การใช้งานเครื่องยิงบาร์โค้ด (Barcode)

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK รองรับ การใช้งานเครื่องยิงบาร์โค้ด ที่เชื่อมต่อผ่าน USB กับคอมพิวเตอร์ โดยเครื่องยิงบาร์โค้ดทำงานเหมือนกับคีย์บอร์ด สามารถส่งข้อมูลตัวเลขจากบาร์โค้ดที่ยิงมาแสดงบนหน้าจอ ช่วยให้การทำงานสะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น

คลิกรับชม วิดีโอวิธีการใช้งานเครื่องยิงบาร์โค้ดผ่านโปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK

ประโยชน์ของเครื่องยิงบาร์โค้ด

การใช้เครื่องยิงบาร์โค้ดร่วมกับระบบบัญชีออนไลน์ PEAK ช่วยให้การทำงานสะดวกและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ช่วยลดข้อผิดพลาด – ลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาดจากการพิมพ์รหัสสินค้าด้วยมือ
เพิ่มความเร็วในการทำงาน – ลดระยะเวลาในการบันทึกข้อมูล ทำให้กระบวนการซื้อ-ขาย รวดเร็วยิ่งขึ้น


การใช้เครื่องยิงบาร์โค้ด เพื่อบันทึกซื้อ-ขายสินค้า

1. สร้าง/แก้ไขสินค้าและใส่รหัสบาร์โค้ด (สินค้าที่เคยเพิ่มรหัสบาร์โค้ดแล้วข้ามขั้นตอนนี้ได้เลย)

1.1. วิธีการสร้างสินค้าใหม่

1.2. วิธีการแก้ไขสินค้า

ตัวอย่างรูปการใส่รหัสบาร์โค้ด

เลือกการตั้งค่าสินค้าเป็นแบบขั้นสูง ติ๊กเครื่องหมายถูกที่ช่อง “มีรหัสบาร์โค้ด”จากนั้นกรอกรหัสบาร์โค้ด หรือใช้เครื่องยิงบาร์โค้ดเพื่อสแกนรหัสและคลิกบันทึก

2. การใช้งานเครื่องยิงบาร์โค้ด เพื่อบันทึกซื้อสินค้า

2.1. คลิกที่เมนูรายจ่าย > บันทึกซื้อสินค้า > กดปุ่ม “สร้าง” 

2.2. ระบุรายละเอียดเอกสาร

2.2.1. ระบุรายละเอียดเอกสาร เช่น ชื่อผู้ขาย, วันที่ออกเอกสาร, วันที่ใช้ได้ถึง และข้อมูลอื่นๆ

2.2.2. คลิกที่ คอลัมน์สินค้าและบริการ > ใช้เครื่องยิงบาร์โค้ดสแกนรหัสสินค้า

2.2.3. ตรวจสอบรายละเอียดสินค้าให้ถูกต้อง จากนั้นเลือก “อนุมัติ” หรือ “ส่งอนุมัติ”
หมายเหตุ :

  • หากสินค้านั้น มีอยู่ในระบบแล้ว ระบบจะแสดงรายการสินค้าทันที สามารถระบุจำนวนและราคาต่อหน่วยได้เลย

  • หาก ไม่มีสินค้าในระบบ สามารถเพิ่มสินค้าใหม่ได้โดยตรง (ข้อ 1.)

3. การใช้งานเครื่องยิงบาร์โค้ด เพื่อบันทึกขายสินค้า

3.1 คลิกที่เมนูรายรับ > เลือกเอกสารที่ต้องการสร้าง > กดปุ่ม “สร้าง”

คลิกที่เมนูรายรับจากนั้นเลือกเอกสารที่ต้องการสร้าง เช่น ใบเสนอราคา, ใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จรับเงิน เป็นต้น

3.2. ระบุรายละเอียด

3.2.1. ระบุรายละเอียดเอกสาร เช่น ชื่อผู้ขาย, วันที่ออกเอกสาร, วันที่ใช้ได้ถึง และข้อมูลอื่นๆ

3.2.2. คลิกที่ คอลัมน์สินค้าและบริการ >ใช้เครื่องยิงบาร์โค้ดสแกนรหัสสินค้า

3.2.3. ตรวจสอบรายละเอียดสินค้าให้ถูกต้อง จากนั้นเลือก “อนุมัติ” หรือ “ส่งอนุมัติ”

– จบขั้นตอนการสร้างสินค้าและใส่รหัสบาร์โค้ด –