นำเข้าข้อมูลใบสั่งซื้อ ใน PEAK
นำเข้าข้อมูลใบสั่งซื้อ เป็นกระบวนการสำคัญในการบันทึกข้อมูลการจัดซื้อให้เป็นระบบและถูกต้อง สามารถดำเนินการได้ 2 วิธี คือการสร้างข้อมูลในโปรแกรมโดยตรง หรือการนำเข้าไฟล์ Excel
การนำเข้าข้อมูลใบสั่งซื้อสามารถทำได้ 2 วิธี
วิธีที่ 1 การนำเข้าเอกสารบันทึกรายการจ่ายแบบสร้างข้อมูลนำเข้าบนโปรแกรม
วิธีที่ 2 การนำเข้าเอกสารบันทึกรายการจ่ายโดยใช้ไฟล์ Excel
1. นำเข้าข้อมูลใบสั่งซื้อ โดยการนำเข้าเอกสารบันทึกรายการจ่ายแบบสร้างข้อมูลนำเข้าบนโปรแกรม
1.1 นำเข้าข้อมูลใบสั่งซื้อ โดยไปที่เมนูรายจ่าย > นำเข้าเอกสาร
1.2 กดปุ่ม + สร้างเอกสารหลายรายการ
1.3 เลือกใบสั่งซื้อและกดปุ่มสร้างเอกสาร สำหรับ นำเข้าข้อมูลใบสั่งซื้อ
1.4 ระบุรายละเอียดต่าง ๆ สำหรับ นำเข้าข้อมูลใบสั่งซื้อ
- ลำดับที่: ระบบจะรันลำดับให้อัตโนมัติ
- อ้างอิงจาก: ระบุข้อมูลเพิ่มเติม (ถ้ามี)
- วันที่เอกสาร: ระบุวันที่ออกของใบสั่งซื้อ
- ผู้รับเงิน/คู่ค้า: รหัสผู้ติดต่อใน PEAK
- ประเภทราคา: รวมภาษี, แยกภาษี, ไม่มีภาษี
- สินค้า/บริการ: รหัสสินค้าที่สร้างใน PEAK
- ค่าใช้จ่าย/บัญชี: ผังบัญชี (ดึงอัตโนมัติหากเลือกสินค้า)
- คำอธิบาย: ระบบแสดงชื่อสินค้าและสามารถเพิ่มคำอธิบายได้สูงสุด 1000 ตัวอักษร
- จำนวน: หน่วยสินค้า (รองรับทศนิยม 4 ตำแหน่ง)
- ราคา: ราคาต่อหน่วย (รองรับทศนิยม 4 ตำแหน่ง)
- ภาษี: อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม
- หัก ณ ที่จ่าย: อัตราการหักภาษี ณ ที่จ่าย
- หมายเหตุ: หมายเลขหรือข้อมูลเพิ่มเติม (ถ้ามี)
- กลุ่มจัดประเภท: เพื่อการรายงาน (ระบุได้ 1 รายการ)
ข้อมูลที่จำเป็นต้องกรอก
- คอลัมน์ B: วันที่เอกสาร
- คอลัมน์ D,E,F: ผู้รับเงิน/คู่ค้า
- คอลัมน์ J: คำอธิบาย
1.5 เพิ่มเอกสารใหม่ 
1.6 เพิ่มรายการย่อยในเอกสาร 
1.7 สร้างเอกสารทั้งหมด 
ระบบแจ้งเตือนหลังนำเข้าข้อมูลสำเร็จ 
ดูเลขที่เอกสารและตัวอย่างหน้าเอกสารใบสั่งซื้อ 
2. นำเข้าข้อมูลใบสั่งซื้อ โดยการนำเข้าเอกสารใบสั่งซื้อโดยใช้ไฟล์ Excel
2.1 เลือกเมนูนำเข้าเอกสาร > รูปแบบ PEAK
2.2 เลือกรายการใบสั่งซื้อและดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่าง (.xlsx) 
สามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมใน Description ก่อนกรอกข้อมูล
2.3 กรอกข้อมูลใน Excel แล้ว Save แนบไฟล์ Excel เข้าสู่ระบบ
2.4 ตรวจสอบข้อมูลและกดสร้างเอกสาร
ระบบแจ้งเตือนสำเร็จผ่านกระดิ่ง
ดูเอกสารที่สร้างได้โดยกดเลขที่เอกสาร
– จบขั้นตอนวิธีการนำเข้าข้อมูลใบสั่งซื้อ –