ใบวางบิลแบบแบ่งชำระ New PEAK
การสร้าง ใบวางบิล แบบแบ่งชำระ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถรับชำระเงินจากใบแจ้งหนี้หรือใบรับมัดจำหลายรายการ และยังคงยอดค้างชำระที่เหลือไว้ในระบบ
ใบวางบิล คืออะไร
การสร้างเอกสารใบวางบิล จะเป็นการสร้างเอกสารที่ดึงรายการตั้งหนี้ไว้มาสร้างเอกสาร สามารถดึงรายการมากกว่า 1 รายการเพื่อดึงมาสร้างใบวางบิลและใน 1 ใบวางบิลจะสามารถออกเอกสารใบเสร็จได้ 1 ใบเท่านั้น
หากต้องการแบ่งรับชำระใบวางบิลสามารถทำรายการได้ดังต่อไปนี้
1. การสร้างใบวางบิลแบ่งชำระ
2. การรับชำระเงิน
3. การสร้างใบเสร็จรับเงิน
4. ตรวจสอบมูลค่าคงเหลือของเอกสารใบแจ้งหนี้ที่นำมาวางบิล
1. การสร้างใบวางบิลแบ่งชำระ
1.1 เข้าหน้ารายรับ > ใบวางบิล > สร้าง
1.2 เลือกรายชื่อผู้ติดต่อที่ต้องการทำรายการใบวางบิล หลังจากนั้นติ๊กเลือกช่องสี่เหลี่ยมหน้าเอกสารที่ต้องการนำไปสร้างใบวางบิล
1.3 กรอกยอดเงินที่ต้องการแบ่งรับชำระที่ช่องจำนวนเงินวางบิล > จากนั้นกดปุ่มถัดไป
ระบบจะทำการสรุปข้อมูลใบวางบิลที่ทำการสร้างแบบแบ่งชำระให้ โดยช่องมูลค่าสุทธิรวมจะแสดงถึงมูลค่าของใบแจ้งหนี้ว่าใบแจ้งหนี้ที่มีการอ้างอิงมียอดเงินชำระเท่าไหร่
และในช่องจำนวนเงินวางบิลจะแสดงถึงยอดเงินที่เราต้องการเลือกแบ่งชำระในใบวางบิลครั้งนี้
หากตรวจสอบข้อมูลเสร็จแล้ว สามารถกดอนุมัติใบวางบิลได้เลย
ตัวอย่าง เอกสารใบวางบิลที่ได้มีการแบ่งชำระ
2. การรับชำระเงิน
2.1 ตรวจสอบรายละเอียดการรับชำระเงิน ยอดเงินที่ได้รับ วันที่ที่ได้รับเงิน รับเงินด้วยช่องทางอะไร แล้วกดปุ่มรับชำระเงินด้านบนรายละเอียดของใบวางบิล
2.2 กดปุ่มรับชำระเงิน
2.3 กรอกรายละเอียดการรับชำระเงิน > กดรับชำระเงิน
หมายเหตุ : หากมีค่าธรรมเนียมหรือรายการปรับปรุงอื่น สามารถกดเลือกรูปแบบการชำระเงินเป็นขั้นสูง และเลือกผังบัญชีที่ต้องปรับปรุง และกรอกรายละเอียดการปรับปรุงได้เลย
3. การสร้างใบเสร็จรับเงิน
3.1 เมื่อทำการรับชำระเงินเรียบร้อยแล้ว ดำเนินการออกกดปุ่มใบเสร็จ
3.2 ทำการระบุวันที่ออกเอกสารใบเสร็จรับเงินและตรวจสอบข้อมูลเอกสารใบเสร็จรับเงิน
หมายเหตุ: หากต้องการออกออกเอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ให้ทำการเลือกช่องออกใบกำกับภาษี
แต่หากต้องการออกเพียงเอกสารใบเสร็จรับเงิน ให้ทำการเลือกช่องออกใบกำกับภาษีให้เป็นสีเทา
3.3 เมื่อตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ทำการกดปุ่มอนุมัติใบเสร็จรับเงิน
4. ตรวจสอบมูลค่าคงเหลือของเอกสารใบแจ้งหนี้ที่นำมาวางบิล
4.1 กดเข้ารายรับ > ใบแจ้งหนี้ > ทั้งหมด เลือกTabรอรับชำระซึ่งจะแสดงรายการที่เรานำไปทำใบวางบิล ว่าคงเหลือจำนวนเงินที่ชำระเท่าไร
หากต้องการรับชำระส่วนที่เหลือ สามารถทำรายซ้ำตาม 1, 2, 3 ซึ่งช่องหมายเหตุสามารถระบุว่า รับชำระเงินส่วนที่เหลือ
– จบบันทึกการทำใบรวมบิล แบบแบ่งชำระ –