บันทึกเงินประกันผลงาน ที่ได้หักคู่ค้าไว้

เมื่อกิจการเราได้มีการว่าจ้างคู่ค้ามาก่อสร้าง, ต่อเติม, หรือทำงานโครงการบางอย่างให้แก่กิจการ กิจการเราอาจมีการหักเงินประกันผลงานจากคู่ค้าดังกล่าวไว้ตามที่ตกลงกันไว้ สำหรับการ บันทึกเงินประกันผลงาน ที่ได้หักคู่ค้าไว้ นั้นมีความสำคัญในการทำบัญชี โดยในส่วนเงินประกันผลงานที่เราหักจากคู่ค้าไว้ คือ หนี้สินในทางบัญชี ซึ่งเป็นเจ้าหนี้ โดยในการบันทึกรายการเงินประกันดังกล่าว เราต้องไปเพิ่มผังบัญชีในส่วนนี้ก่อน

ยกตัวอย่าง

ทางกิจการมีการจ้างงาน มูลค่า 250,000.00 บาท (ยอดก่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม)

หัก เงินประกันผลงาน มูลค่า 20,000.00 บาท

เมื่อทางคู่ค้าดำเนินงานเสร็จสิ้น จะทำการจ่ายเงินประกันผลงาน จำนวนเงิน 20,000.00 บาทคืนให้

1. การเพิ่มผังบัญชี – บันทึกเงินประกันผลงาน ที่ได้หักคู่ค้าไว้

โดยการเข้าไปที่ หน้าบัญชี> ผังบัญชี

กดเพิ่มผังบัญชี จะมี Pop-Up ขึ้นมาให้ระบุข้อมูลการสร้างผังบัญชี

2. การบันทึกรายการจ่าย ในส่วนของค่าใช้จ่าย

ให้เข้าสร้างเอกสารที่หน้าเมนู รายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย> สร้าง

ให้ทำการใส่รายละเอียดต่างๆ แล้วเพิ่มค่าธรรมเนียมหรือรายการปรับปรุงอื่น เป็นเงินประเงินประกันผลงานทีสร้างไว้ ใส่จำนวนตามที่ตกลงในสัญญาการหักเงินประกันผล หลังจากนั้นกดนมัติรายการ

3. ข้อมูลการชำระเงิน

ให้ทำการกดปุ่มขั้นสูง

ให้ทำการติ๊กถูกช่องค่าธรรมเนียม หรือรายการปรับปรุง

• ปรับปรุง: หักเงินที่ต้องจ่าย
• ปรับปรุงด้วยบัญชี: ผังบัญชีเงินประกันผล
• จำนวนเงิน: ระบุจำนวนเงินที่ทำการหักคู่ค้าไว้
  
• ระบุวันที่ชำระเงิน
• ช่องทางการชำระเงิน
• และแบบ ภ.ง.ด. (ถ้ามี)
  

ตัวอย่างการลงบันทึกบัญชี (กรณีไม่ได้ตั้งหนี้)

3. บันทึกเงินประกันผลงาน ที่ได้หักคู่ค้าไว้ เมื่องานเสร็จสิ้น

เมื่อครบกำหนดที่ต้องจ่ายเงินประกันผลงานที่หักไว้

ให้เข้าสร้างเอกสารที่หน้ารายจ่าย > บันทึกรายจ่าย/เจ้าหนี้ แล้วเลือกหมวดเงินประกันผลงานแล้วรายการจ่ายกดอนุมัติรายการ รวมถึงการ บันทึกเงินประกันผลงาน ที่ได้หักคู่ค้าไว้

ระบุข้อมูลการชำระเงินที่ทำการชำระ

ตัวอย่างการลงบันทึกบัญชี (กรณีไม่ได้ตั้งหนี้)

– จบขั้นตอนบันทึกเงินประกันผลงานที่ได้หักคู่ค้าไว้ –