ทดลองพิมพ์เอกสาร ใน PEAK
สำหรับกิจการที่ได้มีการทำ Customize Document จะต้องมีการ ทดลองพิมพ์เอกสาร เพื่อตรวจสอบว่า ข้อมูลที่ได้จัดทำถูกต้องตามแบบประเมินหรือไม่
วิธีการเข้าทดลองพิมพ์เอกสาร Customize มีดังนี้
1. ทดลองพิมพ์เอกสาร โดยเข้า Login ใช้งานหน้าโปรแกรม PEAK ของกิจการ
ทำการ Login เข้าใช้งานโปรแกรม PEAK > จากนั้นไปที่เมนูรายรับ และเข้าเมนูของเอกสารที่ได้มีการทำ Customize
- เอกสารใบเสนอราคา > เลือก ใบเสนอราคา
- เอกสารใบแจ้งหนี้ > เลือก ใบแจ้งหนี้ (ใบส่งของ, บันทึกลูกหนี้)
- เอกสารใบเสร็จรับเงิน > เลือก ใบเสร็จรับเงิน
- เอกสารใบกำกับภาษีขาย > เลือก ใบกำกับภาษีขาย
2. สร้างเอกสารตามที่ออกปกติ
ออกเอกสารตามปกติ หรือสามารถดูคู่มือด่านล่างนี้
ตัวอย่างการออกเอกสารใบแจ้งหนี้
3. ตั้งค่าเครื่องพิมพ์
เมื่อออกเอกสารเสร็จเรียบร้อยแล้ว ก่อนทดลองพิมพ์เอกสารต้องทำการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ก่อน
สามารถดูวิธีตั้งค่าได้ที่ คู่มือตั้งค่าเครื่องพิมพ์เอกสาร สำหรับ Customize Document
4. ทดลองพิมพ์เอกสาร
เมื่อตั้งค่าเครื่องพิมพ์เรียบร้อยแล้ว ให้เข้าไปที่เอกสารที่ต้องการพิมพ์ > คลิกปุ่ม “พิมพ์”
คลิกปุ่ม “แก้ไข” > รูปแบบเอกสาร เลือกเป็น รูปแบบกำหนดเอง 1 > คลิกปุ่ม “พิมพ์”
5. ทดลองพิมพ์เอกสาร ข้อมูลส่วนการตั้งค่าเพิ่มเติม
ตรงขนาดกระดาษให้ทำการเลือกข้อมูลกระดาษที่ตั้งค่าไว้
ระยะขอบ ให้เลือกแบบ ค่าเริ่มต้น
จากนั้นคลิกปุ่ม “พิมพ์”
หมายเหตุ ตอนกดพิมพ์เอกสาร จะไม่ขึ้นภาพพื้นหลังเหมือนตอนพรีวิว เนื่องจากอาจทำให้ภาพซ้อนกับเอกสารจริง
เมื่อพิมพ์เอกสารเรียบร้อยแล้ว ให้ตรวจสอบว่าข้อมูลพิมพ์ตรงช่องหรือไม่ ต่อเนื่องหลายใบได้หรือไม่ เป็นอันเสร็จสิ้นขั้นตอนการทดลองพิมพ์เอกสาร Customize
– จบขั้นตอนการทดลองพิมพ์เอกสาร –