ระบบเงินเดือน ใน PEAK Payroll

ระบบเงินเดือน ใน PEAK ที่จะมาช่วยให้ผู้ประกอบการและนักบัญชี สะดวกและลดเวลาการทำงานมากยิ่งขึ้น กับระบบ PEAK Payroll ระบบเงินเดือนออนไลน์ ที่สามารถทำจ่ายเงินเดือน ค่าจ้าง สร้างสลิปเงินเดือนให้พนักงาน ทำไฟล์จ่ายเงินผ่านระบบออนไลน์ของธนาคาร ออกรายงานแสดงข้อมูลค่าใช้จ่ายเงินเดือนแยกตามแผนกและตำแหน่ง พร้อมลงบันทึกบัญชีอัตโนมัติ

เหมาะกับใคร ?

• กิจการที่ต้องการบันทึกบัญชีเงินเดือนของพนักงานแต่ละตำแหน่ง แผนก หรือคนเป็นบัญชีที่แตกต่างๆกัน เพื่อใช้ข้อมูลในการบริหาร หรือติดตามต้นทุนแต่ละแผนก เช่น เงินเดือนพนักงานบริการลูกค้า บันทึกเป็นต้นทุนการให้บริการ เป็นต้น
• กิจการที่ต้องบันทึกเงินเดือนพนักงานเป็นสินทรัพย์ เช่น ธุรกิจพัฒนา Software หรือธุรกิจที่มี R&D เช่น เงินเดือนโปรแกรมเมอร์ บันทึกเป็น ซอฟต์แวร์ระหว่างผลิต เป็นต้น
• กิจการที่ต้องการลดขั้นตอนการทำเงินเดือน ให้รวดเร็ว และถูกต้องขึ้น พร้อมออกสลิปเงินเดือนให้พนักงานได้ทันที

แนะนำสัมมนา: หากคุณต้องการทำเงินเดือนอย่างถูกต้อง เป็นระบบ ไม่เสี่ยงผิดกฎหมายแรงงาน

• ทำเงินเดือนแล้วไม่ชัวร์ว่าถูกต้องไหม?
• กลัวพลาดโดนร้องเรียนแรงงานหรือเสียภาษีไม่ครบ?
• Workshop จัดการเงินเดือนอย่างเป็นระบบ และป้องกันข้อผิดพลาดกฎหมายแรงงาน อบรม 1 วันเต็ม! ลงทะเบียนรุ่นถัดไปคลิก

สรุปขั้นตอนการใช้งาน มีดังนี้

1. เพิ่มสิทธิการใช้งานให้ผู้ใช้งานบน PEAK
2. เข้าใช้งานระบบ Payroll
3. เริ่มตั้งค่าข้อมูลทั่วไปบนระบบ
4. เลือก/เพิ่ม แผนกและตำแหน่ง
5. เพิ่มพนักงาน ด้วยการสร้างหรือ import
6. เลือก/เพิ่ม รายการเงินเพิ่ม เงินหัก ที่ใช้ในกิจการ
7. สร้างรายการจ่ายเงินเดือนและระบบจะบันทึกบัญชีอัตโนมัติที่ PEAK

1. เพิ่มสิทธิการใช้งานให้ผู้ใช้งานบน PEAK สำหรับใช้งาน ระบบเงินเดือน

PEAK Payroll สามารถเข้าใช้งานได้เฉพาะผู้ที่สร้างกิจการ (Super Admin) เท่านั้น หากต้องการให้ผู้ใช้งานคนอื่นเข้าถึงได้ ผู้สร้างกิจการสามารถปรับสิทธิ์การใช้งานได้ตามขั้นตอนดังนี้

กรณีเพิ่มผู้ใช้งานใหม่
เข้าที่เมนูตั้งค่า > ตั้งค่าสิทธิ์ผู้ใช้งาน > ผู้ใช้งาน > คลิกปุ่ม “เพิ่มผู้ใช้งานใหม่”

ระบุอีเมลที่ต้องการเพิ่มสิทธิ์ > เลือกสิทธิ์การใช้งานที่ต้องการ ยกตัวอย่างเป็นสิทธิ์บัญชีการเงินและเงินเดือน

สามารถเลื่อนดูรายละเอียดสิทธิ์ที่เลือกได้ ตรวจสอบให้เรียบร้อย > คลิกปุ่ม “ส่งคำเชิญ”
จากนั้นให้ผู้ที่ได้รับคำเชิญทำการตอบรับคำเชิญที่ส่งอีเมลไป
กรณีที่ต้องการระบุสิทธิ์การใช้งานด้วยตนเองแบบละเอียด สามารถดูคู่มือ การกำหนดสิทธิ์การใช้งาน แต่ละตำแหน่ง
ทั้งนี้หากต้องการให้สิทธิ์ PEAK Payroll สามารถให้สิทธิ์เพิ่ม/ลบพนักงาน และทำรายการจ่ายเงินเดือนได้

2. เข้าใช้งาน ระบบเงินเดือน Payroll

เข้าที่ไอคอนแอปพลิเคชั่นเซ็นเตอร์มุมบนขวา และเลือก PEAK Payroll

3. เริ่มตั้งค่าข้อมูลทั่วไปบน ระบบเงินเดือน

ตั้งค่าการใช้งาน PEAK Payroll โดยเข้าที่เมนูตั้งค่า โดยรายละเอียดมีดังนี้

• ตั้งค่าทั่วไป ระบบดึงข้อมูลมาจาก New PEAK
• โลโก้และตราประทับ ระบบดึงข้อมูลมาจาก New PEAK
• ข้อมูลกองทุน ระบุรายละเอียดประกันสังคม
  • ขึ้นทะเบียน ตอนสร้างเงินเดือนระบบจะทำการคิดคำนวณประกันสังคมให้
  • ยังไม่ขึ้นทะเบียน ตอนสร้างเงินเดือนระบบไม่มีการคิดคำนวณประกันสังคมให้

• ข้อมูลการจ่ายเงินเดือน
  ระบุธนาคาร และวันที่จ่ายเงินเดือน (มีผลในการบันทึกบัญชี และการออกไฟล์เงินเดือนเพื่อทำจ่ายผ่านธนาคาร)

• ตั้งค่าการบันทึกบัญชี
  กำหนดผู้ติดต่อที่ใช้บันทึกเอกสารค่าใช้จ่ายบน PEAK

*แนะนำให้สร้างผู้ติดต่อขึ้นมาใหม่ใน PEAK เพื่อใช้สำหรับจ่ายเงินเดือนพนักงาน และจ่ายเงินประกันสังคมโดยเฉพาะ

จากนั้นคลิกปุ่ม “บันทึก”

4. ระบบเงินเดือน ส่วนเพิ่มแผนกและตำแหน่ง

4.1. เพิ่มแผนก

ระบบมีแผนกตั้งต้นไว้ให้ (หากไม่ได้ใช้งานสามารถปิดการใช้งานได้ที่ปุ่มเปิด-ปิด และสามารถเพิ่มแผนกที่ต้องการขึ้นใหม่ได้)

** ถ้าต้องการจะแบ่งบันทึกบัญชีเงินเดือนตามแผนก สามารถกดรูปแบบขั้นสูงเลือกได้ที่ปรับปรุงบัญชีเงินเดือน (ถ้าไม่ตั้งค่าจะบันทึกบัญชี 530101-เงินเดือน ค่าจ้าง) **

4.2. เพิ่มตำแหน่ง

สามารถเพิ่มตำแหน่งตามแต่ละแผนก โดยเริ่มจากเข้าไปแผนกที่ต้องการจากนั้นเพิ่มตำแหน่ง

เริ่มต้นระบบจะมีให้ 2 ตำแหน่งในแต่ละแผนก สามารถปิดการใช้งานหรือลบออกไปเลยก็ได้ และกดเพิ่มตำแหน่งได้ตามรูป

** ถ้าต้องการจะแบ่งบันทึกบัญชีเงินเดือนตามตำแหน่ง สามารถกดรูปแบบขั้นสูง และเลือกได้ที่ปรับปรุงบัญชีเงินเดือน (ถ้าไม่ตั้งค่าระบบจะบันทึกบัญชีตามแผนก)

5. เพิ่มพนักงาน ด้วยการเพิ่มพนักงานใหม่ หรือนำเข้าพนักงานผ่าน Excel (import)

การเพิ่มพนักงาน สามารถทำได้ 3 วิธี ดังต่อไปนี้

5.1. การเพิ่มพนักงานที่เมนูพนักงาน กรณีเพิ่มทีละบุคคล เลือกที่ปุ่มเพิ่มพนักงาน

ระบบจะมี Pop-Up ขึ้น ให้ผู้ใช้งานระบุรายละเอียดต่างๆที่เกี่ยวกับพนักงาน เช่น ชื่อ-นามสกุล, เลขบัตรประชาชน โดยการใส่รายละเอียดพนักงานด้วยตนเองนี้ สามารถเลือกได้ว่าต้องการระบุรายละเอียดทั้งแบบพื้นฐานและขั้นสูง

ช่องรายการที่จำเป็นต้องใส่ข้อมูลของพนักงานจะมีเครื่องหมายดอกจัน (*) กำกับ

หากเลือก ขั้นสูง จะมีแถบข้อมูลค่าลดหย่อนเพิ่มขึ้นมา

เมื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนการใส่ข้อมูลพนักงานแล้วสามารถคลิกปุ่ม “เพิ่มพนักงานใหม่” ได้เลย

5.2. การเพิ่มด้วยการนำเข้าไฟล์ Excel กรณีพนักงานหลายคน

คลิกปุ่ม “นำเข้าพนักงาน”

สามารถเพิ่มได้โดยการโหลดแบบฟอร์มเป็นไฟล์ excel เพื่อนำเข้าข้อมูลพนักงาน ซึ่งทำการอัปโหลดสูงสุดต่อครั้งไม่เกิน 100 คน

ตัวอย่างการพิมพ์รายชื่อพนักงาน

วิธีการนำเข้าข้อมูลพนักงาน PEAK Payroll กดคลิกที่นี่

5.3. การเพิ่มพนักงานที่หน้าการทำจ่ายเงินเดือน

โดยไปที่เมนูเงินเดือน > การจ่ายเงินเดือน > ทำจ่ายเงินเดือน

เมื่อกดที่ Drop Down ช่องรหัสพนักงาน จะบบจะแสดงปุ่มให้กดเพิ่มพนักงานใหม่

เมื่อกดเข้าไปแล้วระบบจะให้ทำการสร้างพนักงานใหม่และทำตามขั้นตอนเช่นเดียวกันกับวิธีที่ 5.1.

6. ระบบเงินเดือน ส่วนเพิ่มรายการเงินได้/เงินหักของพนักงาน(ถ้ามี)

ขั้นตอนการเพิ่มรายการเงินเพิ่ม หรือ เงินหักพนักงาน ให้เลือกที่เมนูรายได้ ระบบจะมีรายการเริ่มต้นให้ หากไม่ใช้งานสามารถเลือกปิดการใช้งาน และเพิ่มรายการที่ต้องการใหม่ได้

7. สร้างรายการจ่ายเงินเดือนและระบบจะบันทึกบัญชีอัตโนมัติที่ PEAK

7.1. การสร้างรายการเงินเดือน

เข้าที่เมนูเงินเดือน > ทำจ่ายเงินเดือน

7.2. ระบุรายละเอียดข้อมูลวันที่ และเลือกพนักงานที่ต้องการ

ใส่ข้อมูลเงินเดือน รายการเงินเพิ่ม/หัก และข้อมูลอื่น

7.3. เมื่อใส่ข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการแล้ว ให้เลือกอนุมัติเงินเดือน

หรือเลือกอนุมัติเงินเดือนและบันทึกเงินเดือนค้างจ่าย สำหรับการตั้งค้างจ่ายเงินเดือนระบบจะสร้างค่าใช้จ่ายในกิจการ PEAK ให้อัตโนมัติตามผู้ติดต่อที่ตั้งไว้

7.4. หลังจากสร้างเอกสารที่หน้ารายละเอียด จะแสดงปุ่มสำหรับจ่ายเงินเดือน

และจ่ายประกันสังคม เป็นรายละเอียดดังนี้

• ปุ่ม “ชำระเงินเดือน” กรณีที่ยังไม่มีการตั้งค้างจ่าย ระบบจะบันทึกค่าใช้จ่ายพร้อมกับจ่ายเงินโดยอัตโนมัติใน PEAK กรณีที่มีการตั้งค้างจ่าย ระบบจะเข้าไปบันทึกบัญชีการจ่ายชำระเงิน ในเอกสารที่เคยตั้งค้างจ่ายให้
• ปุ่ม “ชำระประกันสังคม” ระบบจะเข้าไปบันทึกจ่ายประกันสังคม ให้อัตโนมัติใน PEAK ตามผู้ติดต่อที่ตั้งค่าไว้
• ปุ่ม “บันทึกค้างจ่าย” ระบบจะทำการบันทึกค้างจ่ายให้

ตัวอย่างการบันทึกเอกสารจ่ายเงินเดือนใน PEAK

ดูตัวอย่าง VDO การใช้งานฟังก์ชัน PEAK Payroll กดคลิกที่นี่

สามารถดูวิดีโอทำไฟล์เงินเดือน สำหรับ Import เข้าระบบ ได้ที่ลิงก์ วิธีการใช้งาน PEAK Payroll ทำบัญชี จัดการเงินเดือน วินาทีที่ 04:36

– จบขั้นตอนระบบเงินเดือน ใน PEAK Payroll –

คำถามที่พบบ่อย

• มีการจ่ายเงินเดือนที่จ่ายออกไปทั้งเงินสด และธนาคาร จะกดชำระเงินใน Payroll ยังไง

• สามารถออกหนังสือรับรองเงินเดือนได้ไหม

• ข้อมูลเงินได้หัก ณ ที่จ่ายพนักงานบน PEAK Payroll จะถูกดึงข้อมูลมาสร้างเอกสารหัก ณ ที่จ่าย และแบบ ภ.ง.ด.1 ที่ PEAK TAX หรือไม่

• บันทึกจ่ายค่าคอมมิชชั่นพนักงานบน PEAK Payroll สามารถดึงข้อมูลหัก ณ ที่จ่าย มาสร้างแบบ ภงด.3 ที่ PEAK Tax ได้หรือไม่

• ตอนบันทึกจ่ายเงินเดือน สามารถคีย์จำนวนเงินประกันสังคมตามที่ต้องการ โดยไม่ใช้ตัวเลขที่ระบบคำนวณมาให้ได้ไหม

• จ่ายเงินเดือนด้วยเช็คได้ไหม