การ บันทึกรับชำระเงิน/หักเงินประกัน ค่าก่อสร้าง ตามสัญญาสำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง

       เมื่อมีการออกเอกสารใบแจ้งหนี้เพื่อเรียกเก็บเงินลูกค้าแล้ว หากลูกค้ามีการชำระเงิน กิจการสามารถรับชำระเงินและออกเอกสารใบเสร็จรับเงิน พร้อม บันทึกรับชำระเงิน/หักเงินประกัน ค่าก่อสร้าง ได้ตามวิธีดังนี้

1. บันทึกรับชำระเงิน/หักเงินประกัน ค่าก่อสร้าง เมื่อลูกค้าชำระเงิน

ลูกค้าชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ของกิจการ กิจการต้องการรับชำระหนี้ ไปที่เมนูรายรับ > ใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้/บันทึกลูกหนี้ > รอชำระเงิน หรือสถานะพ้นกำหนด (หากใบแจ้งหนี้เกินเวลารับชำระ)

2. จากนั้นเลือกเอกสารที่รอรับชำระ > กด รับชำระ

ระบบจะให้ทำการใส่รายละเอียดการรับชำระเงิน โดยเลือก ขั้นสูง

• ใส่วันที่รับชำระ

• เลือกช่องทางการรับชำระเงิน

• เลือกติ๊ก ค่าธรรมเนียม หรือรายการปรับปรุง

  • ปรับปรุง : เลือก หักเงินที่ต้องรับ

  • ปรับปรุงด้วยบัญชี : เลือกผังบัญชี 115105 – เงินจ่ายล่วงหน้า – เงินประกัน

  • จำนวนเงินที่ปรับปรุง : ใส่จำนวนเงินที่ถูกหักเงินประกันตามสัญญา

3. เมื่อเรียบร้อย ให้กดปุ่ม รับชำระเงิน

4. บันทึกรับชำระเงิน/หักเงินประกัน ค่าก่อสร้าง ขั้นตอนตรวจสอบบันทึกบัญชี

สามารถกดดูการบันทึกรับชำระเงินและการบันทึกบัญชีได้ในหน้าเอกสารใบแจ้งหนี้นั้นๆ แถบเมนู ข้อมูลการชำระ

ระบบจะทำการบันทึกบัญชีรับชำระเงินและเงินประกันให้อัตโนมัติ (ดังภาพ)

5. ออกใบเสร็จรับเงิน

จากนั้นสามารถออกใบเสร็จรับเงินจากหน้าแถบข้อมูลการชำระ ให้กับลูกค้าได้ โดยการกด ออกใบเสร็จ

ระบบจะทำการสร้างใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ให้อัตโนมัติโดยการดึงรายละเอียดข้อมูลจากใบแจ้งหนี้ หากตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อย กด อนุมัติใบเสร็จรับเงิน

• สามารถกดพิมพ์เอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีให้แก่ลูกค้าได้ทันที วิธีการพิมพ์เอกสารใบเสร็จรับเงิน

เมื่อลูกค้ามีการชำระเงินตามงวดงานตามเอกสารใบแจ้งหนี้ กิจการสามารถทำตามขั้นตอนการรับชำระเงิน โดยไปที่เมนูรายรับ > ใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้/บันทึกลูกหนี้ > รอชำระเงิน หรือสถานะพ้นกำหนด (หากใบแจ้งหนี้เกินเวลารับชำระ) จากนั้นเลือกเอกสารที่ต้องการรับชำระ กด รับชำระ ตามปกติ

หากเป็นการรับชำระงวดที่ 2 และงวดถัดไปตามการเรียกเก็บ โดยทั่วไปกิจการจะไม่มีการถูกหักเงินประกันแล้ว ดังนั้น ใส่รายละเอียดการรับชำระเงิน โดยไม่ต้องมีรายการปรับปรุงเงินประกัน (ดังภาพ)

หากเป็นการรับชำระงวดที่ 3 หรืองวดสุดท้ายของการเรียกเก็บและมีการได้รับเงินประกันคืนให้กับทางกิจการ สามารถทำตามขั้นตอนได้ ดังนี้

6. การบันทึกได้รับเงินประกันผลงานคืน

เมื่อกิจการได้รับคืนเงินประกันผลงานที่โดนหักไว้ สามารถบันทึกรายการได้โดย

ไปที่เมนูรายรับ > ใบเสร็จรับเงิน > +สร้าง จากนั้นใส่รายละเอียดต่างๆ

• ช่องรายการ : เลือกผังบัญชี 115105 เงินจ่ายล่วงหน้า – เงินประกัน
  จากนั้น เลือกช่องทางการรับเงิน > อนุมัติใบเสร็จรับเงิน

จากนั้น สามารถดูการบันทึกบัญชีได้ (ดังภาพ)

ระบบจะทำการบันทึกบัญชีกลับรายการการรับคืนเงินประกันให้อัตโนมัติ

– จบการบันทึกรับชำระเงินค่าก่อสร้างและการหักเงินประกันค่าก่อสร้างตามสัญญาสำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง –