บันทึกรับรู้ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า เป็นค่าใช้จ่ายของแต่ละเดือนใน PEAK

ในกรณีที่บริษัทมีการจ่ายชำระเงินแต่เป็นการจ่ายชำระเงินล่วงหน้าให้ผู้ขาย อีกทั้งต้องการรับรู้การจ่ายชำระเงินดังกล่าวเป็นค่าใช้จ่ายล่วงหน้า จากนั้นตัดเป็นค่าใช้จ่าย สามารถ บันทึกรับรู้ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า ได้ดังนี้

ตัวอย่าง กิจการมีการจ่ายชำระเงินค่าบริการล่วงหน้าเป็นจำนวนเงิน 100,000 บาท จากนั้นตัดเป็นค่าใช้จ่ายค่าเช่าสำนักงานในแต่ละเดือน ในวันที่ 1 เมษายน 2025

1. บันทึกรับรู้ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า ขั้นตอนบันทึกจ่ายเงินค่าบริการล่วงหน้าให้ผู้ขาย

1.1. บันทึกรับรู้ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า โดยไปที่เมนูรายจ่าย

ทางทีมงานขออนุญาตยกตัวอย่าง สร้างเอกสารบันทึกค่าใช้จ่าย โดยไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > สร้าง

ระบุลงผังบัญชี ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า-ค่าเช่า จำนวน 1.00 หน่วย ราคาระบุ 100,000 บาท หรือผังบัญชีค่าล่วงหน้าตามที่ต้องการ

1.2. ข้อมูลการชำระเงิน

ให้ระบุข้อมูลการจ่ายชำระเงินที่จ่ายให้ผู้ขายสินค้า

1.3. อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย

ตรวจสอบข้อมูล หากถูกต้อง > คลิกปุ่ม “อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย” เพื่อบันทึกรับรู้ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า

ตัวอย่างการลงบันทึกบัญชีจากเอกสารบันทึกค่าใช้จ่าย

2. ทำการรับรู้ค่าใช้จ่ายในวันที่ 1 เมษายน 2025

โดยตัดเป็นค่าใช้จ่ายจากการปรับปรุงบัญชีที่สมุดบัญชีรายวันทั่วไป

หมายเหตุ กรณีที่มีการค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าเป็นค่าใช้จ่ายแต่ละเดือน โดยค่าบริการเท่ากันทุกเดือน สามารถประยุกต์ใช้งานฟังก์ชันค่าใช้จ่ายรายเดือน (Recurring Expense) กดปุ่ม คลิกที่นี่

ตัวอย่าง บันทึกรับรู้ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า-ค่าเช่า เป็น ค่าเช่าสำนักงาน

2.1. บันทึกรับรู้ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า กรณีบันทึกรับรู้การจ่ายค่าเช่าสำนักงาน

ไปที่เมนูบัญชี > บัญชีรายวัน > สร้างสมุดรายวัน

ปรับปรุงค่าใช้จ่ายล่วงหน้า-ค่าเช่า เป็นค่าใช้จ่าย โดยระบุลงผังบัญชี “Dr.ค่าเช่าสำนักงาน Cr. ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า-ค่าเช่า” และระบุรายละเอียดต่างๆของสมุดบัญชีรายวัน เช่น วันที่รายการ, คำอธิายบันทึกบัญชี เป็นต้น

2.2. ตรวจสอบและอนุมัติรายการ

ตรวจสอบข้อมูล > จากนั้นคลิกปุ่ม “อนุมัติรายการ” เพื่อบันทึกการปรับปรุงบัญชีรายวันฉบับนี้ได้เลย

– จบขั้นตอนการบันทึกรับรู้ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า เป็นค่าใช้จ่ายของแต่ละเดือน –