การ บันทึกซื้อวัสดุก่อสร้าง สำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง

     สำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง การ บันทึกซื้อวัสดุก่อสร้าง เป็นส่วนสำคัญของการจัดการต้นทุน ซึ่งสามารถบันทึกในโปรแกรม PEAK ได้ตามขั้นตอนดังนี้

1. เพิ่มสินค้า/บริการและผูกผังบัญชีเพื่อการ บันทึกซื้อวัสดุก่อสร้าง

1.1. บันทึกซื้อวัสดุก่อสร้าง ขั้นตอนเลือก ขั้นสูง ใส่ชื่อสินค้าและหน่วยสินค้า

1.2. จากนั้น เลื่อนลงด้านล่าง ข้อมูลการบันทึกบัญชี ทำการผูกผังบัญชี

• โดยการกดลูกศรชี้ลง และเลือกผังบัญชี ดังภาพ

บันทึกบัญชีขาย : รายได้ค่าก่อสร้าง (ผังบัญชีมาตรฐานจากระบบ)

บันทึกบัญชีซื้อ : วัสดุก่อสร้าง (เพิ่มผังบัญชีด้วยตนเอง)

บันทึกบัญชีต้นทุนขาย : ต้นทุนการก่อสร้าง (ผังบัญชีมาตรฐานจากระบบ)

• เมื่อผูกผังบัญชีเรียบร้อยแล้ว จากนั้น กดปุ่ม บันทึก

หมายเหตุ : หากกิจการมีการซื้อวัสดุมาใช้ในงานก่อสร้าง ต้องทำการเพิ่มสินค้าและผูกผังบัญชี ดังภาพ ทุกครั้ง เพื่อให้ระบบบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติในการซื้อวัสดุ

2. บันทึกค่าใช้จ่ายเมื่อมีการซื้อวัสดุ 

ไปที่เมนู รายจ่าย > บันทึกซื้อสินค้า > สร้าง

2.1. จากนั้น ใส่รายละเอียดการบันทึกซื้อสินค้า โดยรายการสินค้า เลือกสินค้า (วัสดุก่อสร้าง) ที่ต้องการบันทึกซื้อมาใช้ในการก่อสร้าง ใส่จำนวนและมูลค่าต่อหน่วย

2.2. เมื่อใส่รายละเอียดเรียบร้อย ตรวจสอบข้อมูลอีกครั้ง ก่อนกดอนุมัติบันทึกซื้อสินค้า

• กรณีที่กิจการยังไม่ต้องการจ่ายชำระค่าวัสดุ ให้กดคลิกที่ ปุ่ม ยังไม่ชำระเงิน (ตั้งหนี้ไว้ก่อน) แล้วค่อยกดอนุมัติบันทึกซื้อสินค้า

เมื่อกดอนุมัติซื้อสินค้า จะสามารถดูการบันทึกบัญชีอัตโนมัติได้จากหน้าการบันทึกซื้อสินค้า บันทึกบัญชี ดังภาพ

ระบบจะทำการบันทึกบัญชีตั้งเจ้าหนี้การค้าไว้ให้ (กรณีตั้งหนี้) เพื่อรอการจ่ายชำระ ดังภาพ

3. กรณีที่กิจการต้องการ บันทึกซื้อวัสดุก่อสร้าง และมีการจ่ายชำระค่าวัสดุ สามารถใส่ข้อมูลการชำระ โดยเลือกวันที่ชำระ ช่องทางการชำระ จำนวนเงินที่ชำระ จากนั้น กด > อนุมัติบันทึกซื้อสินค้า

เมื่อกดอนุมัติซื้อสินค้า จะสามารถดูการบันทึกบัญชีอัตโนมัติได้จากหน้าการบันทึกซื้อสินค้า บันทึกบัญชี ดังภาพ

ระบบจะบันทึกบัญชีการซื้อค่าวัสดุและการจ่ายชำระเงินให้อัตโนมัติ

ทั้งนี้ การบันทึกซื้อวัสดุก่อสร้าง หากทำตามขั้นตอน จะทำให้กิจการสามารถดูความเคลื่อนไหวของวัสดุคงเหลือได้จากเมนูสินค้า เนื่องจากระบบจะทำการบันทึกการซื้อสินค้าเข้าสต็อกให้ สามารถเข้าดูสต็อกคงเหลือของสินค้าหรือวัสดุได้

– จบการ บันทึกซื้อวัสดุก่อสร้าง –