บันทึกรายจ่ายงานระหว่างทำ และโอนเป็นสินทรัพย์ ใน PEAK

ในบทความนี้ จะแบ่งวิธีการ บันทึกรายจ่ายงานระหว่างทำ และโอนงานระหว่างทำไปเป็นสินทรัพย์ ที่มีขั้นตอนสำคัญอยู่ 3 ส่วน ดังนี้

ส่วนที่ 1 บันทึกรายการจ่ายงานระหว่างทำ
​ส่วนที่ 2 การบันทึกโอนงานระหว่างทำไปเป็นสินทรัพย์
​ส่วนที่ 3 การบันทึกสินทรัพย์ให้คิดค่าเสื่อม

1. บันทึกรายจ่ายงานระหว่างทำ

1.1. เมื่อมีการซื้อสิ่งของหรืออุปกรณ์ เพื่อมาทำงานระหว่างทำให้ทำการบันทึกที่

หน้ารายการจ่าย> บันทึกค่าใช้จ่าย> กดปุ่ม สร้าง

1.2. ทำการเลือกผู้ติดต่อที่กิจการต้องการจ่ายเงินให้ในช่องชื่อผู้ขาย

(หากเป็นผู้ติดต่อรายใหม่ ก็สามารถเพิ่มได้ในหน้านี้เลยโดยกดที่ “+ผู้ติดต่อ”) และกำหนดวันที่ออกเอกสารในช่อง “วันที่ออก”

1.3. ทำการลงรายการ บันทึกรายจ่ายงานระหว่างทำ

โดยในหัวข้อ “บัญชี/ค่าใช้จ่าย” ให้ใส่ชื่อผังบัญชีที่เกี่ยวกับงานระหว่างทำ/งานระหว่างก่อสร้าง ที่เราต้องการบันทึก โดยสามารถค้นหาผังบัญชีที่ต้องการบันทึกได้โดยค้นหาจากชื่อหรือเลขที่ผังบัญชีก็ได้

1.4. ข้อมูลการชำระเงิน

กรณีเป็นการจ่ายสด ให้เลือกช่องทางการชำระเงิน โดยผู้ใช้งานสามารถเลือกวิธีจ่ายชำระได้ในช่อง “จ่ายเงินโดย” ดังภาพ

กรณีจ่ายเชื่อให้กดปุ่ม “ยังไม่ชำระ” จากนั้นทำการอนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย

หากมีการซื้อสิ่งของหรือวัสดุมากกว่า 1 ครั้ง สามารถบันทึกซ้ำตามขั้นตอนที่ 1

2. การบันทึกโอนงานระหว่างทำไปเป็นสินทรัพย์

การจะโอนงานระหว่างทำเข้าสินทรัพย์ได้นั้นจะต้องแล้วเสร็จพร้อมใช้งาน จึงสามารถทำการโอนงานระหว่างทำเข้าสินทรัพย์ได้
สมมติงานระหว่างทำ ราคา 8,000,000 ต้องการโอนให้เป็นอาคาร ณ วันที่ 15 มกราคม ค.ศ.2022

2.1. โดยเข้าไปหน้าบัญชี

บัญชีรายวัน > กดปุ่ม สร้างสมุดรายวัน

2.2. ข้อมูลบัญชี

ระบุข้อมูลดังนี้

สมุดบัญชี: เลือกประเภทสมุดรายวันที่ต้องการบันทึก

ระบุวันที่รายการ: ให้ลงวันที่ที่สินทรัพย์พร้อมใช้งานค่ะ
เลขที่บันทึกบัญชี: ระบบจะทำการรันให้อัตโนมัติ สามารถแก้ไขระบุเลขที่ที่ต้องการได้

อ้างอิง: ระบุตามที่ต้องการ (ถ้ามี)

หมายเหตุ : ช่องข้อมูลที่มีดอกจันสีแดงที่มุมขวาบน หมายถึง จำเป็นต้องใส่ข้อมูล
หากไม่ใส่ข้อมูล ระบบจะไม่ให้อนุมัติบันทึกรายการ

2.3. คำอธิบายรายการ

ระบุข้อมูลดังนี้

ผู้ติดต่อ: ระบุ (ถ้ามี)

คำอธิบายการบันทึกบัญชี: สามารถระบุข้อความที่แสดงถึงการลงบันทึกบัญชีนี้ เช่น โอนงานระหว่างทำเป็นสินทรัพย์

หมายเหตุ : ช่องข้อมูลที่มีดอกจันสีแดงที่มุมขวาบน หมายถึง จำเป็นต้องใส่ข้อมูล
หากไม่ใส่ข้อมูล ระบบจะไม่ให้อนุมัติบันทึกรายการ

ข้อมูลการลงบันทึกบัญชี สำหรับการโอนย้ายงานระหว่างทำเป็นอาคาร
Dr. สินทรัพย์ 8,000,000
Cr. งานระหว่างทำ/งานระหว่างก่อสร้าง 8,000,000

• เมื่อทำการระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้ว สามารถกดปุ่มอนุมัติรายการได้

3. บันทึกรายจ่ายงานระหว่างทำ การบันทึกสินทรัพย์ให้คิดค่าเสื่อม

ให้ทำการบันทึกเป็นสินทรัพย์ยกมา ดูตัวอย่างการบันทึกสินทรัพย์ยกมา คลิกที่นี่

ซึ่งตอนบันทึกสินทรัพย์ยกมา

วันที่ซื้อสินทรัพย์: ระบุวันที่ทำการโอนงานระหว่างทำมาเป็นสินทรัพย์

มูลค่าสินทรัพย์: ราคาที่ทำงานระหว่างทำนั้น

ค่าเสื่อมราคาสะสมยกมา: ไม่ต้องระบุ (ระบุเป็น 0.00 บาท)

ระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่มยืนยัน

เมื่อกดบันทึกยืนยัน จะมีรายการสินทรัพย์แสดง

– จบขั้นตอนวิธีการบันทึกรายจ่ายงานระหว่างทำ และโอนงานระหว่างทำไปเป็นสินทรัพย์ –