การอนุมัติรายการสมุดรายวันทั้งหมด ใน PEAK
การอนุมัติรายการสมุดรายวันทั้งหมด เป็นการอนุมัติรายการสมุดรายวันจำนวนมากพร้อมกัน เป็นฟังก์ชันที่ช่วยให้การทำงานบัญชีมีประสิทธิภาพมากขึ้น ทำให้คุณสามารถตรวจสอบและอนุมัติข้อมูลได้รวดเร็ว ลดขั้นตอนที่ยุ่งยากและใช้เวลามาก
ซึ่งรายการที่สร้างไว้ในหน้ารายรับ และรายจ่ายในระบบ PEAK ระบบจะทำการบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติ และจะส่งข้อมูลไปยังหน้าสมุดรายวัน อยู่ในช่องสถานะ รอตรวจสอบ โดยจะยังไม่ย้ายเข้าในเล่มบัญชีนั้นๆ ถ้ายังไม่กดอนุมัติรายการ ในส่วนนี้ถ้าไม่ต้องการตรวจสอบรายการที่ทำและอนุมัติรายการที่ละรายการ สามารถทำการติ๊กทั้งหมดแล้วอนุมัติได้เลย ขั้นตอนมีดังนี้
1. การอนุมัติรายการสมุดรายวันทั้งหมด โดยไปที่เมนูบัญชี
ไปที่เมนูบัญชี > บัญชีรายวัน > รายวันทั้งหมด
2. เลือกรายการเพื่ออนุมัติ
ไปที่แถบรออนุมัติ > เลือกรายการที่ต้องการอนุมัติโดยติ๊กถูกที่หน้ารายการนั้น
กรณีต้องการอนุมัติทั้งหมด ให้ที่คลิ๊กที่ช่องแรกบนสุด (ระบบสามารถให้เลือกทำรายการได้สูงสุด 20 รายการ) > จากนั้นคลิกปุ่ม “อนุมัติ”
จะมีหน้าต่าง Pop-up ยืนยันอนุมัติบัญชีรายวัน > คลิกปุ่ม “ยืนยัน”
ระบบจะแสดงสถานะกำลังดำเนินการ และเมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น ระบบจะแสดง Pop-up ดำเนินการเสร็จสิ้น > คลิกปุ่ม “ปิด”
รายการที่อนุมัติแล้วจะย้ายสถานะไปอยู่ในแถบ “อนุมัติแล้ว”
– จบขั้นตอนการอนุมัติรายการสมุดรายวันทั้งหมด –