การโหลดไฟล์ธนาคาร K-Bank (K-Cash Connect plus ) สำหรับจ่ายเงินเดือน

การจัดการเงินเดือนอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทุกธุรกิจ สำหรับบริษัทที่ใช้ K-Cash Connect Plus และต้องการเพิ่มความคล่องตัวในการชำระเงินเดือน คู่มือนี้จะแนะนำวิธี โหลดไฟล์ธนาคาร K-Bank สำหรับจ่ายเงินเดือน ทำให้กระบวนการจ่ายเงินเดือนของคุณราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

วิธีการใช้งานฟังก์ชัน โหลดไฟล์ธนาคาร K-Bank สำหรับจ่ายเงินเดือน

การใช้งานระบบเงินเดือนผ่านกสิกร (K-Cash Connect Plus) ฝั่งกิจการที่จ่ายเงินและฝั่งพนักงานที่รับเงินจำเป็นต้องใช้ธนาคารของกสิกรไทยเท่านั้น ถึงจะสามารถนำ Text file ของกสิกรไทยไปยื่นจ่ายได้ ซึ่งสามารถตั้งค่าได้ตามตัวอย่างด้านล่าง

1.การตั้งค่าการจ่ายเงินของกิจการ

โดยคลิกที่เมนูตั้งค่า > ข้อมูลการจ่ายเงิน > เลือกเป็นการจ่ายเงินเป็นธนาคารกสิกรไทย > และกำหนดวันที่ชำระเงินเดือน

2.ระบุธนาคารของพนักงานที่ได้รับเงินเป็นธนาคารกสิกรไทย เพื่อทำการ โหลดไฟล์ธนาคาร K-Bank สำหรับจ่ายเงินเดือน

กรณีเพิ่มพนักงานใหม่ = คลิกที่เมนูพนักงาน > กดเพิ่มพนักงาน > เลือกขั้นสูง > ช่องข้อมูลธนาคาร > ตรงธนาคารเลือกเป็นธนาคารกสิกรไทยและใส่ข้อมูลที่ต้องการให้ครบ

กรณีเคยเพิ่มพนักงานคนนี้แล้ว = คลิกที่เมนูพนักงาน > เลือกพนักงานที่ต้องการแก้ไขธนาคาร > กดตัวเลือก > กดแก้ไข > เลือกขั้นสูง > ช่องข้อมูลธนาคาร > ตรงธนาคารเลือกเป็นธนาคารกสิกรไทยและใส่ข้อมูลที่ต้องการได้เลย

3.การบันทึกเงินเดือนและการทำจ่าย

คลิกที่เมนู + ทำจ่ายเงินเดือน > เมื่อทำจ่ายเงินเดือนเรียบร้อยแล้ว > ให้กดที่หัวข้อมูลการชำระ > ไฟล์จ่ายเงินธนาคาร

เมื่อคลิกที่ไฟล์จ่ายเงินธนาคารแล้ว ให้ทำการระบุวันที่จ่าย และกดยืนยัน
หมายเหตุ การทำเงินเดือนจะเป็นการทำอย่างน้อยล่วงหน้า 3 วัน เช่น หากต้องการให้เงินออกจากธนาคารวันที่ 28 จะต้องทำการบันทึกจ่ายเงินเดือนวันที่ 25 (ไม่นับเสาร์-อาทิตย์)

เมื่อกดยืนยันแล้วจะได้ Text File ตามตัวอย่างด้านล่าง ให้นำ Text File ที่ได้ ไปแนบที่เว็บเบราว์เซอร์ธนาคารกสิกรไทยและกดอนุมัติรายการอีกครั้ง

เมื่อดาวน์โหลดไฟล์เรียบร้อยแล้ว รูปแบบไฟล์ที่ทำการอัปโหลดเข้าเว็บเบราว์เซอร์ธนาคารกสิกรไทย เลือกรูปแบบไฟล์ PTC – KBANK PAYROLL

-จบขั้นตอนการ ดาวน์โหลดไฟล์ธนาคาร K-Bank สำหรับจ่ายเงินเดือน-