บันทึกซื้อทอง แจกพนักงาน ในระบบ PEAK

การจัดการบัญชีสำหรับกิจการที่มีการมอบของขวัญให้พนักงานเป็นเรื่องสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเป็นการ บันทึกซื้อทอง แจกพนักงาน บทความนี้จะแสดงตัวอย่างการบันทึกซื้อทองเข้ามาในกิจการและบันทึกนำไปแจกให้กับพนักงาน

ตัวอย่าง ทางกิจการซื้อทองมาเพื่อแจกให้กับพนักงานมูลค่าดังนี้

• มูลค่าทอง 20,617.43 บาท
• มูลค่ากำเหน็จ 963.28 บาท (ภาษีมูลค่าเพิ่ม 67.43 บาท)

การบันทึกจะทำทั้งหมด 2 ส่วน ดังนี้

1. บันทึกซื้อทองเข้าในกิจการ เพื่อ บันทึกซื้อทอง แจกพนักงาน

ไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > สร้าง

ระบุรายละเอียดการบันทึกค่าใช้จ่ายดังนี้

• ข้อมูลผู้ขาย
  เลือกชื่อผู้ติดต่อ วันที่ออกเอกสาร
• ระบุข้อมูลราคาและภาษี
• รายการ ทางกิจการสามารถเลือกผังบัญชีตามที่กิจการกำหนด
  • เลือกผังบัญชีในการบันทึก ตัวอย่างใช้ผังบัญชี 520213 – ค่าส่งเสริมการขาย ใส่มูลค่าทองที่ช่องราคา ซึ่งการเลือกใช้ผังบัญชีท่านสามารถเลือกใช้ตามความเหมาะสมของกิจการได้ โดยใส่เป็นมูลค่าของทองรวมค่ากำเหน็จ ไม่มีภาษี
  • จากนั้นกดเพิ่มอีกรายการโดยระบุผังบัญชีเป็น บัญชีพัก (999999) มี VAT 7% เพื่อเข้ามาช่วยให้ระบบบันทึกภาษีซื้อยังไม่ถึงกำหนด

2. การชำระเงิน ทำรายการโดยเลือกแบบขั้นสูง

• เลือกการชำระเงินแบบ ขั้นสูง
• เลือกค่าธรรมเนียม หรือรายการปรับปรุง
  • ช่องปรับปรุง เลือกหักเงินที่ต้องจ่าย
  • ปรับปรุงด้วยบัญชี เลือกล้างด้วยผังบัญชีพัก (999999)
  • จำนวนเงินที่ปรับปรุง ระบุยอด 963.28 บาท
• ช่องทางการชำระเงิน สามารถเลือกตามช่องทางที่จ่ายจริงได้เลย

จากนั้นคลิกปุ่ม “อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย”

ตัวอย่างการบันทึกบัญชีซื้อทองแจกพนักงาน

– จบขั้นตอนการบันทึกซื้อทอง แจกพนักงาน –