ตั้งค่าแสดงผล หน้ารายการเอกสารทั้งหมด

สำหรับผู้ใช้งานที่มีการออกเอกสารในโปรแกรม PEAK เมื่อออกเอกสารเรียบร้อยแล้ว สามารถเข้าดูข้อมูลที่แสดงผลหน้ารายการเอกสารทั้งหมด ได้ ภายในหน้ารายการเอกสารทั้งหมด จะแสดงเอกสารแยกตามสถานะต่าง ๆ เช่น ทั้งหมด ร่าง รออนุมัติ ถังขยะ เป็นต้น โดยสามารถ ตั้งค่าแสดงผล หน้ารายการเอกสารทั้งหมด ได้ดังนี้

วิธีการตั้งค่าแสดงผลหน้ารายการเอกสารทั้งหมด

1. ตั้งค่าแสดงผล หน้ารายการเอกสารทั้งหมด ส่วนวันที่ออก

สามารถตั้งค่าได้ตามตัวเลือกด้านล่าง

  • เดือนนี้
  • เดือนที่แล้ว
  • เดือนนี้และเดือนที่แล้ว
  • ไตรมาสนี้
  • ไตรมาสที่แล้ว
  • ไตรมาสนี้และไตรมาสที่แล้ว
  • ปีนี้
  • ปีที่แล้ว
  • ปีนี้และปีที่แล้ว

2. ตั้งค่าแสดงผล หน้ารายการเอกสารทั้งหมด เรียงเอกสารตาม

สามารถตั้งค่าได้ตามตัวเลือกด้านล่าง

  • วันที่ออก
  • วันที่สร้าง
  • เลขที่เอกสาร

ตัวอย่างการตั้งค่า

ขออนุญาตยกตัวอย่างเป็นการตั้งค่า ค่าเริ่มต้นของตารางใบเสนอราคา มีการตั้งค่า ดังนี้

3. ตั้งค่าแสดงผล หน้ารายการเอกสารทั้งหมด โดยไปที่เมนูรายรับ > เลือกใบเสนอราคา > เลือกดูทั้งหมด

4. กดปุ่ม ตั้งค่าการแสดงผล (อยู่ขวามือบน)

จะมี Pop-Up แสดงตั้งค่าค่าเริ่มต้นของตารางใบเสนอราคาขึ้นมา

รายละเอียดการตั้งค่าจะมีดังนี้ ถ้าเราต้องการตั้งค่าให้เลือกตัวเลือกที่ต้องการ (จุดหน้าตัวเลือกจะแสดงเป็นสีฟ้าให้)

การตั้งค่า

ตัวเลือก

ความหมาย

วันที่ออก เดือนนี้ วันที่เริ่มต้นถึงวันที่สิ้นสุดของเดือนปัจจุบัน เช่น 01/08/2024 – 31/08/2024
เดือนที่แล้ว วันที่เริ่มต้นถึงวันที่สิ้นสุดของเดือนที่แล้ว เช่น 01/07/2024 – 31/07/2024
เดือนนี้และเดือนที่แล้ว วันที่เริ่มต้นของเดือนที่แล้วถึงวันที่สิ้นสุดของเดือนปัจจุบัน เช่น 01/07/2024 – 31/08/2024
ไตรมาสนี้ วันที่เริ่มต้นถึงวันที่สิ้นสุดของไตรมาสปัจจุบัน เช่น 01/07/2024 – 30/09/2024
ไตรมาสที่แล้ว วันที่เริ่มต้นถึงวันที่สิ้นสุดของไตรมาสที่แล้ว เช่น 01/04/2024 – 30/06/2024
ไตรมาสนี้และไตรมาสที่แล้ว วันที่เริ่มต้นของไตรมาสที่แล้วถึงวันที่สิ้นสุดของไตรมาสปัจจุบัน เช่น 01/04/2024 – 30/09/2024
ปีนี้ วันที่เริ่มต้นถึงวันที่สิ้นสุดของปีปัจจุบัน เช่น 01/01/2024 – 31/12/2024
ปีที่แล้ว วันที่เริ่มต้นถึงวันที่สิ้นสุดของปีที่แล้ว เช่น 01/01/2023 – 31/12/2023
ปีนี้และปีที่แล้ว วันที่เริ่มต้นของปีที่แล้วถึงวันที่สิ้นสุดของปีปัจจุบัน เช่น 01/01/2023 – 31/12/2024
เรียงเอกสารตาม วันที่ออก เรียงจากวันที่ออกเอกสารจากล่าสุด
วันที่สร้าง เรียงตามวันที่สร้างเอกสารในเวลาจริงจากล่าสุด
เลขที่เอกสาร เรียงตามเลขที่เอกสารจากล่าสุด

5. เมื่อเลือกตัวเลือกที่ต้องการตั้งค่าแล้ว > กดปุ่ม บันทึก

ระบบจะแสดงผลตามการตั้งค่าที่เลือกไว้ ตามตัวอย่างได้มีการเลือก

  • วันที่ออก : ปีนี้
  • เรียงเอกสารตาม : เลขที่เอกสาร

สังเกตได้ว่าวันที่ออกจะแสดงวันที่เริ่มต้นถึงวันที่สิ้นสุดของปีปัจจุบัน คือ 01/01/2024 – 31/12/2024 และแสดงสัญลักษณ์กรองที่เลขที่เอกสาร

หมายเหตุ :

  • การตั้งค่านี้เป็นการตั้งค่าแยกกันของแต่ละเอกสาร เช่น ใบเสนอราคา และใบแจ้งหนี้ สามารถตั้งค่าเริ่มต้นแตกต่างกันได้
  • การตั้งค่านี้เป็นการตั้งค่าของแต่ละผู้ใช้งาน ผู้ใช้งานแต่คนละสามารถตั้งค่าแตกต่างกันในกิจการเดียวกันได้

– จบขั้นตอนการตั้งค่าแสดงผลหน้ารายการเอกสารทั้งหมด –