การใช้งานใบลดหนี้กับเอกสารใบวางบิล

การใช้งานใบลดหนี้กับเอกสารใบวางบิล ที่เป็นรูปแบบอ้างอิงเอกสารและแบบไม่อ้างอิงเอกสาร จะไม่สามารถ นำมารวมสร้างหรือใช้กับใบวางบิลได้โดยตรง แต่สามารถนำใบลดหนี้แบบอ้างอิงไปตัดรับชำระกับใบแจ้งหนี้ก่อน แล้วจึงนำมารวมสร้างใบวางบิล และสามารถใช้ใบลดหนี้แบบไม่อ้างอิงได้ที่การรับชำระบบขั้นสูง

หากท่านยังไม่ได้สร้างเอกสารใบวางบิล หรือใบลดหนี้แบบอ้างอิง และไม่อ้างอิง สามารถสร้างตามคู่มือนี้ได้เลย การสร้างใบวางบิล / ใบลดหนี้ แบบอ้างอิงเอกสาร / ใบลดหนี้ แบบไม่อ้างอิงเอกสาร จากนั้นสามารถเลือกดูวิธี การใช้งานใบลดหนี้กับเอกสารใบวางบิล ตามวิธีการที่ต้องการได้เลย

1. วิธีการใช้ใบลดหนี้แบบอ้างอิงไปตัดรับชำระกับใบแจ้งหนี้ก่อนทำการสร้างใบวางบิล

1.1 การออกเอกสารใบลดหนี้แบบอ้างอิงที่ใบแจ้งหนี้

ระบุข้อมูลที่ต้องการลดหนี้ จากนั้นทำการอนุมัติใบลดหนี้

หลังจากที่กดอนุมัติใบลดหนี้แบบอ้างอิง แล้วเอกสารใบแจ้งหนี้จะต้องมีสถานะ “รอรับชำระ” จึงจะสามารถนำไปวางบิลในขั้นตอนต่อไปได้

1.2 สามารถสร้างใบวางบิล โดยกดที่ตัวเลือกของเอกสารใบแจ้งหนี้ > สร้างใบวางบิล ได้

หรือสามารถสร้างที่ฟังก์ชั่นใบวางบิลได้ตามวิธีการนี้ การสร้างใบวางบิล

1.3 ตัวอย่างการแสดงผลของเอกสารใบลดหนี้กับใบแจ้งหนี้ที่หน้าใบวางบิล

เมื่อนำใบลดหนี้แบบอ้างอิงไปตัดรับชำระกับใบแจ้งหนี้ก่อนทำการสร้างใบวางบิล หน้าเอกสารจะแสดงข้อมูลของเอกสารใบแจ้งหนี้ และใบลดหนี้ที่ออกเอกสารแบบอ

2. การใช้งานใบลดหนี้กับเอกสารใบวางบิล โดยใช้ใบลดหนี้แบบไม่อ้างอิง

2.1 ไปที่เมนูรายรับ > ใบลดหนี้ > สร้าง

2.2 เลือกรูปแบบการสร้างใบลดหนี้เป็น “ไม่อ้างอิงเอกสารเดิม” > คลิกปุ่ม “ถัดไป”

2.3 ระบุข้อมูลที่ต้องการลดหนี้

• ระบุข้อมูลที่ต้องการลดหนี้ / เลือกสาเหตุของการลดหนี้ / ระบุคำอธิบายอย่างย่อ / เลือกว่ามีการรับคืนสินค้าหรือไม่
• ระบุรายละเอียดข้อมูลของรายการที่ต้องการจะลดหนี้
• กดที่รูปดินสอสีฟ้า เพื่อระบุยอดมูลค่าตามเอกสารเดิมที่ต้องการจะนำใบลดหนี้ไปตัดยอด

2.4 การชำระเงิน เลือก “ยังไม่ชำระเงิน (ตั้งหนี้ไว้ก่อน)”

• เลือก “ยังไม่ชำระเงิน (ตั้งหนี้ไว้ก่อน)” หมายเหตุ : เอกสารใบลดหนี้แบบไม่อ้างอิงต้องเป็นสถานะ “รอจ่ายชำระ” เพื่อที่จะสามารถเลือกตัดชำระกับเอกสาร ที่ใบวางบิลได้
• จากนั้นกดอนุมัติใบลดหนี้

หมายเหตุ : เอกสารใบลดหนี้แบบไม่อ้างอิงต้องเป็นสถานะ “รอจ่ายชำระ” เพื่อที่จะสามารถเลือกตัดชำระกับเอกสาร ที่ใบวางบิลได้

2.5 รับชำระเอกสารใบวางบิล โดยใช้การตัดชำระกับเอกสาร

กดรับชำระ ที่ข้อมูลการชำระของเอกสารใบวางบิล

1. เลือกรับชำระเงินแบบขั้นสูง
2. ระบุ ช่องทางการรับชำระเงิน
3. เลือก ตัดชำระกับเอกสาร จากนั้นเลือกประเภทเอกสารใบลดหนี้ และเลือกเลขที่เอกสารใบลดหนี้
4. กด รับชำระเงิน

2.6 ตัวอย่างการรับชำระหลังจากการใช้งานใบลดหนี้แบบไม่อ้างอิงเอกสารที่ใบวางบิล

– จบขั้นตอนการตรวจสอบเอกสารใบวางบิลที่ยอดใบลดหนี้ไม่หักในเอกสาร –