บันทึกเงินให้กู้ยืม

เมื่อกิจการต้องการทำรายการเกี่ยวกับการให้กู้ยืมแก่บุคคลอื่น จำเป็นต้อง บันทึกเงินให้กู้ยืม ให้ถูกต้อง เพื่อสะท้อนธุรกรรมที่เกิดขึ้นอย่างครบถ้วน โดยมีขั้นตอนดังนี้

ตัวอย่าง

ทางกิจการ ทำการให้เงินกู้ยืมแก่บุคคลอื่น จำนวนเงิน 50,000.00 บาท

1. บันทึกเงินให้กู้ยืม โดยไปที่หน้าบันทึกค่าใช้จ่าย

ไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > กดปุ่ม “+ สร้าง”

ทำการระบุข้อมูลรายการจ่ายตามที่ต้องการ

ในที่นี้ยกตัวอย่างโดยใช้งานผังบัญชี 113202 – เงินให้กู้ยืม-บุคคลอื่น ทั้งนี้การระบุผังบัญชีขึ้นอยู่กับทางกิจการ

2. ข้อมูลการชำระเงิน

ระบุวันที่ชำระเงิน และช่องทางที่ทำการชำระเงินออกไป

ตัวอย่างการลงบันทึกบัญชี

3. แบบบันทึกรับ บันทึกเงินให้กู้ยืม

เมื่อผู้กู้ยืมทำการชำระเงินคืนมา ให้ทำการสร้างใบเสร็จรับเงิน โดยไปที่เมนูรายรับ > ใบเสร็จรับเงิน > กดปุ่ม “+ สร้าง”

4. ทำการระบุข้อมูลรายการตามที่ต้องการ

โดยผังบัญชีให้ระบุผังบัญชีเดียวกับตอนที่บันทึกให้เงินกู้ยืม เพื่อให้ระบบทำการบันทึกเดบิต และเครดิตหักล้างรายการกัน และจำนวนเงินที่ทางผู้กู้ยืมทำการชำระเงินคืนมา

• กรณีที่มีดอกเบี้ยรับจากการให้เงินกู้ยืม สามารถกดเพิ่มรายการใหม่ เพื่อระบุผังบัญชีดอกเบี้ยรับตามที่ต้องการ

5. ข้อมูลการรับชำระเงิน

ระบุวันที่รับชำระเงิน และช่องทางที่รับชำระเงิน

ตัวอย่างการลงบันทึกบัญชี

– จบขั้นตอนการลงบันทึกเงินให้กู้ยืม –