วิธีการ สร้าง/แนบ เอกสารจากคลังเอกสาร
สำหรับกิจการที่มีการอัปโหลดเอกสารในคลังเอกสาร เพื่อมา สร้าง/แนบ เอกสารจากคลังเอกสาร สามารถสร้างหรือแนบเอกสารได้ทั้งฝั่งรายรับและรายจ่าย รวมไปถึงสามารถแนบเอกสารหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย (ถูกหัก ณ ที่จ่ายจากลูกค้า) ได้ มีวิธีดังนี้
1. สร้าง/แนบ เอกสารจากคลังเอกสาร โดยไปที่เมนูคลังเอกสาร
2. สร้าง/แนบ เอกสารจากคลังเอกสาร กรณีอัปโหลดไฟล์รูปภาพ
กรณีผู้ใช้งานต้องการอัปโหลดไฟล์รูปภาพ กด +เพิ่มไฟล์ใหม่ โดยระบุข้อมูล ดังนี้
- อัปโหลดไฟล์เอกสาร เลือกประเภทเอกสารที่ต้องการสร้าง
- เลือกไฟล์เอกสารที่ต้องการอัปโหลด
จากนั้นกดปุ่ม ยืนยัน
กรณีรูปเอกสารถูกอัปโหลดผ่าน LINE@PEAKConnect รูปภาพจะแสดงอยู่ที่คลังเอกสาร สามารถกด +สร้าง/แนบเอกสาร ได้เลย
3. ระบุประเภทเอกสารและรายละเอียด
ระบุประเภทเอกสารและรายละเอียดที่ต้องการ จากนั้นระบุข้อมูลเอกสาร จากนั้นกดอนุมัติ
ไฟล์ที่อัปโหลดผ่าน Line PEAK Connect จะมีเครื่องหมาย OCR หมายถึง ตัวช่วยอ่านข้อความจากเอกสาร คือ ระบบได้อ่านและแปลงข้อมูลคู่ค้าในไฟล์ที่อัปโหลดให้เป็นรูปแบบข้อความดิจิทัลแล้ว
– จบวิธีการ สร้าง/แนบ เอกสารจากคลังเอกสาร –