โหลดไฟล์ธนาคาร K-Bank สำหรับจ่ายเงินเดือน ใน PEAK
การจัดการเงินเดือนอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทุกธุรกิจ สำหรับบริษัทที่ใช้ K-Cash Connect Plus และต้องการเพิ่มความคล่องตัวในการชำระเงินเดือน คู่มือนี้จะแนะนำวิธี โหลดไฟล์ธนาคาร K-Bank สำหรับจ่ายเงินเดือน ทำให้กระบวนการจ่ายเงินเดือนของคุณราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
วิธีการใช้งานฟังก์ชันโหลดไฟล์ธนาคาร K-Bank สำหรับจ่ายเงินเดือน
การใช้งานระบบเงินเดือนผ่านกสิกร (K-Cash Connect Plus) ฝั่งกิจการที่จ่ายเงินและฝั่งพนักงานที่รับเงินจำเป็นต้องใช้ธนาคารของกสิกรไทยเท่านั้น ถึงจะสามารถนำ Text file ของกสิกรไทยไปยื่นจ่ายได้ ซึ่งสามารถตั้งค่าได้ตามตัวอย่างด้านล่าง
1. โหลดไฟล์ธนาคาร K-Bank สำหรับจ่ายเงินเดือน โดยตั้งค่าการจ่ายเงินของกิจการ
ที่ PEAK Payroll ให้ไปที่เมนูตั้งค่า > ข้อมูลการจ่ายเงินเดือน > คลิกปุ่ม “แก้ไข” > เลือกบัญชีธนาคารที่จ่ายเงินเดือนเป็นธนาคารกสิกรไทย > กำหนดวันที่ชำระเงินเดือน
2. ระบุธนาคารของพนักงานที่ได้รับเงินเป็นธนาคารกสิกรไทย
2.1. กรณีเพิ่มพนักงานใหม่
ไปที่เมนูพนักงาน > คลิกปุ่ม “เพิ่มพนักงานใหม่”
เลือกเพิ่มพนักงานแบบขั้นสูง > ข้อมูลธนาคาร > ตรงธนาคารเลือกเป็นธนาคารกสิกรไทยและใส่ข้อมูลที่ต้องการให้ครบ > คลิกปุ่ม “เพิ่มพนักงานใหม่”
หมายเหตุ ระบุข้อมูลของพนักงานส่วนอื่นๆ ให้เรียบร้อยก่อนคลิกปุ่ม “เพิ่มพนักงานใหม่”
2.2. กรณีเคยเพิ่มพนักงานคนนี้แล้ว
ไปที่เมนูพนักงาน > เลือกพนักงานที่ต้องการแก้ไขธนาคาร > กดจุด 3 จุด > เลือก แก้ไข
เลือกแก้ไขพนักงานแบบขั้นสูง > ข้อมูลธนาคาร > ตรงธนาคารเลือกเป็นธนาคารกสิกรไทยและใส่ข้อมูลที่ต้องการให้ครบ > คลิกปุ่ม “ยืนยัน”
3. การบันทึกเงินเดือนและการทำจ่าย
ไปที่เมนูเงินเดือน > การจ่ายเงินเดือน > ทำจ่ายเงินเดือน
หมายเหตุ สามารถดูคู่มือระบบเงินเดือนแบบละเอียดได้โดย คลิกที่นี่
ระบุข้อมูลการทำจ่ายเงินเดือนให้เรียบร้อย > คลิกปุ่ม “อนุมัติเงินเดือน”
เมื่อทำจ่ายเงินเดือนเรียบร้อยแล้ว > ไปที่แถบข้อมูลการชำระ > เลือก ไฟล์จ่ายเงินธนาคาร
เมื่อระบบจะแสดง Pop-up หน้าสร้างไฟล์นำเข้าธนาคาร > ให้ทำการระบุวันที่จ่าย > คลิกปุ่ม “ยืนยัน”
หมายเหตุ การทำเงินเดือนจะเป็นการทำอย่างน้อยล่วงหน้า 3 วัน เช่น หากต้องการให้เงินออกจากธนาคารวันที่ 28 จะต้องทำการบันทึกจ่ายเงินเดือนวันที่ 25 (ไม่นับเสาร์-อาทิตย์)
เมื่อกดยืนยันแล้วจะได้ Text File ตามตัวอย่างด้านล่าง ให้นำ Text File ที่ได้ ไปแนบที่เว็บเบราว์เซอร์ธนาคารกสิกรไทยและกดอนุมัติรายการอีกครั้ง
เมื่อดาวน์โหลดไฟล์เรียบร้อยแล้ว รูปแบบไฟล์ที่ทำการอัปโหลดเข้าเว็บเบราว์เซอร์ธนาคารกสิกรไทย เลือกรูปแบบไฟล์ PTC – KBANK PAYROLL
– จบขั้นตอนการโหลดไฟล์ธนาคาร K-Bank สำหรับจ่ายเงินเดือน –