กรณีของกิจการมีการจ่ายเงินแทนคู่ค้า โดยมีการรับเงินจากคู่ค้ามาก่อน

ในกรณีที่กิจการมีการรับเงินจากคู่ค้า และนำไปชำระให้บุคคลภายนอกแทน จำเป็นต้องบันทึกรายการบัญชีให้ถูกต้องตามกระบวนการ จ่ายเงินแทนคู่ค้า โดยมีการรับเงินจากคู่ค้ามาก่อน ดังตัวอย่างต่อไปนี้

ยกตัวอย่างการบันทึกรายการ

ลูกค้ามีการให้เงินแก่กิจการมา มูลค่า 15,000.00 บาท

และทางกิจการมีการคิดค่าดำเนินการจ่ายแทนเป็นมูลค่า 5,000.00 บาท ยังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% (สามารถหัก ณ ที่จ่าย 3% เป็นค่าบริการได้)

1. วิธีเพิ่มผังบัญชี จ่ายเงินแทนคู่ค้า โดยมีการรับเงินจากคู่ค้ามาก่อน

การสร้างผังบัญชีใหม่ให้ไปที่หน้าเมนูบัญชี > ผังบัญชี > เพิ่มบัญชี (การเพิ่มผังบัญชี)

หมายเหตุ: การสร้างผังบัญชีใหม่ขึ้นอยู่กับทางกิจการเป็นผู้พิจารณา

กดเพิ่มบัญชี และกรอกรายละเอียดชื่อบัญชี รายการชำระแทนคู่ค้าล่วงหน้า หรือตามที่กิจการต้องการ

1.1. บันทึกเรียกเก็บเงินกับทางลูกค้า

การสร้างใบแจ้งหนี้ ไปที่เมนูรายรับ > ใบแจ้งหนี้ > สร้าง

1.2. กรณีไม่มีค่าบริการเพิ่มเติม

ระบุผังบัญชีรายการชำระเงินแทนคู่ค้าล่วงหน้า จำนวนเงิน 15,000.00 บาท ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม

1.3 กรณีมีค่าบริการเพิ่มเติม

รายการที่ 1: ระบุผังบัญชีรายการชำระเงินแทนคู่ค้าล่วงหน้าจำนวนเงิน 15,000.00 บาท ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม

รายการที่ 2: ระบุผังบัญชีค่าบริการที่ทางกิจการเรียกเก็บ 5,000.00 บาท มีภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% และระบุหัก ณ ที่จ่าย 3%

1.4. บันทึกการรับชำระเงิน

เมื่อได้รับเงินจากลูกค้า ให้ไปที่ข้อมูลการชำระเงิน และกดปุ่มรับชำระเงิน

ระบบจะแสดง Pop-Up ระบุข้อมูลรับชำระเงินให้ระบุวันที่, ช่องทางการรับเงิน, จำนวนเงิน และยอดหัก ณ ที่จ่าย (ถ้ามี)

2. การบันทึกรายการ จ่ายเงินแทนคู่ค้า โดยมีการรับเงินจากคู่ค้ามาก่อน

ไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > สร้าง

บัญชีค่าใช้จ่าย ให้เลือกผังบัญชีที่สร้างไว้ในขั้นต้น

1) ราคา/หน่วย: 15,000.00 บาท (ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม)

2) สามารถเพิ่มคำอธิบายประกอบรายการเพิ่มเติมได้

2.1. จ่ายเงินแทนคู่ค้า โดยมีการรับเงินจากคู่ค้ามาก่อน ส่วนข้อมูลการชำระเงิน

ระบุวันที่, ช่องทางการชำระเงิน, และจำนวนเงินที่จ่าย ตรวจสอบความถูกต้องก่อนอนุมัติ

– จบกรณีกิจการชำระแทนคู่ค้าล่วงหน้า โดยมีการเรียกเก็บเงินจากคู่ค้าก่อน –