การบันทึกรับสินค้าฝากขายแบบนับสต็อก ใน PEAK

สำหรับกิจการที่รับสินค้ามาจากคู่ค้าเพื่อนำมาวางจำหน่ายที่ร้านของตนเอง จำเป็นต้องมีการบันทึกบัญชีอย่างถูกต้องเพื่อสะท้อนสต๊อกคงเหลือและเจ้าหนี้ให้ครบถ้วน ในบทความนี้เราจะมาเรียนรู้วิธี การบันทึกรับสินค้าฝากขายแบบนับสต็อก อย่างละเอียด

1. เพิ่มผังบัญชีเจ้าหนี้ฝากขายและผูกกับผู้ติดต่อสำหรับ การบันทึกรับสินค้าฝากขายแบบนับสต๊อก

เพิ่มผังบัญชีโดยไปที่เมนูบัญชี > ผังบัญชี > เพิ่มบัญชี (คู่มือการเพิ่มผังบัญชี)

จากนั้นผูกผังบัญชีเจ้าหนี้ฝากขายกับผู้ติดต่อ
ไปที่เมนูผู้ติดต่อ > เพิ่มผู้ติดต่อ > เลือก ขั้นสูง > กรอกข้อมูลที่ต้องการและเลือกผูกผังบัญชีเจ้าหนี้ฝากขาย

2. บันทึกรับสินค้าเข้าสต๊อก

เข้าเมนูรายจ่าย > บันทึกซื้อสินค้า > สร้าง

ระบุรายละเอียดรายการ
ตัวอย่างเช่น ระบุข้อมูลสินค้า D จำนวน 100 หน่วย หน่วยละ 1,000 บาท

การชำระเงิน เลือกเป็น ยังไม่ชำระเงิน (ตั้งหนี้ไว้ก่อน) > คลิกปุ่ม “อนุมัติบันทึกซื้อสินค้า”

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

3. การบันทึกรับสินค้าฝากขายแบบนับสต็อก ขั้นตอนออกใบเสร็จเมื่อมีการขายสินค้า

เข้าเมนูรายรับ > สร้างใบแจ้งหนี้ หรือ ใบเสร็จรับเงิน (ตัวอย่างใช้ใบเสร็จรับเงิน)

บันทึกยอดขายสินค้า A จำนวน 40 หน่วย

การรับชำระเงิน เลือกช่องทางการรับชำระ > คลิกปุ่ม “อนุมัติใบเสร็จรับเงิน”

ตัวอย่างเคลื่อนไหวสินค้า A ออก 40 หน่วย

4. การบันทึกรับสินค้าฝากขายแบบนับสต็อก ขั้นตอนชำระค่าสินค้าคืนให้ผู้ฝากขาย

เข้าเอกสารซื้อสินค้าจากขั้นตอนแรก ไปที่หน้าข้อมูลการชำระ > คลิกปุ่ม “จ่ายชำระ”

กรอกจำนวนเงินที่ต้องการโอนให้เจ้าหนี้ฝากขาย
จากตัวอย่าง ขายได้ 40 หน่วย x 1,000 บาท = 40,000 บาท

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

– จบขั้นตอนการบันทึกรับสินค้าฝากขายแบบนับสต็อก –