การปิดงบการเงิน ใน PEAK

เมื่อมีการสร้างเอกสารระบบจะบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติ ตัวเลขจะแสดงที่หน้า GL และหน้างบอัตโนมัติ ซึ่งระบบ PEAK จะไม่มีปุ่ม การปิดงบการเงิน แต่จะใช้วิธีการเรียกดูงบ ดังนี้

1. วิธีการการปิดงบการเงิน

การดูรายละเอียดงบปี 2021

เมนูบัญชี >> งบทดลอง

แสดงข้อมูล >> ก่อนปิดรายได้ค่าใช้จ่าย

ช่วงเวลา >> กำหนดเอง

ระบุช่วงเวลา ที่ต้องการเรียกดู >> กดแสดงผังบัญชีย่อย

ระบุผังบัญชีย่อยที่ต้องการ

ระบบจะแสดงผังบัญชีทุกผัง

การเรียกดูงบหลังรายการปิดรายได้เข้าค่าใช้จ่าย

แสดงข้อมูล >> หลังปิดรายได้ค่าใช้จ่าย

ในกรณีที่ปิดงานตามรอบบัญชี ช่วงเวลา >> ปีที่แล้ว >> แสดงบัญชีย่อย >> แสดงรายงาน

แต่หากปิดงบไม่ตรงรอบ ช่วงเวลา >> กำหนดเอง >> ระบุช่วงเวลา >> แสดงบัญชีย่อย >> แสดงรายงาน

ดูช่องคงเหลือ ระบบจะโอนรายได้-ค่าใช้จ่ายเข้ากำไรสะสมให้อัตโนมัติ

ล็อกข้อมูลการใช้งาน

เมื่อสิ้นสุดการทำรายการของปีนั้นๆ ให้ทำการล็อกข้อมูลการทำรายการ เพื่อป้องการไม่ให้งบคลาดเคลื่อนและถูกแก้ไข

เมนูตั้งค่า >> ตั้งค่านโยบายบัญชี >> ล็อกข้อมูลการใช้งาน

กดปุ่มแก้ไข

เปิดการล็อกข้อมูล >> ระบุวันที่สิ้นสุดของงบการเงินของปีนั้น >> บันทึก

– จบขั้นตอนการปิดงบการเงิน –