การบันทึกซื้อสินค้าหลายใบจากใบสั่งซื้อใบเดียว (กรณีซื้อซ้ำจากใบสั่งซื้อใบเดิม)

การบันทึกซื้อสินค้าหลายใบ กรณีซื้อซ้ำจากใบสั่งซื้อใบเดิม ซึ่งเป็นกระบวนการที่สำคัญในการจัดการสต็อกและบัญชีให้เป็นระบบ

 

เมื่อมีการสร้างใบสั่งซื้อเรียบร้อย กดอนุมัติใบสั่งซื้อแล้ว และต้องการบันทึกซื้อสินค้าโดยอ้างอิงจากใบสั่งซื้อ สามารถทำรายการตามตัวอย่างดังต่อไปนี้
1. บันทึกซื้อสินค้าครั้งที่ 1
2. บันทึกซื้อสินค้าครั้งที่ 2 อ้างอิงข้อมูลจากใบสั่งซื้อใบเดิม

ตัวอย่างข้อมูลการสร้างใบสั่งซื้อ
PEAK Product AS-01 มูลค่า 100,000.00 บาท จำนวน 10 ชิ้น

 

บันทึกซื้อสินค้าครั้งที่ 1

1. เข้าไปที่ รายจ่าย >> ใบสั่งซื้อ >> เลือก อนุมัติแล้ว

 

2. เลือกใบสั่งซื้อที่ต้องการอ้างอิงมาสร้างบันทึกซื้อสินค้า

เมื่อได้ใบสั่งซื้อมาเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม บันทึกซื้อสินค้า

 

 

3. ตรวจสอบรายละเอียดเอกสารบันทึกซื้อสินค้า และระบุข้อมูลการชำระเงิน

หากยังไม่ชำระเงิน สามารถกดปุ่ม ยังไม่ชำระเงินตั้งหนี้ไว้ก่อนได้

• ถ้ายังไม่ได้ชำระเงิน ระบบจะทำการบันทึกบัญชีตามที่กำหนดในข้อมูลผู้ติดต่อ ซึ่งโดยปกติจะเป็นบัญชี 212101 เจ้าหนี้การค้า แต่ผู้ใช้งานสามารถเลือกบัญชีอื่นได้ตามที่กำหนดไว้ที่ข้อมูลผู้ติดต่อ

ตรวจสอบเรียบร้อยแล้ว กดอนุมัติบันทึกซื้อสินค้า

 

 

ตัวอย่างเอกสารการบันทึกบัญชีบันทึกซื้อสินค้า

 

 

 

บันทึกซื้อสินค้าครั้งที่ 2 อ้างอิงข้อมูลจากใบสั่งซื้อใบเดิม

1. เข้าไปที่ รายจ่าย > ใบสั่งซื้อ > เลือก อนุมัติแล้ว

 

 

2. เลือกใบสั่งซื้อที่ต้องการอ้างอิงมาสร้างบันทึกซื้อสินค้า

เมื่อได้ใบสั่งซื้อมาเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม Drop Down กดเลือก บันทึกซื้อสินค้า

 

 

3. ตรวจสอบรายละเอียดเอกสารบันทึกซื้อสินค้า และระบุข้อมูลการชำระเงิน

หากเอกสารใบสั่งซื้อมีการนำไปสร้างบันทึกซื้อสินค้าเต็มจำนวนแล้ว ที่หน้าบันทึกซื้อสินค้าครั้งที่ 2 ระบบจะแสดงจำนวนสินค้าคงเหลือจากการบันทึกซื้อสินค้าครั้งแรก

• ในตัวอย่างจำนวนสินค้าที่บันทึก ระบบแสดงเป็น 0 เนื่องจาก บันทึกซื้อสินค้าในครั้งแรกแบบเต็มจำนวนแล้ว

• ดังนั้น ในส่วนของการบันทึกซื้อสินค้าครั้งที่ 2 จำนวนสินค้าให้แก้ไขข้อมูลโดยระบุจำนวนตามใบสั่งซื้อที่อ้างอิงได้เลย

ตรวจสอบข้อมูลรายการสินค้าและข้อมูลการชำระเงินอีกครั้ง

หากยังไม่ชำระเงิน สามารถกดปุ่ม ยังไม่ชำระเงินตั้งหนี้ไว้ก่อนได้

• ถ้ายังไม่ได้ชำระเงิน ระบบจะทำการบันทึกบัญชีตามที่กำหนดในข้อมูลผู้ติดต่อ ซึ่งโดยปกติจะเป็นบัญชี 212101 เจ้าหนี้การค้า แต่ผู้ใช้งานสามารถเลือกบัญชีอื่นได้ตามที่กำหนดไว้ที่ข้อมูลผู้ติดต่อ

เรียบร้อยแล้วกดอนุมัติเอกสาร

 

 

ตัวอย่างเอกสารการบันทึกบัญชีบันทึกซื้อสินค้า ครั้งที่ 2

 

 

– จบขั้นตอน –