นำเข้าเพื่อแก้ไขข้อมูลผู้ติดต่อ ใน PEAK
เมื่อต้องการอัปเดตข้อมูลผู้ติดต่อจำนวนมากในระบบ การแก้ไขทีละรายการอาจใช้เวลานานและเสี่ยงต่อความผิดพลาด ฟังก์ชัน นำเข้าเพื่อแก้ไขข้อมูลผู้ติดต่อ ผ่านไฟล์ Excel จึงเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณทำงานได้รวดเร็วและแม่นยำยิ่งขึ้น บทความนี้จะแนะนำทุกขั้นตอนอย่างละเอียด ตั้งแต่การดาวน์โหลดแบบฟอร์มที่มีข้อมูลเดิม ไปจนถึงการอัปโหลดไฟล์ที่แก้ไขแล้วกลับเข้าระบบ
1. นำเข้าเพื่อแก้ไขข้อมูลผู้ติดต่อ ขั้นตอนดาวน์โหลดฟอร์มเพื่อแก้ไข
ขั้นตอนแรกคือการดาวน์โหลดไฟล์ Excel ซึ่งจะมีข้อมูลผู้ติดต่อปัจจุบันของคุณทั้งหมด เพื่อนำมาแก้ไข
1.1. ไปที่เมนูนำเข้าผู้ติดต่อ
ไปที่เมนู ‘ผู้ติดต่อ’ จากนั้นกด ‘เพิ่มผู้ติดต่อใหม่’ และเลือก ‘นำเข้าผู้ติดต่อ’
1.2. เลือกรูปแบบ ‘แก้ไข’ และดาวน์โหลดฟอร์ม
ในหน้าต่างนำเข้า ให้เลือกรูปแบบเป็น “แก้ไขข้อมูลผู้ติดต่อ” แล้วจึงกด “ดาวน์โหลดแบบฟอร์มเพื่อแก้ไข”
2. นำเข้าเพื่อแก้ไขข้อมูลผู้ติดต่อ ขั้นตอนแก้ไขข้อมูลในแบบฟอร์ม
เปิดไฟล์ Excel ที่ดาวน์โหลดมา และแก้ไขข้อมูลรายละเอียดผู้ติดต่อในแต่ละคอลัมน์ตามที่ต้องการ โดยอ้างอิงจากข้อมูลเดิมที่มีอยู่
ตัวอย่างการแก้ไขข้อมูลในแบบฟอร์ม Import Contact โดยอัปเดตข้อมูลที่ต้องการในแถวของผู้ติดต่อนั้น ๆ
3. นำเข้าเพื่อแก้ไขข้อมูลผู้ติดต่อ ขั้นตอนนำเข้าไฟล์ที่แก้ไขแล้ว
เมื่อแก้ไขข้อมูลในไฟล์และบันทึกเรียบร้อยแล้ว ให้กลับมาที่โปรแกรมเพื่อนำเข้าข้อมูลที่อัปเดตแล้ว
3.1. อัปโหลดไฟล์ที่แก้ไขแล้ว
กด ‘ค้นหา “แบบฟอร์มนำเข้าข้อมูลผู้ติดต่อ”‘ และเลือกไฟล์ Excel ที่คุณได้แก้ไขและบันทึกไว้ จากนั้นกด ‘ยืนยัน’
3.2. ตรวจสอบและยืนยันการนำเข้า
ระบบจะแสดงข้อมูลให้ตรวจสอบความถูกต้องอีกครั้ง เมื่อแน่ใจแล้วให้กด ‘นำเข้าข้อมูลผู้ติดต่อ’ หากสำเร็จ จะมี Pop-up แจ้งเตือนที่มุมล่างซ้ายว่า “นำเข้าข้อมูลสำเร็จ”
– จบขั้นตอนนำเข้าเพื่อแก้ไขข้อมูลผู้ติดต่อ –