การปรับ Format วันที่ออกเอกสารของการนำเข้าข้อมูลเอกสาร

สำหรับผู้ใช้งานที่นำเข้าเอกสารลงในระบบ หากพบว่าไม่สามารถอัปโหลดไฟล์ได้ อาจมีสาเหตุมาจากการระบุวันที่ไม่ถูกต้อง โดยเฉพาะคอลัมน์ “วันที่ออกเอกสาร” จำเป็นต้องมีรูปแบบที่ถูกต้องคือ YYYYMMDD เช่น วันที่ 05 มกราคม 2022 ต้องระบุเป็น 20220105 หากไม่เป็นไปตามนี้จะไม่สามารถนำเข้าข้อมูลเอกสารได้เลย บทความนี้จะแนะนำวิธีแก้ไขเมื่อกรอกวันที่ผิด เพื่อให้สามารถ ปรับรูปแบบวันที่ออกเอกสาร ได้อย่างถูกต้อง

กรณีรูปแบบวันที่ในไฟล์ไม่ถูกต้อง

ไฟล์ที่นำเข้าเอกสาร คอลัมน์วันที่ออกเอกสาร ต้องทำการระบุเป็น YYYYMMDD เช่น วันที่ 05 มกราคม 2022 ต้องทำการระบุ 20220105

หากทำการระบุ Format วันที่ออกเอกสารผิด จะไม่สามารถนำเข้าข้อมูลเอกสารได้

กรณีที่ระบุ Format วันที่ในไฟล์นำเข้าเอกสารผิด สามารถแก้ไขได้ดังนี้

1. แก้ไขรูปแบบวันที่ใน Excel

ไปที่คอลัมน์วันที่ และเปลี่ยน Format

ไปที่คอลัมน์วันที่เอกสาร จากนั้น คลิกขวา เลือก Format Cells

จากนั้นกำหนดรูปแบบตามตัวอย่างภาพด้านล่างและกด OK

2. ใช้ Notepad ช่วยจัดการข้อมูล

ทำการเปิด Notepad และคัดลอกคอลัมน์วันที่ออกเอกสารมาไว้ก่อน

3. เปลี่ยน Format Cell เป็น Text หรือ General

เปลี่ยนรูปแบบ Format cell เป็น Text หรือ General

และคัดลอกวันที่ออกเอกสาร ที่ทำการวางไว้ใน Notepad มาวางใหม่

จะได้เป็นรูปแบบ text ตามภาพตัวอย่างด้านล่าง

– จบการ ปรับรูปแบบวันที่ออกเอกสาร สำหรับนำเข้าเอกสาร –