บันทึกค่าใช้จ่ายสินค้านำเข้า เป็นต้นทุนของสินค้า

โดยปกติกิจการนำเข้าสินค้า กิจการจะบันทึกรายการจ่ายเพื่อซื้อสินค้าตามเอกสารที่ได้รับ แต่เมื่อกิจการได้รับเอกสารค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เช่น ค่าขนส่ง รายจ่ายอื่นๆ โดยกิจการต้องการบันทึกรวมไว้เป็นต้นทุนของสินค้านั้น ๆ ด้วย สามารถประยุกต์ใช้โปรแกรมเพื่อบันทึกการจ่ายสินค้านำเข้าได้ตามรายละเอียดดังนี้ ซึ่งในกรณีนี้ถือเป็นการ บันทึกค่าใช้จ่ายสินค้านำเข้า เป็นต้นทุนของสินค้า เพื่อให้สะท้อนต้นทุนที่แท้จริง ขั้นตอนมีดังนี้

1. วิธีการสำหรับการ บันทึกค่าใช้จ่ายสินค้านำเข้า เป็นต้นทุนของสินค้า

1.1. บันทึกค่าใช้จ่ายสินค้านำเข้า เป็นต้นทุนของสินค้า โดยเพิ่มผังบัญชีสินค้ารอคำนวณ

ไปที่เมนูบัญชี > ผังบัญชี > คลิกปุ่ม “เพิ่มบัญชี” ทำการเพิ่มผังบัญชีสินค้ารอคำนวณ เพื่อมาใช้ประยุกต์ใช้งาน
เมื่อเพิ่มเรียบร้อยแล้วคลิกปุ่ม “เพิ่มบัญชี”
หรือสามารถคลิกดูวิธีการเพิ่มผังบัญชีได้ตามตัวอย่างโดย คลิกที่นี่

1.2. บันทึกซื้อสินค้า

เมื่อกิจการซื้อสินค้านำเข้า ให้ใช้ผังบัญชี “สินค้ารอคำนวณ” ที่ได้เพิ่มไว้ก่อนหน้านี้

ตัวอย่าง ซื้อสินค้า 20 ชิ้น ชิ้นละ 500 บาท เท่ากับ 10,000 บาท สามารถบันทึกได้ตามรูปด้านล่าง

และระบุช่องทางการชำระเงินที่ต้องการ > คลิกปุ่ม “อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย”

ตัวอย่างการลงบันทึกบัญชี

1.3. บันทึกค่าขนส่งหรือรายจ่ายอื่น

เมื่อกิจการจ่ายค่าขนส่งหรือรายจ่ายอื่นที่ต้องการคำนวณเข้าเป็นต้นทุนสินค้าด้วย ให้ใช้ผังบัญชีเดียวกัน โดยเปลี่ยนคำอธิบายเป็นค่าขนส่งหรือชื่อค่าใช้จ่ายนั้น ๆ

ตัวอย่างเช่น ค่าขนส่ง 1,000 บาท

ระบุช่องทางการชำระเงินที่ต้องการ > คลิกปุ่ม “อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย”

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

1.4. ดูยอดรวมสินค้ารอคำนวณ

หากกิจการเรียกดูรายการที่สมุดบัญชีแยกประเภท จะพบรายการ “สินค้ารอคำนวณ” ทั้งหมด 11,000 บาท

1.5. บันทึกค่าใช้จ่ายสินค้านำเข้า เป็นต้นทุนของสินค้า ขั้นตอนบันทึกซื้อสินค้าที่นำมาเพื่อจำหน่าย

ซึ่งตอนบันทึกซื้อสินค้าจะกลับรายการสินค้ารอคำนวณ เป็นสินค้าสำเร็จรูป โดยช่องราคาให้ใส่ติดลบ และใส่สินค้าเข้าสต๊อคตามตัวอย่างภาพด้านล่าง

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

1.6. ตรวจสอบมูลค่ารวมของสินค้า 

เมื่อกิจการเรียกดูรายการเคลื่อนไหวสินค้า พบมูลค่าสินค้ารวมเป็นรายการซื้อรายการเดียว ดังภาพด้านล่างนี้

– จบขั้นตอนการบันทึกค่าใช้จ่ายสินค้านำเข้า เป็นต้นทุนของสินค้า –