การออกใบกำกับภาษีขาย 1 ใบ จากใบแจ้งหนี้หลายๆ ใบ

ในกรณีที่มีใบแจ้งหนี้หลายๆ ใบ และต้องการออกใบกำกับภาษีขาย 1 ใบ จากใบแจ้งหนี้หลายๆ บนโปรแกรมไม่สามารถทำได้โดยตรง จะเป็นการประยุกต์การใช้งาน โดยสร้างใบวางบิลขึ้นมา เพื่อดึงใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ทำการออกใบกำกับภาษีหลายๆ ใบ มารับชำระเงิน 1 ครั้ง และออกเอกสารเป็นใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ต่อจากใบวางบิล 1 ใบ หรือสร้างเป็นใบเสร็จรับเงินที่ไม่ใช่ใบกำกับภาษี จากนั้นทำการสร้างใบกำกับภาษีแบบแยก (อ้างอิงจากใบเสร็จรับเงินที่ถูกสร้างต่อจากใบวางบิล)

โดยเริ่มจากการสร้างใบวางบิลตามคู่มือนี้ได้เลย การสร้างใบวางบิล

1. การสร้างใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีจากใบวางบิล

ตัวอย่างใบแจ้งหนี้ที่ไม่ใช่ใบกำกับ > ที่หน้าเอกสารใบแจ้งหนี้ หัวข้อ ประเภทใบกำกับภาษีจะแสดงข้อความว่า “ไม่ใช่ใบกำกับภาษี”

1.1 สร้างใบวางบิลจากใบแจ้งหนี้หลายใบ

1. เลือกชื่อของลูกค้าหรือรหัสของผู้ติดต่อ
2. กดเลือกเอกสารใบแจ้งหนี้ที่ต้องการนำมาวางบิล
3. ระบุยอดของใบแจ้งหนี้ในแต่ละใบ (หากต้องการแบ่งรับชำระ)
4. กด ถัดไป

1.2 ตรวจสอบข้อมูลของใบวางบิล จากนั้นกดอนุมัติใบวางบิล

1.3 กดรับชำระใบวางบิลที่หน้าข้อมูลการชำระ

1.4 จากนั้นกดออกใบเสร็จรับเงิน

ที่หน้าสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงินที่ออกต่อจากใบวางบิล

1. เลือกการออกใบกำกับภาษีเป็น “ออกใบกำกับภาษี”
2. กดอนุมัติใบเสร็จรับเงิน

ตัวอย่างเมื่อกดพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี จะเป็นยอดรวมของใบแจ้งหนี้ที่ได้นำมาวางบิลและทำการออกใบกำกับภาษีขายเป็นยอดเดียว

2. การออกใบเสร็จรับเงินจากใบวางบิล และนำไปออกใบกำกับภาษีแบบแยก

การออกใบกำกับภาษีขาย 1 ใบ จากใบแจ้งหนี้หลายๆ ใบ หลังจากที่ได้รับชำระใบวางบิลตามขั้นตอนที่ 1.4 ด้านบนแล้ว แต่ไม่ได้ทำการเลือกออกใบกำกับภาษี ทำให้เป็นการสร้างใบเสร็จรับเงินที่ไม่ใช่ใบกำกับภาษี

2.1 ไปสร้างใบกำกับภาษีแบบแยกที่ใบกำกับภาษีขาย

สามารถดูวิธีการสร้างใบกำกับภาษีแบบแยกโดยละเอียดตามคู่มือนี้ได้เลย สร้างใบกำกับภาษี จากเอกสารใบแจ้งหนี้ หรือใบเสร็จรับเงิน หรือสามารถดูวิดีโอการสร้างใบกำกับภาษีแบบแยก ได้ที่ลิงก์ เมนูรายรับ : วิธีการใช้งานโปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK

ไปที่เมนูรายรับ > ใบกำกับภาษีขาย > สร้าง

2.2 ระบุข้อมูลอ้างอิงตามใบเสร็จรับเงินที่ออกต่อจากใบวางบิล

• วันที่ออก ระบุช่วงวันที่ออกใบเสร็จรับเงิน
• ประเภทเอกสาร ระบุประเภทเอกสารเป็น “ใบเสร็จรับเงิน”
• ชื่อลูกค้า ระบุชื่อลูกค้า หรือรหัสผู้ติดต่อ ที่มีการสร้างใบเสร็จรับเงินต่อจากใบวางบิล
  
  เลือกเอกสารอ้างอิงที่ต้องการ โดยเมื่อระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกปุ่ม “ถัดไป”

2.3 ตรวจสอบข้อมูลใบกำกับภาษีขาย

การออกใบกำกับภาษีขาย 1 ใบ จากใบแจ้งหนี้หลายๆ ใบ ระบบจะอ้างอิงข้อมูลในหน้าสร้างใบกำกับภาษีแบบแยก โดยจะดึงข้อมูลรายละเอียดต่างๆ เช่น ผู้ติดต่อ, รายการสินค้า/บริการ มาจากใบเสร็จรับเงินที่อ้างอิงถึง

ยกเว้น

• เลขที่เอกสาร ระบบจะทำการรันให้อัตโนมัติ โดย Format เลขที่เอกสารจะทำการใช้เลขที่ที่ตั้งค่า สามารถแก้ไขเลขที่เอกสารระบุเลขที่ที่ต้องการได้
• วันที่ออก ระบบจะทำการ Default วันที่ปัจจุบันที่สร้างเอกสาร สามารถแก้ไขเลือกวันที่ย้อนหลังหรือในอนาคตได้

หลังจากที่ตรวจสอบและระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม “อนุมัติใบกำกับภาษีขาย” เพื่อสร้างเอกสารได้เลย

ตัวอย่างเมื่อกดพิมพ์ใบกำกับภาษี จะแสดงข้อมูลรายการของใบแจ้งหนี้แต่ละใบที่ได้ถูกนำมาวางบิล

– การออกใบกำกับภาษีขาย 1 ใบ จากใบแจ้งหนี้หลายๆ ใบ –