บันทึกจ่าย Supplier และ Supplier สำรองจ่ายแทน ใน PEAK

ตัวอย่าง บันทึกจ่าย Supplier และ Supplier สำรองจ่ายแทน ใน PEAK

กิจการ AA ประกอบธุรกิจการขายอุปกรณ์เครื่องใช้ มีการสั่งของผ่านนาย BB เป็นจำนวน 20 หน่วย รวมเป็นเงิน 20,000 บาท จากนั้นนาย BB จึงติดต่อซื้อของจากกิจการ CC โดยที่นาย BB สำรองจ่ายแทนกิจการ AA ไปก่อน และนาย BB ได้ค่าตอบแทนจากกิจการ AA เป็นเงิน 2,000 บาท
​

หมายเหตุ : กิจการ CC ออกใบกำกับภาษีซื้อ ระบุชื่อลูกค้าเป็นกิจการ AA ด้วย

ซึ่งการบันทึกบัญชีตามตัวอย่างนี้เป็นการบันทึกในฝั่งของกิจการ AA

ขั้นตอนที่ 1 : เพิ่มช่องทางการเงินสำรองจ่าย

ขั้นตอนที่ 2 : บันทึกรายการใบแจ้งหนี้ที่ได้รับจาก นาย BB

ขั้นตอนที่ 3 : บันทึกเอกสารที่ได้รับจาก กิจการ CC

ขั้นตอนที่ 4 : บันทึกรับใบกำกับภาษีซื้อจาก กิจการ CC

1. บันทึกจ่าย Supplier และ Supplier สำรองจ่ายแทนโดยเพิ่มช่องทางการเงินสำรองจ่าย

กรณีที่นาย BB สำรองจ่ายไปก่อนให้กิจการ เพิ่มช่องทางการเงินสำรองจ่ายขึ้นมาดังนี้

• คู่มือการสร้างบัญชีสำรองรับ(สำรองจ่าย)

​2. บันทึกจ่าย Supplier และ Supplier สำรองจ่ายแทนโดยบันทึกรายการใบแจ้งหนี้ที่ได้รับจาก นาย BB

นาย BB ส่งเอกสารใบแจ้งหนี้ให้กับกิจการ AA ประกอบด้วยรายการดังนี้

1. ค่าบริการจัดหาซื้อ 2,000 บาท
2. รายการสำรองจ่ายแทน 20,000 บาท

2.1 การบันทึกรายการบนระบบสามารถบันทึกที่เมนูค่าใช้จ่าย

1. บันทึกรายการที่ได้รับมา

2. ระบุช่องทางการจ่ายชำระ ที่จ่ายให้นาย BB > กดอนุมัติเอกสารค่าใช้จ่าย

3. ไปที่เอกสารการบันทึกบัญชี PV เพื่อทำการแก้ไขการบันทึกบัญชี

4. กดปุ่ม ตัวเลือก > กดแก้ไข

5. แก้ไขผังบัญชี 212203 สำรองจ่ายแทนกิจการที่ยังไม่ได้คืนเงิน ให้แสดงบัญชีย่อย นาย BB > กดบันทึก

6. ตรวจสอบหน้ายอดเงิน หน้าการเงิน

3. บันทึกจ่าย Supplier และ Supplier สำรองจ่ายแทน โดยบันทึกเอกสารที่ได้รับจาก กิจการ CC

ได้รับเอกสารซื้อสินค้าจากกิจการ CC
ระบุยอด สินค้าจำนวน 20 หน่วย เป็นเงิน 20,000 เป็นราคาที่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม

3.1 การบันทึกรับสต็อกสินค้าเข้าที่เมนูบันทึกซื้อสินค้า

1. บันทึกรับสินค้าเข้าสต็อก

2. บันทึกจ่ายชำระเงินด้วยผังบัญชีสำรองจ่าย

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

4. บันทึกรับใบกำกับภาษีซื้อจาก กิจการ CC

เมื่อกิจการ AA ได้รับใบกำกับภาษีซื้อจาก กิจการ CC ให้บันทึกรับใบกำกับภาษีตามคู่มือ การบันทึกภาษีซื้อ (ลงทะเบียนใบกำกับภาษีซื้อ)

​
​– จบขั้นตอนวิธีการบันทึกรายการจ่ายที่จ่ายให้กับ Supplier และSupplier สำรองจ่ายแทน –