บันทึกขึ้นทะเบียนประกันสังคม ใน PEAK

บันทึกขึ้นทะเบียนประกันสังคม ใน PEAK Payroll แบ่งออกเป็น 2 แบบคือ

• การบันทึกขึ้นทะเบียนประกันสังคมของกิจการ
• การบันทึกขึ้นทะเบียนประกันสังคมของพนักงาน

ในโปรแกรมจะมีรายการหักของประกันสังคมอยู่แล้ว โดยสามารถเข้าดูได้ที่เมนูเงินได้/เงินหัก > เลือกแถบ เงินหัก

สำหรับขั้นตอนการบันทึกขึ้นทะเบียนประกันสังคม ใน PEAK มีขั้นตอนดังนี้

1. บันทึกขึ้นทะเบียนประกันสังคม ของกิจการ

ในหน้า PEAK Payroll ไปที่เมนูตั้งค่า > เลือก “ข้อมูลกองทุน” > คลิกปุ่ม “แก้ไข”

กองทุนประกันสังคม เลือก ขึ้นทะเบียน > กรอกข้อมูลเกี่ยวกับประกันสังคม > เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว คลิกปุ่ม “บันทึก”

หมายเหตุ สำหรับอัตราเงินสมทบ ปัจจุบันเพดานค่าจ้างอยู่ที่ 15,000 บาท เงินสมทบสูงสุดอยู่ที่ 750 บาทต่อเดือน
และจะมีการปรับเป็น เพดานค่าจ้างอยู่ที่ 17,500 บาท เงินสมทบสูงสุดอยู่ที่ 875 บาทต่อเดือน โดยจะมีผลตั้งแต่วันที่กฎหมายใหม่กำหนด (เช่น วันที่ 1 มกราคม 2569 เป็นต้นไป)

2. บันทึกขึ้นทะเบียนประกันสังคมของพนักงาน

พนักงานที่กำหนดว่าขึ้นทะเบียนประกันสังคมจะคำนวณหักประกันสังคมให้อัตโนมัติตอนคำนวณเงินเดือน โดยมีขั้นตอนดังนี้

บันทึกเพิ่มพนักงานใหม่ / การแก้ไขข้อมูลพนักงาน > เลือก ขั้นสูง > เลือกแถบ ข้อมูลเงินได้ > ติ๊กถูกที่คำว่า “ขึ้นทะเบียนประกันสังคม”

หมายเหตุ หากกิจการมีการเพิ่มพนักงานไปแล้ว โดยที่ไม่ได้ระบุ “ขึ้นทะเบียนประกันสังคม” กิจการสามารถกลับมาแก้ไขได้

ตัวอย่าง เมื่อทำจ่ายเงินเดือน ระบบแสดงการคำนวณประกันสังคมให้อัตโนมัติ

สามารถดูวิดีโอตั้งค่าการใช้งานเริ่มต้น (PR003) ได้ที่ลิงก์ PEAK Account วิธีการใช้งาน PEAK Payroll ทำบัญชี จัดการเงินเดือน วินาทีที่ 0:01:07

– จบขั้นตอนการบันทึกขึ้นทะเบียนประกันสังคม –

คำถามที่พบบ่อย

• เมื่อทางสำนักงานประกันสังคมเปลี่ยนแปลงอัตราสมทบเงินประกันสังคม ระบบจะอัปเดตอัตราเงินสมทบอัตโนมัติไหม หรือผู้ใช้ต้องตั้งเอง

• ตั้งค่าอัตราสมทบครั้งเดียว ใช้กับทุกพนักงานได้ไหม

• ถ้าต้องการปรับอัตราสมทบ หรือจำนวนเงินสมทบใหม่ (เช่น เปลี่ยนจาก 5% เป็น 3% หรือจำนวนเงินจาก 750 บาท เป็น 875 บาท ) ต้องตั้งที่เมนูไหน

• ต้องตั้งค่าทั้งฝั่งนายจ้างและลูกจ้างเองหรือระบบมีค่าเริ่มต้นให้

• กรณีที่พนักงานบางคนไม่ต้องจ่ายประกันสังคม ต้องตั้งค่ายังไง

• ช่วงที่ประกันสังคมปรับอัตราสมทบ หรือจำนวนเงินสมทบใหม่ เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า จะทำให้เงินเดือนย้อนหลังต้องคำนวณใหม่ไหม