บันทึกเงินประกันผลงาน ที่ได้หักคู่ค้าไว้ ใน PEAK
เมื่อกิจการเราได้มีการว่าจ้างคู่ค้ามาก่อสร้าง, ต่อเติม, หรือทำงานโครงการบางอย่างให้แก่กิจการ กิจการเราอาจมีการหักเงินประกันผลงานจากคู่ค้าดังกล่าวไว้ตามที่ตกลงกันไว้ สำหรับการ บันทึกเงินประกันผลงาน ที่ได้หักคู่ค้าไว้ นั้นมีความสำคัญในการทำบัญชี โดยในส่วนเงินประกันผลงานที่เราหักจากคู่ค้าไว้ คือ หนี้สินในทางบัญชี ซึ่งเป็นเจ้าหนี้ โดยในการบันทึกรายการเงินประกันดังกล่าว เราต้องไปเพิ่มผังบัญชีในส่วนนี้ก่อน ขั้นตอนมีดังนี้
ยกตัวอย่าง
ทางกิจการมีการจ้างงาน มูลค่า 250,000.00 บาท (ยอดก่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม)
หัก เงินประกันผลงาน มูลค่า 20,000.00 บาท
เมื่อทางคู่ค้าดำเนินงานเสร็จสิ้น จะทำการจ่ายเงินประกันผลงาน จำนวนเงิน 20,000.00 บาทคืนให้
1. การเพิ่มผังบัญชีเพื่อ บันทึกเงินประกันผลงาน ที่ได้หักคู่ค้าไว้
ไปที่เมนูบัญชี > ผังบัญชี
คลิกปุ่ม “เพิ่มบัญชี” > จะมี Pop-Up ขึ้นมาให้ระบุข้อมูลการสร้างผังบัญชี > คลิกปุ่ม “เพิ่มบัญชี”
2. การบันทึกรายการจ่าย ในส่วนของค่าใช้จ่าย
ไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > สร้าง
ทำการใส่รายละเอียดรายการ
การชำระเงิน
เมื่อกรอกรายละเอียดเรียบร้อยแล้ว เลื่อนลงมาในส่วนของช่องทางการชำระเงิน จะมีการเพิ่มค่าธรรมเนียมหรือรายการปรับปรุงอื่น เป็นเงินประเงินประกันผลงานที่สร้างไว้ ใส่จำนวนตามที่ตกลงในสัญญาการหักเงินประกันผลงาน
โดยเลือกการชำระเงิน ขั้นสูง > ทำการติ๊กถูกช่องค่าธรรมเนียม หรือรายการปรับปรุง ระบุข้อมูลดังนี้
- ปรับปรุง หักเงินที่ต้องจ่าย
- ปรับปรุงด้วยบัญชี ผังบัญชีเงินประกันผลงาน
- จำนวนเงิน ระบุจำนวนเงินที่ทำการหักคู่ค้าไว้
- วันที่ชำระ ระบุวันที่ได้มีการชำระเงิน
- ช่องทางการชำระเงิน เลือกช่องทางการชำระเงินที่ต้องการ
- และแบบ ภ.ง.ด. (ถ้ามี)
จากนั้นคลิกปุ่ม “อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย”
ตัวอย่างการลงบันทึกบัญชี (กรณีไม่ได้ตั้งหนี้)
3. คืนเงินประกันผลงานที่ได้หักคู่ค้าไว้ เมื่องานเสร็จสิ้นแล้ว
เมื่อครบกำหนดที่ต้องจ่ายเงินประกันผลงานที่หักไว้
ไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > สร้าง
ระบุรายละเอียด โดยเลือกหมวดเงินประกันผลงาน > กดอนุมัติรายการ รวมถึงการบันทึกเงินประกันผลงาน ที่ได้หักคู่ค้าไว้
ระบุวันที่ชำระ ช่องทางการชำระเงินที่ทำการชำระ จำนวนเงินที่ชำระ > คลิกปุ่ม “อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย”
ตัวอย่างการลงบันทึกบัญชี (กรณีไม่ได้ตั้งหนี้)
– จบขั้นตอนการบันทึกเงินประกันผลงาน ที่ได้หักคู่ค้าไว้ –