การ ตั้งค่าการเชื่อมต่อรายการขาย POS

การเชื่อมต่อระบบขายหน้าร้าน (POS) ของ ZORT เข้ากับโปรแกรมบัญชี PEAK เป็นวิธีที่ทำให้บัญชีและสต็อกหน้าร้านของคุณอัปเดตตรงกันแบบเรียลไทม์ การ ตั้งค่าการเชื่อมต่อรายการขาย POS จะช่วยให้ทุกยอดขายจากหน้าร้านถูกส่งข้อมูลมาบันทึกใน PEAK โดยอัตโนมัติ ลดความผิดพลาดและประหยัดเวลาในการคีย์ข้อมูลซ้ำซ้อน

ZORT POS คืออะไร

ZORT มีระบบ POS หรือระบบขายหน้าร้าน ซึ่งปัจจุบันสามารถใช้งานได้บน Tablet Android เท่านั้น เมื่อร้านค้าทำรายการในแอป ZORT POS ข้อมูลจะเข้ามาที่ระบบหลังบ้านเพื่อตัดสต็อกสินค้า โดยสามารถดูคู่มือเกี่ยวกับรายการขาย POS ของทาง ZORT เพิ่มเติมได้ที่ คู่มือการใช้งาน POS ZORT

บทความนี้จะแนะนำการตั้งค่าเบื้องต้นและอธิบายหลักการทำงานของการส่งข้อมูลในแต่ละกรณี โดยสามารถดูภาพรวมและวิธีเปิดใช้งานได้ดังนี้

1. ตั้งค่าการเชื่อมต่อรายการขาย POS โดยเปิดใช้งานการส่งข้อมูล

ไปที่เมนูตั้งค่า > เชื่อมต่อบริการอื่น > ที่ PEAK กดไอคอนจุดสามจุด (…) > เลือก แก้ไข

จากนั้นเลือกแถบ ใบเสร็จรับเงินและรายจ่าย > เลื่อนลงมาที่หัวข้อ รายการขายหน้าร้าน กดติ๊กเพื่อ ส่งข้อมูลรายการขายหน้าร้าน

2. หลักการทำงานและตัวอย่างการบันทึกข้อมูล

การส่งรายการขายจาก App ZORT POS ไปที่ PEAK จะแบ่งเป็น 2 กรณี ขึ้นอยู่กับการบันทึกข้อมูลลูกค้า (เบอร์โทรศัพท์) ในรายการขายนั้นๆ

2.1. รายการที่มีเบอร์โทรศัพท์ลูกค้า

หากรายการขายใน ZORT POS มีการระบุเบอร์โทรศัพท์ของลูกค้าที่เป็นสมาชิก ระบบจะส่งข้อมูลไปที่ PEAK เป็นรายธุรกรรมแยกกันเหมือนรายการขายปกติ โดย

• หมายเลขอ้างอิง ระบบจะใช้หมายเลขเอกสารของ PEAK เป็นหลัก และนำหมายเลขรายการขายของ ZORT มาแสดงเป็นเลขอ้างอิง
• ข้อมูลลูกค้า แสดงตามเบอร์โทรศัพท์และข้อมูลที่ผูกกับสมาชิก
• วันที่ วันที่ในเอกสาร PEAK จะเป็นวันที่ชำระเงินในรายการขายของ ZORT

2.2. รายการที่ไม่มีเบอร์โทรศัพท์

หากรายการขายไม่มีการระบุเบอร์โทรศัพท์ลูกค้า ระบบจะรวบรวมทุกรายการขายของวันนั้นที่ไม่มีข้อมูลลูกค้า แล้วส่งไปที่ PEAK เป็นยอดรวม 1 รายการต่อวัน

ตัวอย่างรายการขายของ POS ที่รวมรายการส่งไป PEAK

• ข้อมูลลูกค้า ชื่อลูกค้าจะถูกตั้งเป็น “POS Customer”
• รายการสินค้า สินค้า, ราคาขาย, จำนวน, และส่วนลดจากทุกรายการที่ไม่มีเบอร์โทร จะถูกรวมมาไว้ในเอกสารเดียว
• ยอดรวม แสดงเป็นยอดสุทธิของทุกรายการขายที่ถูกรวมเข้ามา (รวม VAT)

– จบขั้นตอนการตั้งค่าการเชื่อมต่อรายการขาย POS –