การแก้ไขข้อมูลผู้ติดต่อ

เพื่อให้ข้อมูลลูกค้าและซัพพลายเออร์ของคุณถูกต้องและเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ การอัปเดตข้อมูลจึงเป็นสิ่งจำเป็น บทความนี้จะแนะนำวิธีการ การแก้ไขข้อมูลผู้ติดต่อ ในระบบทีละขั้นตอน ตั้งแต่การเลือกรายชื่อไปจนถึงการบันทึกข้อมูลใหม่ เพื่อให้คุณมั่นใจว่าทุกเอกสารที่ออกในอนาคตจะใช้ข้อมูลที่ถูกต้องที่สุด

ขั้นตอนการแก้ไขข้อมูลผู้ติดต่อ – การแก้ไขข้อมูลผู้ติดต่อ

หากต้องการแก้ไขข้อมูลผู้ติดต่อที่ได้สร้างไว้ในระบบ เช่น การแก้ไขชื่อกิจการ, ที่อยู่, หรือรายละเอียดอื่นๆ เพื่อให้ข้อมูลที่นำไปใช้งานมีความถูกต้อง สามารถทำได้ดังนี้

1. ค้นหาและเลือกผู้ติดต่อ

ไปที่เมนู ‘ผู้ติดต่อ’ > ‘ดูภาพรวม’ จากนั้นเลือกผู้ติดต่อที่ต้องการแก้ไขข้อมูล

2. เริ่มการแก้ไข

เมื่อเข้ามาที่หน้ารายละเอียดผู้ติดต่อ ให้กดปุ่ม “แก้ไข” หรือไปที่ ‘ตัวเลือก’ > ‘แก้ไข’ เพื่อเข้าสู่โหมดแก้ไขข้อมูล

3. แก้ไขข้อมูลและบันทึก – การแก้ไขข้อมูลผู้ติดต่อ

กรอกหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่ต้องการ เมื่อแก้ไขเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่ม “บันทึก” เพื่ออัปเดตข้อมูล

ข้อควรทราบ: การอัปเดตข้อมูลในเอกสารเก่า – การแก้ไขข้อมูลผู้ติดต่อ

หมายเหตุ: เอกสารที่เคยสร้างไว้ก่อนการแก้ไขข้อมูล จะยังคงแสดงเป็นข้อมูลเดิม หากต้องการให้เอกสารเก่าอัปเดตเป็นข้อมูลใหม่ จะต้องกด Re-data ที่เอกสารนั้นๆ ตามตัวอย่าง

– จบขั้นตอนการแก้ไขข้อมูลผู้ติดต่อ –