การจ่ายชำระด้วยเช็ค

การจ่ายชำระด้วยเช็ค เป็นส่วนสำคัญของการบริหารการเงินในธุรกิจ บทความนี้จะอธิบายขั้นตอนการชำระเงินด้วยเช็คอย่างละเอียด ตั้งแต่การตั้งค่าช่องทางการเงินไปจนถึงการบันทึกรายการจ่าย

1. เพิ่มช่องทางการเงินที่เมนูการเงิน

1.1 ไปที่เมนูการเงิน >> เงินสด/ธนาคาร/e-Wallet >> เพิ่มช่องทางการเงิน

1.2 เลือกทำรายการแบบขั้นสูง >> เลือกธนาคาร, ระบุประเภทบัญชี, ระบุชื่อบัญชีธนาคาร, ระบุเลขที่บัญชี >> เลือกใช้เป็นบัญชีเช็ค >> กด+ เพิ่มบัญชีธนาคาร

2. สร้างรายการจ่าย

หากเป็นการจ่ายเพื่อซื้อสินค้ามานับสต็อกสินค้าจะต้องเข้าบันทึกรายจ่าย ที่เมนูจ่าย >> บันทึกซื้อสินค้า >> สร้าง

หากเป็นการจ่ายทั่วไปจะต้องเข้าบันทึกรายจ่าย ที่เมนูจ่าย >> บันทึกค่าใช้จ่าย >> สร้าง

2.1 สร้างรายการจ่าย

ระบุชื่อผู้ติดต่อ >> เลือกรหัสบัญชีที่ช่องผังบัญชี/ค่าใช้จ่าย >> ระบุราคา/หน่วย >> ระบุ VAT (หากมี) >> ระบุหัก ณ ที่จ่าย (หากมี) >> อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย

2.2 การเลือกช่องการชำระเงินเป็นเช็ค

คลิกจ่ายโดย >> เลือกเช็ค

2.3 เลือกธนาคารที่ออกเช็ค

** ข้อสังเกตุเพิ่มเติมในการเลือกธนาคารที่ออกเช็ค ธนาคารที่แสดงจะต้องเป็นธนาคารที่ เลือกใช้เป็นบัญชีเช็คเท่านั้น หากธนาคารใดไม่เลือกใช้เช็คบัญชีเช็คจะไม่สามารถเลือกได้

จากนั้นให้ทำการระบุ วันที่ ธนาคาร และจำนวนเงิน และรายละเอียดต่างๆ ของเช็ค เมื่อใส่รายการเสร็จให้กด “เพิ่มเช็ค”

เมื่อทำรายการเช็คเสร็จแล้วให้กดอนุมัติรายการ

– จบขั้นตอน –
​