บันทึกรายจ่าย 1 ใบ ได้รับใบกำกับภาษีหลายใบ กรณีไม่ใช้ PEAK TAX

สำหรับธุรกิจที่ บันทึกรายจ่าย 1 ใบ ได้รับใบกำกับภาษีหลายใบ และต้องการบันทึกค่าใช้จ่ายในระบบโดยไม่ได้ใช้ฟีเจอร์ PEAK TAX คุณสามารถทำตามขั้นตอนง่าย ๆ เพื่อบริหารจัดการและจ่ายชำระได้อย่างถูกต้อง วิธีการนี้จะช่วยให้คุณสามารถบันทึกรายการค่าใช้จ่ายแต่ละใบกำกับภาษีได้อย่างครบถ้วน และยังสามารถรวมการจ่ายเงินเป็นครั้งเดียวได้ในภายหลัง

โดยการทำรายการจะมี 2 ขั้นตอนดังนี้

1. บันทึกค่าใช้จ่ายตามเอกสารใบกำกับภาษีที่ได้รับ และบันทึกเป็นตั้งหนี้โดยการเลือก ยังไม่ชำระเงิน (ตั้งหนี้ไว้ก่อน)
2. นำเอกสาร EXP ทั้งหมดที่สร้างไว้ มาสร้างเอกสารใบรวมจ่าย เพื่อจ่ายเงินครั้งเดียว

ยกตัวอย่างการทำรายการ

• วันที่ 01/01/2025 กิจการได้รับใบแจ้งหนี้ จำนวน 5,000 บาท ภาษี 350 บาท
• วันที่ 02/01/2025 ได้รับเอกสารใบกำกับภาษีใบที่ 1 จำนวน 2,500 บาท ภาษี 175 บาท
• วันที่ 02/01/2025 ได้รับเอกสารใบกำกับภาษีใบที่ 2 จำนวน 2,500 บาท ภาษี 175 บาท

สามารถทำการบันทึกได้ดังนี้

1. บันทึกรายจ่าย 1 ใบ ได้รับใบกำกับภาษีหลายใบ ขั้นตอนการบันทึกเอกสารค่าใช้จ่ายตามใบกำกับภาษีที่ได้รับมา

1.1. บันทึกเอกสารใบกำกับภาษีใบแรก

จากตัวอย่าง วันที่ 02/01/2025 ได้รับเอกสารใบกำกับภาษีใบที่ 1 จำนวน 2,500 บาท ภาษี 175 บาท
เข้าไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > สร้าง

กรอกข้อมูลตามที่ต้องการได้เลย

กดยังไม่ชำระเงิน (ตั้งหนี้ไว้ก่อน) > จากนั้นคลิกปุ่ม “อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย”

1.2. บันทึกเอกสารใบกำกับภาษีใบต่อมา

จากตัวอย่าง วันที่ 02/01/2025 ได้รับเอกสารใบกำกับภาษีใบที่ 2 จำนวน 2,500 บาท ภาษี 175 บาท
เข้าไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > สร้าง

กรอกข้อมูลตามที่ต้องการได้เลย

กดยังไม่ชำระเงิน (ตั้งหนี้ไว้ก่อน) > จากนั้นคลิกปุ่ม “อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย”

หมายเหตุ ในขั้นตอนการสร้างเอกสารค่าใช้จ่าย สามารถสร้างเอกสารไว้ก่อนโดยที่ไม่กรอกใบกำกับภาษีได้ก่อน และนำมากรอกข้อมูลใบกำกับภาษีส่วนนี้ในภายหลังได้เช่นกัน

2. ขั้นตอนนำเอกสาร EXP ทั้งหมดที่สร้างไว้ มาสร้างเอกสารใบรวมจ่าย เพื่อจ่ายเงินครั้งเดียว

เข้าไปที่เมนูรายจ่าย > ใบรวมจ่าย > สร้าง (คู่มือสร้างใบรวมจ่าย)

เลือกผู้ติดต่อ > เลือกวันที่ออกเอกสารตามที่ต้องการ > เลือกเอกสารที่มีการตั้งหนี้ไว้ > คลิกปุ่ม “ถัดไป”

หลังจากนั้นตรวจสอบข้อมูลและยอดของใบกำกับภาษีว่าตรงกับยอดเงินใบแจ้งหนี้ที่ได้รับมา

หมายเหตุ สำหรับการจ่ายชำระเงิน สามารถทำได้ 2 รูปแบบดังนี้

• รูปแบบที่ 1 การจ่ายชำระเงินทันที โดยเลือกวันที่จ่ายชำระเงิน และช่องทางชำระเงิน > คลิกปุ่ม “อนุมัติใบรวมจ่าย”

• รูปแบบที่ 2 การจ่ายชำระเงินภายหลัง สร้างเอกสารไว้ก่อนและเลือกตั้งหนี้ไว้

เมื่อต้องการชำระเงินให้ไปที่แถบ ข้อมูลการชำระ > คลิกปุ่ม “จ่ายชำระ”

– จบขั้นตอนการบันทึกรายจ่าย 1 ใบได้รับใบกำกับภาษีหลายใบ กรณีไม่ใช้ PEAK TAX –