ตั้งค่าแสดงผล หน้ารายการเอกสารทั้งหมด ใน PEAK

สำหรับผู้ใช้งานที่มีการออกเอกสารในโปรแกรม PEAK เมื่อออกเอกสารเรียบร้อยแล้ว สามารถเข้าดูข้อมูลที่แสดงผลหน้ารายการเอกสารทั้งหมด ได้ ภายในหน้ารายการเอกสารทั้งหมด จะแสดงเอกสารแยกตามสถานะต่าง ๆ ได้แก่ ล่าสุด ทั้งหมด ร่าง รออนุมัติ รอตอบรับ พ้นกำหนด ยอมรับแล้ว ออกบางส่วน ออกครบแล้ว ปฏิเสธแล้ว และถังขยะ โดยสามารถ ตั้งค่าแสดงผล หน้ารายการเอกสารทั้งหมด ได้ดังนี้

ตัวอย่าง ต้องการตั้งค่าแสดงผลหน้ารายการเอกสารทั้งหมดของใบเสนอราคา

1. ตั้งค่าแสดงผล หน้ารายการเอกสารทั้งหมด โดยไปที่เมนูรายรับ

ไปที่เมนูรายรับ > ใบเสนอราคา > ดูทั้งหมด

2. คลิกปุ่ม “ตั้งค่าการแสดงผล”

เมื่อเข้ามาที่หน้าเอกสารทั้งหมดของใบเสนอราคาแล้ว > ให้คลิกที่ปุ่ม “ตั้งค่าการแสดงผล” ที่อยู่ขวามือบน

จะมี Pop-Up แสดงตั้งค่าค่าเริ่มต้นของตารางใบเสนอราคาขึ้นมา

3. รายละเอียด ตั้งค่าแสดงผล หน้ารายการเอกสารทั้งหมด

ที่หน้าต่าง Pop-Up ตั้งค่าค่าเริ่มต้นของตารางใบเสนอราคา สามารถตั้งค่าได้ 2 ส่วนคือ

3.1. ตั้งค่าส่วน วันที่ออก

สามารถตั้งค่าได้ตามตัวเลือกด้านล่าง

• เดือนนี้ วันที่เริ่มต้นถึงวันที่สิ้นสุดของเดือนปัจจุบัน เช่น 01/08/2025 – 31/08/2025
• เดือนที่แล้ว วันที่เริ่มต้นถึงวันที่สิ้นสุดของเดือนที่แล้ว เช่น 01/07/2025 – 31/07/2025
• เดือนนี้และเดือนที่แล้ว วันที่เริ่มต้นของเดือนที่แล้วถึงวันที่สิ้นสุดของเดือนปัจจุบัน เช่น 01/07/2025 – 31/08/2025
• ไตรมาสนี้ วันที่เริ่มต้นถึงวันที่สิ้นสุดของไตรมาสปัจจุบัน เช่น 01/07/2025 – 30/09/2025
• ไตรมาสที่แล้ว วันที่เริ่มต้นถึงวันที่สิ้นสุดของไตรมาสที่แล้ว เช่น 01/04/2025 – 30/06/2025
• ไตรมาสนี้และไตรมาสที่แล้ว วันที่เริ่มต้นของไตรมาสที่แล้วถึงวันที่สิ้นสุดของไตรมาสปัจจุบัน เช่น 01/04/2025 – 30/09/2025
• ปีนี้ วันที่เริ่มต้นถึงวันที่สิ้นสุดของปีปัจจุบัน เช่น 01/01/2025 – 31/12/2025
• ปีที่แล้ว วันที่เริ่มต้นถึงวันที่สิ้นสุดของปีที่แล้ว เช่น 01/01/2024 – 31/12/2025
• ปีนี้และปีที่แล้ว วันที่เริ่มต้นของปีที่แล้วถึงวันที่สิ้นสุดของปีปัจจุบัน เช่น 01/01/2024 – 31/12/2025

3.2. ตั้งค่าส่วน เรียงเอกสารตาม

สามารถตั้งค่าได้ตามตัวเลือกด้านล่าง โดยรายละเอียดการตั้งค่าจะมีดังนี้

• วันที่ออก เรียงจากวันที่ออกเอกสารจากล่าสุด
• วันที่สร้าง เรียงตามวันที่สร้างเอกสารในเวลาจริงจากล่าสุด
• เลขที่เอกสาร เรียงตามเลขที่เอกสารจากล่าสุด

หมายเหตุ การตั้งค่านี้ไม่มีผลกับแถบล่าสุด

4. ตั้งค่าและบันทึก

เมื่อเลือกตัวเลือกที่ต้องการตั้งค่าแล้ว > คลิกปุ่ม “บันทึก” ระบบจะแสดงผลตามการตั้งค่าที่เลือกไว้

ตัวอย่าง เลือกตั้งค่า

• วันที่ออก เป็น ปีนี้
• เรียงเอกสารตาม เป็น เลขที่เอกสาร

จากนั้นคลิกปุ่ม “บันทึก”

สังเกตได้ว่าวันที่ออกจะแสดงวันที่เริ่มต้นถึงวันที่สิ้นสุดของปีปัจจุบัน คือ 01/01/2025 – 31/12/2025 และแสดงสัญลักษณ์กรองที่เลขที่เอกสาร

หมายเหตุ

• การตั้งค่านี้เป็นการตั้งค่าแยกกันของแต่ละเอกสาร เช่น ใบเสนอราคา และใบแจ้งหนี้ สามารถตั้งค่าเริ่มต้นแตกต่างกันได้
• การตั้งค่านี้เป็นการตั้งค่าของแต่ละผู้ใช้งาน ผู้ใช้งานแต่ละคนสามารถตั้งค่าแตกต่างกันในกิจการเดียวกันได้

– จบขั้นตอนการตั้งค่าแสดงผล หน้ารายการเอกสารทั้งหมด –