ใบวางบิล แบบแบ่งชำระ ใน PEAK

ใบวางบิล แบบแบ่งชำระ ช่วยให้คุณสามารถรับชำระเงินจากใบแจ้งหนี้หรือใบรับมัดจำหลายรายการ และยังคงยอดค้างชำระที่เหลือไว้ในระบบ

การสร้างเอกสารใบวางบิล จะเป็นการสร้างเอกสารที่ดึงรายการตั้งหนี้ไว้มาสร้างเอกสาร สามารถดึงรายการมากกว่า 1 รายการเพื่อดึงมาสร้างใบวางบิลและใน 1 ใบวางบิลจะสามารถออกเอกสารใบเสร็จได้ 1 ใบเท่านั้น

หากต้องการแบ่งรับชำระใบวางบิลสามารถทำรายการได้ ดังต่อไปนี้

1. การสร้างใบวางบิลแบ่งชำระ
2. การรับชำระเงิน
3. การสร้างใบเสร็จรับเงิน
4. ตรวจสอบมูลค่าคงเหลือของเอกสารใบแจ้งหนี้ที่นำมาวางบิล

แต่ละขั้นตอนมีวิธีทำดังต่อไปนี้

1. สร้าง ใบวางบิล แบบแบ่งชำระ

1.1.  สร้างใบวางบิล แบบแบ่งชำระ โดยไปที่เมนูรายรับ

ไปที่หน้ารายรับ > ใบวางบิล > สร้าง

1.2. เลือกรายชื่อผู้ติดต่อที่ต้องการทำรายการใบวางบิล แบบแบ่งชำระ

เลือกรายชื่อผู้ติดต่อที่ต้องการทำใบวางบิล แบบแบ่งชำระ และประเภทเอกสารที่ต้องการ จากนั้นติ๊กเลือกช่องสี่เหลี่ยมหน้าเอกสารที่ต้องการนำไปสร้างใบวางบิล

1.3. กรอกยอดเงินที่ต้องการแบ่งรับชำระที่ช่องจำนวนเงินวางบิล

กรอกยอดเงินที่ต้องการแบ่งรับชำระที่ช่องจำนวนเงินวางบิล จากนั้นกดปุ่มถัดไป

ระบบจะทำการสรุปข้อมูลใบวางบิลที่ทำการสร้างแบบแบ่งชำระให้ โดยช่องมูลค่าสุทธิจะแสดงถึงมูลค่าของเอกสารที่มีการอ้างอิงมียอดเงินชำระเท่าไหร่
​และในช่องจำนวนเงินวางบิลจะแสดงถึงยอดเงินที่เราต้องการเลือกแบ่งชำระในใบวางบิลครั้งนี้ หากตรวจสอบข้อมูลเสร็จแล้ว สามารถกดอนุมัติใบวางบิลได้เลย

ตัวอย่าง เอกสารใบวางบิลที่ได้มีการแบ่งชำระ

2. การรับชำระเงิน ใบวางบิลแบบแบ่งชำระ

2.1.  ตรวจสอบรายละเอียดการรับชำระเงิน

ยอดเงินที่ได้รับ วันที่ที่ได้รับเงิน รับเงินด้วยช่องทางอะไร แล้วกดปุ่มรับชำระเงินด้านบนรายละเอียดของใบวางบิล

2.2.  กดปุ่มรับชำระเงิน

เข้ามาที่หน้าข้อมูลการชำระ จากนั้นกดปุ่ม “รับชำระแล้ว”

2.3. กรอกรายละเอียดการรับชำระเงิน

กรอกรายละเอียด และกดรับชำระเงิน
หมายเหตุ : หากมีค่าธรรมเนียมหรือรายการปรับปรุงอื่น สามารถกดเลือกรูปแบบการชำระเงินเป็นขั้นสูง และเลือกผังบัญชีที่ต้องปรับปรุง และกรอกรายละเอียดการปรับปรุงได้เลย

3. การสร้างใบเสร็จรับเงิน

3.1.  กดปุ่ม “ออกใบเสร็จ”

เมื่อทำการรับชำระเงินเรียบร้อยแล้ว ดำเนินการกดปุ่ม “ออกใบเสร็จ”

3.2.  ทำการระบุวันที่ออกเอกสารใบเสร็จรับเงินและตรวจสอบข้อมูลเอกสารใบเสร็จรับเงิน

หมายเหตุ: หากต้องการออกออกเอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ให้ทำการเลือกช่องออกใบกำกับภาษี
แต่หากต้องการออกเพียงเอกสารใบเสร็จรับเงิน ให้ทำการเลือกช่องออกใบกำกับภาษีให้เป็นสีเทา

3.3.  กดปุ่มอนุมัติใบเสร็จรับเงิน

เมื่อตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ทำการกดปุ่มอนุมัติใบเสร็จรับเงิน

4. ตรวจสอบมูลค่าคงเหลือของเอกสารใบแจ้งหนี้ที่นำมาทำใบวางบิล แบบแบ่งชำระ

​4.1. กดเข้าเมนูรายรับ

ไปที่เมนูรายรับ > ใบแจ้งหนี้ (ใบส่งของ, บันทึกลูกหนี้) > ดูทั้งหมด

เลือก Tab รอรับชำระ ซึ่งจะแสดงรายการที่เรานำไปทำใบวางบิล ว่าคงเหลือจำนวนเงินที่ชำระเท่าไร

หากต้องการรับชำระส่วนที่เหลือ สามารถทำรายซ้ำตาม 1, 2, 3 ซึ่งช่องหมายเหตุสามารถระบุว่า รับชำระเงินส่วนที่เหลือ

– จบบันทึกการทำใบรวมบิล แบบแบ่งชำระ –