บันทึกซื้อวัสดุก่อสร้าง สำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้างใน PEAK

สำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง การ บันทึกซื้อวัสดุก่อสร้าง เป็นส่วนสำคัญของการจัดการต้นทุน ซึ่งสามารถบันทึกในโปรแกรม PEAK ได้ตามขั้นตอนดังนี้

1. บันทึกซื้อวัสดุก่อสร้าง โดยเพิ่มสินค้า/บริการ และผูกผังบัญชี

ไปที่เมนูสินค้า > สินค้า/บริการ > เพิ่มสินค้า/บริการ

1.1. เลือกเพิ่มสินค้าใหม่แบบขั้นสูง

ระบบจะแสดง Pop-up หน้าเพิ่มสินค้าใหม่ ให้เลือกเพิ่มสินค้า/บริการแบบขั้นสูง > ระบุชื่อสินค้าและหน่วยสินค้า

1.2. ระบุข้อมูลการบันทึกบัญชี

กดที่แถบข้อมูลการบันทึกบัญชี > ทำการผูกผังบัญชีโดยการกดลูกศรชี้ลง และเลือกผังบัญชี ดังภาพ

• บันทึกบัญชีขาย รายได้ค่าก่อสร้าง (ผังบัญชีมาตรฐานจากระบบ)
• บันทึกบัญชีซื้อ วัสดุก่อสร้าง (เพิ่มผังบัญชีด้วยตนเอง)
• บันทึกบัญชีต้นทุนขาย ต้นทุนการก่อสร้าง (ผังบัญชีมาตรฐานจากระบบ)

เมื่อผูกผังบัญชีเรียบร้อยแล้ว จากนั้น คลิกปุ่ม “บันทึก”

หมายเหตุ หากกิจการมีการซื้อวัสดุมาใช้ในงานก่อสร้าง ต้องทำการเพิ่มสินค้าและผูกผังบัญชี ดังภาพ ทุกครั้ง เพื่อให้ระบบบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติในการซื้อวัสดุ

2. การบันทึกค่าใช้จ่ายเมื่อมีการซื้อวัสดุ 

ไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกซื้อสินค้า > สร้าง (คู่มือบันทึกซื้อสินค้า)

2.1. ระบุรายละเอียดการบันทึกซื้อสินค้า

จากนั้นใส่รายละเอียดการบันทึกซื้อสินค้า โดยรายการสินค้าให้เลือกสินค้า (วัสดุก่อสร้าง) ที่ต้องการบันทึกซื้อมาใช้ในการก่อสร้าง ใส่จำนวนและมูลค่าต่อหน่วย

2.2. อนุมัติบันทึกซื้อสินค้า

เมื่อใส่รายละเอียดเรียบร้อย ให้ตรวจสอบข้อมูลอีกครั้ง ก่อนอนุมัติบันทึกซื้อสินค้า โดยสามารถเลือกได้ว่าต้องการตั้งหนี้หรือต้องการชำระเลย

• กรณีที่กิจการยังไม่ต้องการจ่ายชำระค่าวัสดุ ให้กด ยังไม่ชำระเงิน (ตั้งหนี้ไว้ก่อน) > คลิกปุ่ม “อนุมัติบันทึกซื้อสินค้า”

เมื่อกดอนุมัติซื้อสินค้า จะสามารถดูการบันทึกบัญชีอัตโนมัติได้จากหน้าการบันทึกซื้อสินค้า โดยกดที่เลขบันทึกบัญชี ดังภาพ

ระบบจะทำการบันทึกบัญชีตั้งเจ้าหนี้การค้าไว้ให้ (กรณีตั้งหนี้) เพื่อรอการจ่ายชำระ ดังภาพ

• กรณีที่กิจการต้องการบันทึกซื้อวัสดุก่อสร้างและมีการจ่ายชำระค่าวัสดุ สามารถใส่ข้อมูลการชำระ ได้ดังนี้
  • เลือกวันที่ชำระ
  • ช่องทางการชำระ
  • จำนวนเงินที่ชำระ

จากนั้นคลิกปุ่ม “อนุมัติบันทึกซื้อสินค้า”

เมื่อกดอนุมัติซื้อสินค้า จะสามารถดูการบันทึกบัญชีอัตโนมัติได้จากหน้าการบันทึกซื้อสินค้า บันทึกบัญชี ดังภาพ

ระบบจะบันทึกบัญชีการซื้อค่าวัสดุและการจ่ายชำระเงินให้อัตโนมัติ

ทั้งนี้การบันทึกซื้อวัสดุก่อสร้าง หากทำตามขั้นตอน จะทำให้กิจการสามารถดูความเคลื่อนไหวของวัสดุคงเหลือได้จากเมนูสินค้า เนื่องจากระบบจะทำการบันทึกการซื้อสินค้าเข้าสต็อกให้ สามารถเข้าดูสต็อกคงเหลือของสินค้าหรือวัสดุได้

– จบขั้นตอนการบันทึกซื้อวัสดุก่อสร้าง สำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง –