การนำเข้าซื้อสินค้าใน PEAK

การ นำเข้าซื้อสินค้า เป็นกระบวนการสำคัญในการบันทึกเอกสารจัดซื้อให้ถูกต้องตามระบบบัญชี ทั้งนี้สามารถทำได้ 2 วิธี ได้แก่ การสร้างข้อมูลในโปรแกรมโดยตรง และการนำเข้าด้วยไฟล์ Excel ซึ่งในบทความนี้จะอธิบายแต่ละขั้นตอนอย่างละเอียด

การนำเข้าเอกสารบันทึกซื้อสินค้าสามารถทำได้ 2 วิธี

วิธีที่ 1 การนำเข้าเอกสารใบสั่งซื้อแบบสร้างข้อมูลนำเข้าบนโปรแกรม

วิธีที่ 2 การนำเข้าเอกสารใบสั่งซื้อโดยใช้ไฟล์ Excel

1. การนำเข้าเอกสารใบสั่งซื้อแบบสร้างข้อมูลนำเข้าบนโปรแกรม

เลือกเมนูรายจ่าย >> นำเข้าเอกสาร

กดสร้างเอกสารหลายรายการ

2. เลือกซื้อสินค้าและกดสร้างข้อมูล นำเข้าซื้อสินค้า ระบุรายละเอียดต่าง ๆ

– ลำดับที่ : ระบบจะรันอัตโนมัติ

– อ้างอิงจาก : เลขที่เอกสารอ้างอิง (ถ้ามี)

– วันที่เอกสาร : ระบุวันที่บันทึก

– ผู้รับเงิน/คู่ค้า : ผู้ติดต่อ

– เลขที่ใบกำกับฯ : (ถ้ามี)

– วันที่ใบกำกับฯ : (ถ้ามี)

– ประเภทราคา : รวมภาษี, แยกภาษี, ไม่มี

– สินค้า/บริการสำหรับขาย

– ค่าใช้จ่าย/บัญชี

– คำอธิบาย : รองรับ 1,000 ตัวอักษร

– จำนวน : รองรับทศนิยม 4 ตำแหน่ง

– มูลค่าก่อนภาษี

– ราคา : รองรับทศนิยม 4 ตำแหน่ง

– ภาษี : อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม

– ภาษีมูลค่าเพิ่มและราคาสุทธิ : ระบบคำนวณ

– หัก ณ ที่จ่าย : อัตราหัก

– ชำระโดย : ช่องทางเงินออก

– ชำระเงิน : จำนวนเงินที่ชำระ

– ภาษีหักรวม : ระบบคำนวณ

– ภ.ง.ด. : ประเภท ภ.ง.ด.

– หมายเหตุ

– กลุ่มจัดประเภท