พิมพ์รายงานผู้ติดต่อ
การมีข้อมูลสรุปของผู้ติดต่อทั้งหมดในรูปแบบไฟล์ที่ใช้งานง่ายเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการบริหารจัดการลูกค้าและคู่ค้า บทความนี้จะแนะนำวิธีการ พิมพ์รายงานผู้ติดต่อ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถดึงข้อมูลทั้งหมดออกมาในรูปแบบที่ต้องการ ทั้งการกรองตามกลุ่ม หรือการเลือกว่าจะแสดงผู้ติดต่อที่จัดเก็บไว้หรือไม่
คุณสามารถพิมพ์รายงานผู้ติดต่อทั้งหมดได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้
1. ไปที่เมนูผู้ติดต่อ
เริ่มต้นโดยไปที่หน้าผู้ติดต่อ และเลือก ‘ดูทั้งหมด’
2. เริ่ม พิมพ์รายงานผู้ติดต่อ
กดปุ่ม “พิมพ์รายงาน” ที่มุมบนขวา
3. กำหนดเงื่อนไขและรูปแบบการรับรายงาน – พิมพ์รายงานผู้ติดต่อ
ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถกำหนดเงื่อนไขต่างๆ ได้ดังนี้
- กลุ่มผู้ติดต่อ: กด Drop Down เพื่อเลือกพิมพ์ผู้ติดต่อทั้งหมด หรือเลือกเฉพาะกลุ่มที่สร้างขึ้นเอง
- แสดงผู้ติดต่อที่ถูกจัดเก็บ: หากติ๊กเลือกช่องนี้ รายชื่อผู้ติดต่อที่ถูกปิดการใช้งาน (Archived) จะแสดงในรายงานด้วย หากไม่เลือกติ๊ก รายชื่อดังกล่าวจะไม่แสดง
หลังจากเลือกข้อมูลครบถ้วนให้ “กดพิมพ์รายงาน”
จากนั้นระบบจะให้คุณเลือกช่องทางการรับรายงาน
- ดาวน์โหลด: ไฟล์รายงานจะถูกส่งไปที่ไอคอนกระดิ่งแจ้งเตือนมุมขวาบน คุณสามารถกดที่กระดิ่งเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ลงคอมพิวเตอร์
- ส่งรายงานทางอีเมล: ระบุอีเมลที่ต้องการรับรายงาน แล้วกดพิมพ์รายงานอีกครั้ง
– จบขั้นตอนพิมพ์รายงานผู้ติดต่อ –