วิธีการสร้างใบวางบิล

การสร้างใบวางบิล ในระบบ PEAK เพื่อรวบรวมใบแจ้งหนี้หรือใบรับมัดจำที่ยังไม่ได้ชำระเงิน ให้สามารถออกใบเสร็จรับเงินรวมได้สะดวกยิ่งขึ้น

การสร้างใบวางบิล

การสร้างใบวางบิลในระบบ PEAK คือ การนำบันทึกใบแจ้งหนี้ ใบรับมัดจำหลายๆ ใบ ที่ยังไม่มีการรับชำระเงิน มาทำการสร้างใบวางบิล เพื่อทำการรับชำระและออกใบเสร็จรับเงินรวม หากท่านยังไม่ได้สร้างเอกสารบันทึกใบแจ้งหนี้ไว้ หรือใบรับมัดจำไว้ สามารถสร้างตามคู่มือนี้ได้เลย คู่มือการสร้างใบแจ้งหนี้ และ คู่มือใบรับเงินมัดจำ 

การสร้างใบวางบิล มีดังนี้

1. ไปที่เมนูรายรับ > ใบวางบิล > สร้าง เพื่อสร้างใบวางบิล

 

2. เลือกเอกสาร ทำการระบุข้อมูลดังนี้

2.1 เลือกผู้ติดต่อตามรหัสที่ต้องการออกใบวางบิล และประเภทเอกสารที่ต้องการสร้างใบวางบิล ระบบจะทำการค้นหาเอกสารจากรหัสผู้ติดต่อและประเภทเอกสารที่เลือก

 

2.2 จากนั้นเลือกเอกสารที่ต้องการออกใบวางบิล พร้อมทั้งระบุจำนวนเงินที่ต้องการวางบิลและกดถัดไป

เอกสารที่สามารถนำมาสร้างใบวางบิลได้มี 4 ประเภทดังนี้

1. เอกสารใบแจ้งหนี้

2. เอกสารใบลดหนี้แบบอ้างอิงเอกสารเดิม

3. เอกสารใบเพิ่มหนี้แบบอ้างอิงเอกสารเดิม

4. ใบรับมัดจำ

** เอกสารเหล่านี้ต้องเป็นเอกสารที่ยังไม่ได้มีการกดรับชำระเงิน**

หมายเหตุ: หากต้องการรับชำระเงินเพียงบางส่วนของใบแจ้งหนี้ คอลัมน์ จำนวนเงินวางบิล สามารถแก้ไข ระบุจำนวนเงินที่ต้องการได้

 

3. ใบวางบิล ทำการระบุข้อมูลดังนี้

เมื่อกดถัดไปแล้วให้ระบุข้อมูลและวันที่ออกใบวางบิล

กรณีต้องการกำหนดมูลค่าเรียกเก็บตามสินค้า/บริการในแต่ละเอกสาร กดปุ่มรูปปากกาหลังเอกสารที่ต้องการแก้ไข

 

 

ระบบจะทำการแสดงรายการสินค้า/บริการที่มีการขายในใบแจ้งหนี้นั้น ผู้ใช้งานสามารถระบุจำนวนเงินที่ต้องการวางบิลในแต่ละสินค้า/บริการที่ขายในเอกสารได้ จากนั้นกดบันทึก

 

 

จากนั้นกดอนุมัติใบวางบิล

 

 

4. การรับชำระบนเอกสาร

เมื่อมีการรับชำระเงินให้เลือกหัวข้อ “ข้อมูลการชำระ” และกด “รับชำระแล้ว“

 

 

จากนั้นระบุวันที่และช่องทางการรับชำระเงินที่ต้องการและกด “รับชำระเงิน”

และหากต้องการออกใบเสร็จรับเงินต่อจากการชำระเงินท่านสามารถกดสร้างใบเสร็จต่อได้เลย

 

 

 

สามารถดูวิดีโอวิธีการสร้างใบวางบิล (BN001) ได้ที่ลิงก์ เมนูรายรับ : วิธีการใช้งานโปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK

 

– จบวิธีการสร้างใบวางบิล –