ทำไมจึงเกิดเหตุการณ์ ชำระเงินเกิน ได้ ?

     การ ชำระเงินเกิน จำนวนที่เรียกเก็บอาจเกิดขึ้นได้ในบางสถานการณ์ บทความนี้จะอธิบายว่าทำไมถึงสามารถ ชำระเงินเกิน ได้ และระบบจะจัดการอย่างไร รวมถึงวิธีที่คุณจะตรวจสอบเอกสารที่ถูกชำระเงินเกินได้อย่างไร

1. ทำไมถึงชำระเงินเกินได้ ?

โดยปกติแล้ว ระบบ PEAK จะไม่อนุญาตให้คู่ค้าของคุณชำระเงินเกินกว่าจำนวนเงินในเอกสารได้ แต่ในบางกรณี อาจเกิดเหตุการณ์ต่างๆ ที่ทำให้การชำระเงินเกินกว่าจำนวนเงินของเอกสารได้ เช่น

• คู่ค้าของคุณเปิดหน้าชำระเงินพร้อมกันมากกว่า 1 หน้าต่าง และชำระเงินพร้อมกัน

• ขณะที่คู่ค้ากำลังชำระเงินอยู่ คุณมีการเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขจำนวนเงินของเอกสารนั้นๆ

   

2. เมื่อเกิดเหตุการณ์ ชำระเงินเกิน ระบบจะบันทึกรับชำระเงินให้หรือไม่ ?

ระบบยังคงบันทึกรับชำระเงินให้อัตโนมัติ ซึ่งจำนวนเงินส่วนที่เกินจะถูกบันทึกคู่กับผังบัญชีที่คุณเลือกไว้ ยกตัวอย่างเช่น หากจำนวนเงินในเอกสารคือ 1,000 บาท ดังรูปภาพ

ซึ่งหากระหว่างที่คู่ค้ากำลังชำระเงิน กิจการมีการไปเปลี่ยนแปลงจำนวนเงินของเอกสารให้เป็น 800 บาท ตามรูป

การชำระเงิน 1,000 บาทนั้นจะถูกบันทึกแบ่งเป็น 2 ส่วน ดังนี้

โดยหากดูที่รายละเอียดแล้ว
ส่วนที่ 1 ส่วนที่เท่ากับยอดในเอกสาร คือ 800 บาท ส่วนนี้ระบบจะบันทึกรับชำระเงินให้ โดยเมื่อดูการบันทึกบัญชี จะบันทึกบัญชีรับเงินคู่กับหักบัญชีลูกหนี้ ดังรูป

ส่วนที่ 2 ส่วนที่เกินกว่ายอดในเอกสาร คือ 200 บาท ส่วนนี้ระบบจะบันทึกรับชำระเงินให้ โดยเมื่อดูการบันทึกบัญชี จะบันทึกบัญชีรับเงินคู่กับบัญชีที่คุณเลือกในการตั้งค่าเชื่อมต่อกับ Pay Solutions ดังรูป
​

3. ฉันจะรู้ได้อย่างไรว่ามีเอกสารที่ถูก ชำระเงินเกิน อยู่ ?

ในการตั้งค่าการรับชำระเงินเกิน แนะนำให้เลือกผังบัญชีที่เฉพาะเจาะจงเพื่อให้คุณสามารถติดตามได้ที่ไม่ใช้บันทึกร่วมกันกับ เหตุการณ์อื่นๆ เป็นประจำ ตัวอย่างเช่น ผังบัญชี “999999 – บัญชีพัก” ดังรูป
​

กรณีที่มีการ **ชำระเงินเกิน** เกิดขึ้น คุณจะสามารถตรวจสอบได้โดยการดูงบทดลอง หากในงบทดลองแสดงยอดเงินของผังบัญชีที่คุณเลือกไว้ตอนตั้งค่า แสดงให้เห็นว่าเกิดการชำระเงินเกินในเอกสารที่คุณสร้าง
​

ในการตรวจสอบหาเอกสารที่ถูกชำระเกิน สามารถทำได้โดยกดดูที่ผังบัญชีนั้นๆ และผังบัญชีนั้นๆจะแสดงให้เห็นว่าการบันทึกชำระเกินนั้น เกิดมาจากเอกสารใด ดังรูป
​

– จบขั้นตอนทำไมจึงเกิดเหตุการณ์ชำระเงินเกิน –