บันทึกสินทรัพย์ยกมา ใน PEAK จากระบบบัญชีเดิม (Beginning Balance Part 7/8)

การบันทึกสินทรัพย์ถาวรของกิจการไม่ว่าจะเป็นสินทรัพย์ที่มีการคิดค่าเสื่อมราคาหรือไม่ก็ตาม ก็สามารถใช้งานโปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK ได้ที่ฟังก์ชั่น PEAK Asset ไม่ว่าจะเป็นการ บันทึกสินทรัพย์ยกมา จากระบบเดิมก่อนที่จะเริ่มใช้ PEAK หรือเป็นการบันทึกซื้อสินทรัพย์, ขายสินทรัพย์ รวมทั้งยังสามารถพิมพ์รายงานทะเบียนสินทรัพย์ทั้งหมดของกิจการได้อย่างมืออาชีพ

การบันทึกสินทรัพย์ยกมามี 2 ขั้นตอน ดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 เพิ่มกลุ่มสินทรัพย์ (ทีละกลุ่ม หรือนำเข้าด้วยไฟล์ excel ก็ได้)

ขั้นตอนที่ 2 การบันทึกสินทรัพย์ยกมา (ทีละตัว หรือนำเข้าด้วยไฟล์ excel ก็ได้)

1. เพิ่มกลุ่มสินทรัพย์

สำหรับการบันทึกสินทรัพย์ยกมานนั้น จะต้องมีการ “เพิ่มกลุ่มสินทรัพย์” เพื่อตั้งค่าให้ระบบทราบว่าสินทรัพย์แต่ละตัวในกลุ่มสินทรัพย์มีการคิดค่าเสื่อมราคาหรือไม่ หากมีการคิดค่าเสื่อมราคาแล้วจะมีนโยบายการคิดค่าเสื่อมราคาเป็นอย่างไร

ทั้งนี้ PEAK Asset ได้กำหนดหมวดของสินทรัพย์ไว้ให้แล้ว (แสดงอยู่ทางด้านซ้ายมือ)

เลือกวิธีการบันทึกสินทรัพย์ยกมาได้ 2 วิธีตามรูป

วิธีที่ 1 การบันทึกสินทรัพย์ทีละรายการ (กดปุ่มสีเหลือง +เพิ่มกลุ่มสินทรัพย์)

วิธีที่ 2 การบันทึกสินทรัพย์ยกมาด้วยการ Import Excel (กดปุ่มสีเขียว นำเข้ากลุ่มสินทรัพย์)

“คลิกดูคู่มือการเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์อย่างละเอียด”

2. บันทึกสินทรัพย์ยกมา

สามารถทำได้ 2 วิธี

2.1 บันทึกสินทรัพย์ทีละรายการ

เลือกหมวดหมู่ที่ต้องการ >> คลิกที่เลขที่กลุ่มสินทรัพย์ที่ต้องการเพื่อลงบันทึกสินทรัพย์ยกมา

ตัวอย่าง บันทึกสินทรัพย์ยกมาเป็นคอมพิวเตอร์

กดเครื่องหมาย Dropdown ที่ปุ่มทำรายการ แล้วกดปุ่มบันทึกสินทรัพย์ยกมา

กรอกข้อมูลแล้ว กดปุ่ม “ยืนยัน”

การบันทึกสินทรัพย์ยกมาที่ PEAK Asset ระบบจะแสดงข้อมูลตั้งต้นให้ที่ทะเบียนสินทรัพย์ของหน้า PEAK Asset เท่านั้น (ยังไม่มีการบันทึกที่สมุดบัญชีรายวัน) ดังนั้นจึงต้องบันทึกข้อมูลยอดยกมาตั้งต้นที่สมุดบัญชีรายวัน ในขั้นตอนที่ 8/8 ด้วย

2.2. การ Import Excel บันทึกสินทรัพย์ยกมา

เมนูทะเบียนสินทรัพย์ > กด Dropdown ที่ปุ่มนำเข้าสินทรัพย์ แล้วเลือก “นำเข้าสินทรัพย์ยกมา”

กดปุ่มดาวน์โหลดฟอร์ม (.xlxs) เพื่อนำไฟล์ Excel จากระบบ มากรอกข้อมูลสินทรัพย์ยกมา

กดเปิดใช้งานการแก้ไข และกรอกข้อมูลที่ Sheet: ImportFixAssetGroup โดยการอ่านคำแนะนำที่ Sheet: Description เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จแล้วบันทึกไฟล์ไว้ในคอมพิวเตอร์

ลากไฟล์ที่บันทึกไว้ในเครื่องมาใส่ในกรอบเส้นประ หรือกดค้นหาแล้วเลือกไฟล์ดังกล่าว

ตรวจสอบข้อมูลอีกครั้ง แล้วกดปุ่มนำเข้าสินทรัพย์

สามารถดูวิดีโอการบันทึกสินทรัพย์ยกมา (PA003) ได้ที่ลิงก์ PEAK Account วิธีการบันทึกยอดยกมา (Beginning Balance) วินาทีที่ 11:49

– จบขั้นตอนการบันทึกสินทรัพย์ยกมา –

คำถามที่พบบ่อย

• ทำไมฉันถึงอัปเกรด/ต่ออายุแพ็กเกจไม่ได้ ?