การตั้งค่าการเชื่อมต่อรายการขาย POS

การเชื่อมต่อระบบขายหน้าร้าน (POS) ของ ZORT เข้ากับโปรแกรมบัญชี PEAK เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้บัญชีและสต็อกหน้าร้านของคุณอัปเดตตรงกันแบบเรียลไทม์ การ ตั้งค่าการเชื่อมต่อรายการขาย POS จะช่วยให้ทุกยอดขายจากหน้าร้านถูกส่งข้อมูลมาบันทึกใน PEAK โดยอัตโนมัติ ลดความผิดพลาดและประหยัดเวลาในการคีย์ข้อมูลซ้ำซ้อน บทความนี้จะแนะนำการตั้งค่าเบื้องต้นและอธิบายหลักการทำงานของการส่งข้อมูลในแต่ละกรณี โดยสามารถดูภาพรวมและวิธีเปิดใช้งานการ ตั้งค่าการเชื่อมต่อรายการขาย POS ได้ดังนี้

ZORT POS คืออะไร

ZORT มีระบบ POS หรือระบบขายหน้าร้าน ซึ่งปัจจุบันสามารถใช้งานได้บน Tablet Android เท่านั้น เมื่อร้านค้าทำรายการในแอป ZORT POS ข้อมูลจะเข้ามาที่ระบบหลังบ้านเพื่อตัดสต็อกสินค้า โดยสามารถดูคู่มือเกี่ยวกับรายการขาย POS ของทาง ZORT เพิ่มเติมได้ที่ คู่มือการใช้งาน POS ZORT

วิธีเปิดใช้งานการส่งข้อมูล

1. ไปที่เมนู “ตั้งค่า” > “เชื่อมต่อบริการอื่น” > ที่ PEAK กดจุดสามจุด (…) เพื่อแก้ไข
2. จากนั้น เลือกหัวข้อ “ใบเสร็จรับเงินและรายจ่าย” > เลื่อนลงมาที่หัวข้อ “รายการขายหน้าร้าน” กดติ๊กเพื่อ “ส่งข้อมูลรายการขายหน้าร้าน”

หลักการทำงานและตัวอย่างการบันทึกข้อมูล

การส่งรายการขายจาก App ZORT POS ไปที่ PEAK จะแบ่งเป็น 2 กรณี ขึ้นอยู่กับการบันทึกข้อมูลลูกค้า (เบอร์โทรศัพท์) ในรายการขายนั้นๆ

กรณีที่ 1 รายการที่มีเบอร์โทรศัพท์ลูกค้า

หากรายการขายใน ZORT POS มีการระบุเบอร์โทรศัพท์ของลูกค้าที่เป็นสมาชิก ระบบจะส่งข้อมูลไปที่ PEAK เป็นรายธุรกรรมแยกกันเหมือนรายการขายปกติ

• หมายเลขอ้างอิง: ระบบจะใช้หมายเลขเอกสารของ PEAK เป็นหลัก และนำหมายเลขรายการขายของ ZORT มาแสดงเป็นเลขอ้างอิง
• ข้อมูลลูกค้า: แสดงตามเบอร์โทรศัพท์และข้อมูลที่ผูกกับสมาชิก
• วันที่: วันที่ในเอกสาร PEAK จะเป็นวันที่ชำระเงินในรายการขายของ ZORT

กรณีที่ 2 รายการที่ไม่มีเบอร์โทรศัพท์

หากรายการขายไม่มีการระบุเบอร์โทรศัพท์ลูกค้า ระบบจะรวบรวมทุกรายการขายของวันนั้นที่ไม่มีข้อมูลลูกค้า แล้วส่งไปที่ PEAK เป็นยอดรวม 1 รายการต่อวัน

ตัวอย่างรายการขายของ POS ที่รวมรายการส่งไป PEAK

• ข้อมูลลูกค้า: ชื่อลูกค้าจะถูกตั้งเป็น “POS Customer”
• รายการสินค้า: สินค้า, ราคาขาย, จำนวน, และส่วนลดจากทุกรายการที่ไม่มีเบอร์โทร จะถูกรวมมาไว้ในเอกสารเดียว
• ยอดรวม: แสดงเป็นยอดสุทธิของทุกรายการขายที่ถูกรวมเข้ามา (รวม VAT)

– จบขั้นตอนตั้งค่าการเชื่อมต่อรายการขาย POS –