าย โดยระบุผังบัญชี 115104 เงินจ่ายล่วงหน้า-เงินมัดจำ

และระบุช่องทางการชำระเงินที่จ่ายชำระ

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

2. ทำการปรับปรุงรายการ

หลังจากบันทึกจ่ายเงินมัดจำเรียบร้อยแล้ว สามารถเลือกทำตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้ได้

2.1. วิธีบันทึกซื้อที่ ZORT แล้วปรับปรุงใน PEAK

บันทึกซื้อสินค้า 100% ที่ ZORT

2.1.1. ส่งข้อมูลมาที่ PEAK

กดส่งข้อมูลมาที่ PEAK (กรณีที่ร้านค้าไม่ได้ตั้งค่ากดส่งข้อมูลอัตโนมัติ)
สามารถกดส่งข้อมูลตามลิงก์ การส่งข้อมูลจาก ZORT มา PEAK

2.1.2. ตรวจสอบเอกสารซื้อสินค้าใน PEAK

ไปที่เอกสารซื้อสินค้าใน PEAK

2.1.3. เปิดดูรายการบันทึกบัญชี

จากนั้นคลิกรายการบันทึกบัญชีสมุดรายวันตามรูปภาพตัวอย่างด้านล่าง

2.1.4. แก้ไขรายการบันทึกบัญชี

คลิกปุ่ม “ตัวเลือก ” > เลือก แก้ไข

2.1.5. แก้ไขบัญชีเพื่อล้างเงินมัดจำ

แก้ไขการบันทึกบัญชีโดยตรง จากตัวอย่าง มูลค่ารวม 10,000 บาท มัดจำ 5,000 บาท

• ปรับปรุงจำนวนเงินที่จ่ายลดลง คือ 5,000 ตามที่จ่าย
• เพิ่มรายการเงินมัดจำ แล้วบันทึกฝั่ง Cr. เพื่อล้างเงินมัดจำ 5,000 บาท ที่จ่ายไว้ก่อนหน้า

ตัวอย่างหน้าบัญชีแยกประเภท เงินจ่ายล่วงหน้า-เงินมัดจำ

2.2. บันทึกบน PEAK และปรับสต็อก ZORT

2.2.1. บันทึกซื้อแบบจ่ายเงินมัดจำบน PEAK

บันทึกซื้อสินค้าแบบจ่ายเงินมัดจำตามคู่มือของ PEAK ในลิงก์ด้านล่าง
ซื้อสินทรัพย์แบบมีจ่ายเงินมัดจำ

2.2.2. ปรับปรุงสต็อก ZORT เพื่อให้ข้อมูลตรงกัน

ปรับปรุง Stock สินค้าที่ ZORT ตามคู่มือของระบบ ZORT หรือคลิกที่ลิงก์ https://zortout.com/blog/checkandcorrectstock นี้ได้เลย เพื่อให้ Stock ฝั่ง ZORT และ PEAK ตรงกัน

– จบขั้นตอนการบันทึกจ่ายเงินมัดจำซื้อสินค้าระหว่าง PEAK x ZORT –