ตั้งค่าการส่งข้อมูลจาก Shopee มาที่ ZORT

การเชื่อมต่อร้านค้า Shopee ของคุณเข้ากับระบบจัดการหลังร้าน ZORT เป็นกุญแจสำคัญในการทำธุรกิจออนไลน์ให้มีประสิทธิภาพและลดขั้นตอนการทำงาน การ ตั้งค่าการส่งข้อมูลจาก Shopee มาที่ ZORT ให้ถูกต้องตั้งแต่แรก จะช่วยให้การซิงค์ข้อมูลสต็อกสินค้า รายการออเดอร์ และข้อมูลลูกค้าเป็นไปโดยอัตโนมัติและถูกต้อง ขั้นตอนมีดังนี้

1. ตั้งค่าการส่งข้อมูลจาก Shopee มาที่ ZORT โดยไปยังเมนูเชื่อมต่อ Shopee

1.1. ไปที่เมนูตั้งค่าที่ ZORT

ไปที่เมนูตั้งค่าที่ Zort > เชื่อมต่อบริการอื่น > เลือก Shopee

1.2. เข้าสู่โหมดแก้ไข

เลื่อนลงมาที่หัวข้อ รายละเอียดการตั้งค่า > กด แก้ไข ซึ่งสามารถแก้ไขได้ 2 ส่วนหลัก คือ

• รายการสินค้าอัตโนมัติ
• รายการขายอัตโนมัติ

2. การตั้งค่ารายการสินค้าอัตโนมัติ

ในส่วนนี้ คุณสามารถตั้งค่าการอัปเดตข้อมูลและจำนวนสินค้าจาก ZORT ไปยัง Shopee ได้

2.1. การอัปเดตข้อมูลสินค้า (ชื่อ ราคา รายละเอียด น้ำหนัก)

คุณสามารถเลือกอัปเดตข้อมูลสินค้าได้ 4 ประเภท คือ

• ชื่อสินค้า
• ราคาขาย
• คำอธิบาย
• น้ำหนัก

2.2. การอัปเดตจำนวนสินค้าคงเหลือ

คุณสามารถตั้งค่าการอัปเดตจำนวนสินค้าได้ 3 ประเภทหลัก ดังนี้

• จำนวนที่ต้องการอัปเดต
  • จำนวนพร้อมขาย จำนวนสินค้าคงเหลือที่พร้อมจะขาย
  • จำนวนคงเหลือ จำนวนสินค้าคงเหลือที่มีทั้งหมด (ทั้งพร้อมและไม่พร้อมขาย)
• สินค้าจองโปรโมชั่น
  • ปิดการใช้งาน ปิดการจองสินค้า
  • เปิดการใช้งานเฉพาะช่วงโปรโมชั่น เปิดจองสินค้าเฉพาะช่วงโปรโมชั่น
  • เปิดการใช้งานก่อนและช่วงโปรโมชั่น เปิดจองสินค้าช่วงก่อนและระหว่างโปรโมชั่น
• เลือกคลัง/สาขาที่ต้องการอัปเดต
  • ทั้งหมด เลือกทุกคลังให้อัปเดตข้อมูล
  • เลือกเฉพาะคลัง ติ๊กเลือกในช่องคลังสินค้าที่ต้องการให้อัปเดตข้อมูล

3. การตั้งค่ารายการขายอัตโนมัติ

• การนำเข้ารายการขาย
  • นำเข้ารายการทั้งหมด นำเข้ารายการขายทุกรายการ ถึงแม้ว่าจะยังไม่รับชำระเงินก็ตาม (**ไม่แนะนำ**)
  • นำเข้ารายการที่ชำระเงินแล้วเท่านั้น นำเข้ารายการขายที่ได้รับชำระเงินจากลูกค้าแล้ว (**แนะนำ**)
• ประเภทภาษี
  • ตามรายการขาย อ้างอิงข้อมูลประเภทภาษีตามรายการขาย
  • รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม ให้รวมภาษีมูลค่าเพิ่มด้วย (**แนะนำ**)
  • ค่าส่งรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม (เฉพาะรายการที่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม) คือ มีการคิด VAT ค่าขนส่งที่เรียกเก็บจากลูกค้า

3.1. การตั้งค่าสถานะรายการทั่วไป

มีให้เลือก 3 ประเภท คือ

• ตั้งค่าเป็น รอโอนสินค้า
• ตั้งค่าเป็น โอนทันทีจากคลังสินค้า
• ตั้งค่าเป็น อัตโนมัติ (**แนะนำให้เลือกข้อนี้** เพราะสามารถระบุคลังสินค้าได้ และสามารถตั้งค่ารายการที่ถูกยกเลิกได้ ว่าจะให้
  • ยกเลิกรายการ
  • หรือสร้างรายการรับคืนสินค้า” (**แนะนำ**))

3.2. การตั้งค่าสถานะการชำระเงิน

เลือกได้ 3 แบบ คือ

• รอชำระ
• ชำระครบ
• และอัตโนมัติ (**แนะนำให้เลือกอัตโนมัติ** เพราะสามารถกำหนดข้อมูลสถานะย่อยได้ดังนี้
  • ดึงข้อมูลช่องทางการชำระเงินจาก Shopee
  • หรือ กำหนดช่องทางการชำระเงินเองได้ (**แนะนำให้เลือกข้อนี้เพราะสามารถตั้งชื่อตามที่ต้องการได้**)

2.3. การตั้งค่าสถานะการเงิน

คุณสามารถเปิดใช้งาน อัปเดตคอมมิชชั่น และค่าใช้จ่ายต่างๆ ได้ที่ส่วนนี้

2.4. การตั้งค่าข้อมูลการโอนเงิน

คุณสามารถเปิดใช้งาน นำเข้าข้อมูลการโอนเงินอัตโนมัติ ได้ที่ส่วนนี้

2.5. การตั้งค่าข้อมูลลูกค้า

เลือกได้ว่าจะ

• ดึงข้อมูลลูกค้าจาก Shopee มาที่ ZORT
• กำหนดข้อมูลลูกค้าเอง คือ ไม่ดึงข้อมูลมาแบบอัตโนมัติ

– จบขั้นตอนการตั้งค่าการส่งข้อมูลจาก Shopee มาที่ ZORT –