บันทึกจำหน่าย Voucher และลูกค้านำ Vocher มาซื้อสินค้า ใน PEAK

บัตรกำนัล หรือ Voucher เป็นบัตรที่ผู้ถือสามารถนำไปใช้หรือแลกซื้อสินค้าและบริการต่างๆ ตามรายละเอียดและเงื่อนไขที่ระบุไว้บนบัตร นิยมมอบให้กันเป็นรางวัล หรือมอบเป็นของขวัญให้แก่ผู้อื่นในโอกาสต่างๆ เพราะสะดวกต่อการมอบ การจัดเก็บ การเคลื่อนย้าย หรือเปลี่ยนเจ้าของ ซึ่งการ บันทึกจำหน่าย Voucher และลูกค้านำ Voucher มาซื้อสินค้า มีขั้นตอนดังนี้

1. สร้างรหัสบริการสำหรับ Voucher ที่จำหน่าย
2. บันทึกจำหน่ายบัตร Vocher
3. การบันทึกเมื่อลูกค้านำ Vocher มาซื้อสินค้า แบ่งออกเป็น 2 กรณี
   3.1. จำหน่ายบัตร Vocher และลูกค้านำ Vocher มาซื้อสินค้า
   3.2. แจก Voucher ใช้ส่งเสริมการขาย เพื่อดึงดูดลูกค้าใหม่ และกระตุ้นให้ลูกค้าเก่ากลับมาใช้บริการหรือซื้อสินค้าซ้ำ

1. บันทึกจำหน่าย Voucher โดยสร้างรหัสบริการสำหรับ Voucher ที่จำหน่าย

ไปที่เมนูสินค้า > สินค้า/บริการ > เพิ่มสินค้า/บริการ

เพิ่มบริการรูปแบบ ขั้นสูง > เลือกประเภท บริการ > ระบุข้อมูลบริการ > ข้อมูลราคามาตรฐาน > ข้อมูลการบันทึกบัญชี ตั้งค่าบันทึกบัญชีขาย 212103 – รายได้รับล่วงหน้า (สำหรับผังบัญชีในการตั้งค่ากิจการสามารถพิจารณาใช้ได้ตามเหมาะสม)

หมายเหตุ หากต้องการตรวจสอบจำนวนและยอดคงเหลือ สามารถเลือกสร้างเป็นรหัสสินค้า กรณีไม่ต้องการทราบจำนวนและยอดคงเหลือ สามารถสร้างเป็นรหัสบริการ

2. บันทึกจำหน่าย Voucher

ตัวอย่าง บริษัท A ดำเนินกิจการค้าส่ง มีการขาย Voucher โดยการขาย Voucher ดังกล่าวร้านค้าซื้อในราคา 2,000 บาท

ไปที่เมนูรายรับ > ใบเสร็จรับเงิน > สร้าง

ระบุรายละเอียดใบเสร็จรับเงิน โดยสินค้า/บริการ เลือกรหัสบริการตามที่สร้างไว้ที่ข้อ 1

การรับชำระเงิน
ระบุช่องทางการรับชำระเงิน > คลิกปุ่ม “อนุมัติใบเสร็จรับเงิน”

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

3. การบันทึกเมื่อลูกค้านำ Voucher มาซื้อสินค้า

3.1. จำหน่ายบัตร Voucher และลูกค้านำ Voucher มาซื้อสินค้า

ตัวอย่าง บริษัท A ดำเนินกิจการค้าส่ง มีการขาย Voucher โดยการขาย Voucher ดังกล่าวร้านค้าซื้อในราคา 2,000 บาท จะสามารถนำมาซื้อสินค้าของบริษัท A ได้ ในจำนวน 3,000 บาท

ไปที่เมนูรายรับ > ใบเสร็จรับเงิน > สร้าง

ในส่วนของหัวข้อ รายการ

• รายการที่ 1 ระบุรหัสสินค้า จำนวน มูลค่า ตามที่จำหน่าย
• รายการที่ 2 ระบุรหัสบริการตามที่ใช้งานในข้อ 2 และระบุจำนวน ราคา/หน่วย ให้ระบุ – ตามตัวอย่างภาพด้านล่าง

เมื่อระบุข้อมูลในส่วนของรายการเรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อไประบุช่องทางการรับชำระเงิน และกดอนุมัติเอกสาร

การรับชำระเงิน
เลือกช่องทางการรับชำระเงิน > คลิกปุ่ม “อนุมัติใบเสร็จรับเงิน”

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

3.2. แจก Voucher ใช้ส่งเสริมการขาย เพื่อดึงดูดลูกค้าใหม่ และกระตุ้นให้ลูกค้าเก่ากลับมาใช้บริการหรือซื้อสินค้าซ้ำ

ตัวอย่าง บริษัท A ดำเนินกิจการค้าส่ง แจก Voucher มูลค่า 2,000 บาท เพื่อส่งเสริมการขาย Voucher ดังกล่าว สามารถนำมาเป็นส่วนลดในการซื้อสินค้าของบริษัท A ได้

ไปที่เมนูรายรับ > ใบเสร็จรับเงิน > สร้าง

ระบุข้อมูลในส่วนของรายการ

การรับชำระเงิน

• เลือกรูปแบบ ขั้นสูง
• ช่องทางการรับชำระเงิน ระบุช่องทางการเงินที่ใช้รับเงินจากทางลูกค้า และจำนวนเงินที่รับชำระ ตามข้อมูลจริง
• ติ๊กถูกช่อง ค่าธรรมเนียมหรือรายการปรับปรุง
  • ช่องปรับปรุง หักเงินที่ต้องรับ
  • ปรับปรุงด้วยบัญชี 520213 – ค่าส่งเสริมการขาย
  • จำนวนเงินที่ปรับปรุง 2,000
• คลิก อนุมัติใบเสร็จรับเงิน

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

– จบขั้นตอนการบันทึกจำหน่าย Voucher และลูกค้านำ Vocher มาซื้อสินค้า –