สร้างรายการสินค้า/บันทึกสินค้ายกมา ใน PEAK จากระบบบัญชีเดิม (Beginning Balance Part 3/8)

สำหรับกิจการที่ต้องการใช้ PEAK ดำเนินการนับ Stock สินค้าด้วยนั้น จำเป็นจะต้องสร้างรายชื่อของสินค้าที่กิจการมีไว้เพื่อขายที่เมนูสินค้าเสียก่อน จึงจะสามารถทำรายการซื้อ-ขายสินค้า เพื่อให้ระบบบันทึกรายการ Stock แบบเข้าก่อนออกก่อน (Fist In Fist Out) ได้อย่างถูกต้อง ขั้นตอนการดำเนินการในส่วนนี้เป็น ส่วนหนึ่งของกระบวนการ สร้างรายการสินค้า/บันทึกสินค้ายกมา ในระบบบัญชีของกิจการ

การสร้างรายชื่อสินค้าใน PEAK มี 2 วิธี ดังต่อไปนี้

วิธีที่ 1 สร้างรายการสินค้า/บันทึกสินค้ายกมา โดยการสร้างสินค้าทีละรายชื่อ

1.1 ไปที่เมนู สินค้า > สินค้า/บริการ คลิก “+เพิ่มสินค้า/บริการ”

1.2 เลือกรูปแบบการเพิ่มสินค้าใหม่ แบบ “ขั้นสูง” จากนั้นทำการระบุรายละเอียดข้อมูลสินค้า ดังนี้

ข้อมูลสินค้า

• ชื่อสินค้า = ระบุสินค้าที่ต้องการ
• คำบรรยาย = คำอธิบายสินค้า
• มีรหัสบาร์โค้ด = ติ๊กกรอกรหัสบาร์โค้ด(ถ้ามี) (ต่อไปจะสามารถค้นหาสินค้าจากบาร์โค้ดได้)
• หน่วยสินค้า = เช่น ลัง แท่ง ครั้ง ปี หากหน่วยสินค้าที่มีอยู่ไม่ตอบโจทย์สามารถเพิ่มหน่วยสินค้า/ บริการได้ตาม
  คู่มือการเพิ่มหน่วยสินค้า
• รหัสสินค้าอื่น (SKU) = รหัส SKU ของแพลตฟอร์ม หากต้องการตั้งค่าให้ระบุข้อมูล สามารถเปิดการแสดงได้ตาม
  คู่มือการตั้งค่าเมนูสินค้า/บริการ
• รูปสินค้า = กรณีมีรูปสินค้า/บริการสามารถแนบได้ เป็นขนาดสี่เหลี่ยมจตุรัส ขนาดไฟล์รูปละไม่เกิน 5 MB

ข้อมูลราคามาตรฐาน

เป็นการกำหนดราคามาตรฐาน เพื่อให้ระบบแสดงราคาในช่องราคาให้อัตโนมัติที่หน้าเอกสารขาย/ซื้อ และสามารถแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงราคาที่หน้าเอกสารได้ตามที่มีการซื้อขายจริงได้เช่นกัน

• ราคาขาย/หน่วย = ราคาขายต่อสินค้า 1 หน่วย
• ราคาซื้อ/หน่วย = ราคาซื้อต่อสินค้า 1 หน่วย
• อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม = สินค้า/บริการดังกล่าวเป็นแบบมี VAT 7% , VAT 0% หรือ ไม่มี VAT

ตัวอย่างการแสดงผลข้อมูล เมื่อตั้งข้อมูลราคามาตรฐาน

​

ข้อมูลการบันทึกบัญชี

• บันทึกบัญชีขาย = สามารถผูกผังบัญชีรายได้ของรายการสินค้านั้นๆ เมื่อมีการขาย ระบบจะบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติ
• บันทึกบัญชีซื้อ = สามารถผูกผังบัญชีของรายการสินค้าต่างๆ ได้ เช่น สินค้าสำเร็จรูป งานระหว่างทำ เป็นต้น เมื่อมีการซื้อสินค้า ระบบจะบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติ
• คำนวณต้นทุนขายเมื่อ = หากทำการเปิดใช้งาน ระบบบันทึกผังบัญชี Dr.ต้นทุนขาย Cr.ด้วยผังบัญชีที่ผูกไว้ในหัวข้อบันทึกบัญชีซื้อให้อัตโนมัติ
• ข้อมูลยกมา = สินค้าคงเหลือยกมา (ถ้ามี) และหากแต่ละล็อตมีราคาทุนที่ไม่เท่ากันให้คลิก + เพิ่ม Lot สินค้ายกมา

เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว คลิก “บันทึก”

ตัวอย่างการแสดงผลของข้อมูลการบันทึกบัญชี เอกสารขาย และการรับรู้ต้นทุนขาย

การบันทึกต้นทุนขายจะถูกรับรู้เมื่อมีการขายสินค้า และในยอดคงเหลือของสินค้าในสต๊อกไม่ติดลบ

ตัวอย่างการแสดงผลของการบันทึกบัญชี เอกสารซื้อ

การบันทึกสินค้าสำเร็จรูป/งานระหว่างทำ เมื่อมีการสั่งซื้อสินค้า

วิธีที่ 2 การสร้างสินค้าด้วยการนำเข้า (Import) ไฟล์ Excel

2.1 ไปที่เมนู สินค้า คลิก “นำเข้าสินค้า”

2.2 เลือกรูปแบบการนำเข้า “ดาวน์โหลดฟอร์ม (.xlsx)” จะแสดง template ในการกรอกข้อมูลสินค้า ที่จะนำเข้าสู่ระบบ

2.3 ดาวน์โหลดไฟล์ PEAK_Import_Create_Product_Template โดยให้บันทึกข้อมูลสินค้าที่ Sheet “สร้างสินค้าใหม่” ในไฟล์
ดังกล่าว จะประกอบด้วย 2 sheets ดังนี้

1. Sheet คำอธิบาย เป็นอธิบายวิธีการกรอกข้อมูล พร้อมทั้งตัวอย่างประกอบ

2. Sheet สร้างสินค้า กรอกข้อมูลสินค้าและรายละเอียด สามารถใส่ข้อมูลได้หลายรายการ

• กรอกข้อมูลรายละเอียดสินค้าเรียบร้อยแล้ว ให้ทำการบันทึกไฟล์ excel ข้างต้นไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์
• จากนั้นนำไฟล์ Excel ที่บันทึกข้อมูลไว้แล้ว มาวางในกรอบเส้นประ หรือคลิกค้นหาเพื่อเลือกไฟล์
• คลิก “ยืนยัน” เพื่อทำรายการนำเข้าข้อมูลสินค้าสู่ Stock สินค้าในระบบ Peak

สามารถดูวิดีโอการบันทึกยอดยกมา (Beginning Balance) ตอนที่ 3/8 (Part 3/8) ได้ที่ลิงก์ PEAK Account วิธีการบันทึกยอดยกมา (Beginning Balance) วินาทีที่ 5:45

– จบขั้นตอนการสร้างรายการสินค้า/บันทึกสินค้ายกมา –

คำถามที่พบบ่อย

• ทำไมฉันถึงอัปเกรด/ต่ออายุแพ็กเกจไม่ได้ ?