บันทึกเงินประกันผลงานถูกหัก

ในการบันทึกบัญชีเมื่อลูกค้าหักเงินประกันผลงานไว้ จะต้องดำเนินการ บันทึกเงินประกันผลงานถูกหัก อย่างถูกต้องตามขั้นตอนเพื่อให้บัญชีสินทรัพย์และลูกหนี้แสดงผลอย่างครบถ้วน

บันทึกเงินประกันผลงานถูกหัก คืออะไร

เงินประกันผลงาน คือ เงินที่ผู้ว่าจ้างหักจากค่าจ้างในแต่ละงวดตามสัญญา เพื่อเป็นหลักประกันความเสียหาย ผู้รับจ้างจะได้รับเงินคืนภายหลังครบสัญญา โดยเมื่อผู้ว่าจ้างจ่ายคืนเงินประกันผลงาน ไม่ต้องหักภาษีเงินได้ ณ ที่จ่าย

เมื่อผู้ว่าจ้างจ่ายค่าจ้างแต่ละงวด จะต้องหักภาษีเงินได้ ณ ที่จ่ายก่อนเสมอ และรับรู้เป็นรายได้เต็มมูลค่าของงานที่แล้วเสร็จในแต่ละงวด

ขั้นตอนการบันทึกเงินประกันผลงานถูกหัก

1. เพิ่มผังบัญชี เงินประกันผลงาน

ไปที่เมนูบัญชี > ผังบัญชี > เพิ่มบัญชี

กด เพิ่มบัญชี แล้วระบุชื่อผังบัญชี: เงินประกันผลงาน (Retention deposit)

• ผังบัญชีหลัก: 11 สินทรัพย์หมุนเวียน
• ผังบัญชีรอง: 3 ลูกหนี้การค้าและลูกหนี้อื่น
• ผังบัญชีย่อย: 1 ลูกหนี้การค้า

หมายเหตุ: รายละเอียดผังบัญชีอาจแตกต่างในแต่ละกิจการ โปรดปรึกษานักบัญชีของกิจการ

2. บันทึกเงินประกันผลงานถูกหัก

กรณีตัวอย่าง กิจการได้รับเงินค่าจ้างจากผู้ว่าจ้าง 500,000 บาท (ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม) โดยถูกหักเงินประกันผลงาน 35,000 บาท

เมื่อรับชำระในระบบ ให้เลือกขั้นสูง > ค่าธรรมเนียมหรือรายการปรับปรุง > ผังบัญชีเงินประกันผลงาน แล้วกดรับชำระเงิน

3. บันทึกรับเงินประกันผลงานคืน

เมื่อได้รับเงินประกันผลงานคืน ให้ทำใบเสร็จรับเงินใหม่ > เลือกผังบัญชีเงินประกันผลงาน > เลือกช่องทางรับเงิน > กดอนุมัติรายการ

หมายเหตุ: หากกิจการเป็นผู้หักเงินประกันผลงานเอง ให้กลับบัญชีฝั่งเจ้าหนี้แทน

– จบขั้นตอนการบันทึกเงินประกันผลงานถูกหัก –