การแก้ไขใบวางบิลที่รับเงินและออกใบเสร็จแล้ว

การแก้ไขใบวางบิล กรณีรับเงินและออกใบเสร็จแล้ว ซึ่งเป็นกระบวนการสำคัญที่ช่วยให้สามารถจัดการเอกสารได้อย่างถูกต้อง แม้มีการบันทึกการชำระเงินไปแล้ว

การแก้ไขข้อมูลในใบวางบิลที่รับชำระเงินและออกใบเสร็จรับเงินเรียบร้อยแล้ว จะต้องทำการยกเลิกการรับชำระเงินและยกเลิกใบเสร็จรับเงินก่อน จึงจะสามารถแก้ไขข้อมูลในใบวางบิลได้ ดังนี้

1. เลือกเมนูรายรับ > ใบวางบิล > ดูทั้งหมด

2. เลือกเลขที่เอกสารใบวางบิลที่ต้องการยกเลิก

3. ทำการยกเลิกเอกสารใบเสร็จรับเงิน โดยเลือกเมนูใบเสร็จรับเงินด้านบน กด Drop down ที่ตัวเลือก เลือก “ยกเลิกเอกสาร”

4. เมื่อกดยกเลิกเอกสารเรียบร้อยแล้ว จะมี Pop up แสดงการยืนยันการยกเลิก เลือก “ยืนยัน”

5. เมื่อยกเลิกเอกสารใบเสร็จรับเงินเรียบร้อยแล้ว เข้าไปที่เอกสารใบวางบิลเลขที่เดิม เลือกเมนูข้อมูลการชำระ กดที่รูปจุด 3 จุด และ กดคำว่า “Void” เพื่อยกเลิกการรับชำระเงิน

6. เมื่อยกเลิกการรับชำระเงินเรียบร้อยแล้ว จะมี Pop up แสดงการยืนยันยกเลิกการชำระเงิน เลือก “ยืนยัน”

7. กลับไปที่เอกสารใบวางบิลที่ต้องการแก้ไข กด Drop down ที่ตัวเลือก เลือก “แก้ไข”

8. แก้ไขเอกสารใบวางบิลตามต้องการ จากนั้น กด “บันทึก”

– จบวิธีแก้ไขใบวางบิลที่รับเงินและออกใบเสร็จแล้ว –