การบันทึกสินทรัพย์ยกมา (Beginning Balance Part 7/8)
การบันทึกสินทรัพย์ถาวรของกิจการไม่ว่าจะเป็นสินทรัพย์ที่มีการคิดค่าเสื่อมราคาหรือไม่ก็ตาม ก็สามารถใช้งานโปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK ได้ที่ฟังก์ชั่น PEAK Asset ไม่ว่าจะเป็นการ บันทึกสินทรัพย์ยกมา จากระบบเดิมก่อนที่จะเริ่มใช้ PEAK หรือเป็นการบันทึกซื้อสินทรัพย์, ขายสินทรัพย์ รวมทั้งยังสามารถพิมพ์รายงานทะเบียนสินทรัพย์ทั้งหมดของกิจการได้อย่างมืออาชีพ
การบันทึกสินทรัพย์ยกมามี 2 หัวข้อ ดังนี้
1: เพิ่มกลุ่มสินทรัพย์ (ทีละกลุ่ม หรือนำเข้าด้วยไฟล์ excel ก็ได้)
2: บันทึกสินทรัพย์ยกมา (ทีละตัว หรือนำเข้าด้วยไฟล์ excel ก็ได้)
1. เพิ่มกลุ่มสินทรัพย์
สำหรับการบันทึกสินทรัพย์ยกมานั้น จะต้องมีการ “เพิ่มกลุ่มสินทรัพย์” เพื่อตั้งค่าให้ระบบทราบว่าสินทรัพย์แต่ละตัวในกลุ่มสินทรัพย์มีการคิดค่าเสื่อมราคาหรือไม่ หากมีการคิดค่าเสื่อมราคาแล้วจะมีนโยบายการคิดค่าเสื่อมราคาเป็นอย่างไร
ทั้งนี้ PEAK Asset ได้กำหนดหมวดของสินทรัพย์ไว้ให้แล้ว (แสดงอยู่ทางด้านซ้ายมือ)
เลือกวิธีการบันทึกสินทรัพย์ยกมาได้ 2 วิธีตามรูป
1.1 การบันทึกสินทรัพย์ทีละรายการ (เพิ่มกลุ่มสินทรัพย์)
วิธีนี้คือการคลิกปุ่มสีเหลือง +เพิ่มกลุ่มสินทรัพย์
1.2 การบันทึกสินทรัพย์ยกมาด้วยการ Import Excel (เพิ่มกลุ่มสินทรัพย์)
วิธีนี้คือการคลิกปุ่มสีเขียว นำเข้ากลุ่มสินทรัพย์
“คลิกดูคู่มือการเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์อย่างละเอียด”
2. บันทึกสินทรัพย์ยกมา
การบันทึกสินทรัพย์ยกมา สามารถทำได้ 2 วิธี
2.1 การบันทึกสินทรัพย์ทีละรายการ บันทึกสินทรัพย์ยกมา
1. เลือกหมวดหมู่ที่ต้องการ >> คลิกที่เลขที่กลุ่มสินทรัพย์ที่ต้องการเพื่อลงบันทึกสินทรัพย์ยกมา
ตัวอย่าง บันทึกสินทรัพย์ยกมาเป็นคอมพิวเตอร์
2.คลิกเครื่องหมาย Dropdown ที่ปุ่มทำรายการ แล้วคลิกปุ่ม “บันทึกสินทรัพย์ยกมา”
กรอกข้อมูลแล้ว คลิกปุ่ม “ยืนยัน”
การบันทึกสินทรัพย์ยกมาที่ PEAK Asset ระบบจะแสดงข้อมูลตั้งต้นให้ที่ทะเบียนสินทรัพย์ของหน้า PEAK Asset เท่านั้น (ยังไม่มีการบันทึกที่สมุดบัญชีรายวัน) ดังนั้นจึงต้องบันทึกข้อมูลยอดยกมาตั้งต้นที่สมุดบัญชีรายวัน ใน 8/8 ด้วย
2.2 การ Import Excel บันทึกสินทรัพย์ยกมา
1.เมนูทะเบียนสินทรัพย์ > คลิก Dropdown ที่ปุ่มนำเข้าสินทรัพย์ แล้วเลือก “นำเข้าสินทรัพย์ยกมา”
2.คลิกปุ่มดาวน์โหลดฟอร์ม (.xlxs) เพื่อนำไฟล์ Excel จากระบบ มากรอกข้อมูลสินทรัพย์ยกมา
คลิกเปิดใช้งานการแก้ไข และกรอกข้อมูลที่ Sheet: ImportFixAssetGroup โดยการอ่านคำแนะนำที่ Sheet: Description เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จแล้วบันทึกไฟล์ไว้ในคอมพิวเตอร์
3.ลากไฟล์ที่บันทึกไว้ในเครื่องมาใส่ในกรอบเส้นประ หรือคลิกค้นหาแล้วเลือกไฟล์ดังกล่าว
ตรวจสอบข้อมูลอีกครั้ง แล้วคลิกปุ่มนำเข้าสินทรัพย์
สามารถดูวิดีโอการบันทึกสินทรัพย์ยกมา(PA003) ได้ที่ลิงก์ PEAK Account วิธีการบันทึกยอดยกมา (Beginning Balance) วินาทีที่ 11:49
– จบการบันทึกสินทรัพย์ยกมา –
คำถามที่พบบ่อย
หัก ณ ที่จ่ายค่าโปรแกรม PEAK
PEAK Account : อัปเกรด/ต่ออายุแพ็กเกจ