นำเข้าบันทึกรายการจ่าย ใน PEAK
นำเข้าบันทึกรายการจ่าย เป็นวิธีการสำคัญในการจัดการข้อมูลการเงินของกิจการ ซึ่งสามารถทำได้ 2 วิธี ได้แก่ การสร้างข้อมูลบนระบบโดยตรง และการนำเข้าผ่านไฟล์ Excel โดยในบทความนี้เราจะพาคุณไปเรียนรู้ทุกขั้นตอนอย่างละเอียดเพื่อช่วยให้การทำงานเป็นเรื่องง่ายขึ้น
การนำเข้าบันทึกรายการจ่ายสินค้าสามารถทำได้ 2 วิธี
วิธีที่ 1 การนำเข้าเอกสารบันทึกรายการจ่ายแบบสร้างข้อมูลนำเข้าบนโปรแกรม
วิธีที่ 2 การนำเข้าเอกสารบันทึกรายการจ่ายโดยใช้ไฟล์ Excel
1. นำเข้าบันทึกรายการจ่าย แบบสร้างข้อมูลนำเข้าบนโปรแกรม
1.1. นำเข้าบันทึกรายการจ่าย ขั้นตอนเลือกเมนูรายจ่าย > นำเข้าเอกสาร
1.2. กดปุ่ม + สร้างเอกสารหลายรายการ 
1.3. เลือกบันทึกรายการจ่ายและกดปุ่มสร้างข้อมูลนำเข้า
1.4. ระบุรายละเอียดต่าง ๆ สำหรับ นำเข้าบันทึกรายการจ่าย
– ลำดับที่ : ระบบจะรันอัตโนมัติ
– อ้างอิงจาก : เลขที่เอกสารอ้างอิง (ถ้ามี)
– วันที่เอกสาร : ระบุวันที่บันทึกรายจ่าย
– ผู้รับเงิน/คู่ค้า : ผู้ติดต่อ
– เลขที่ใบกำกับฯ : (ถ้ามี)
– วันที่ใบกำกับฯ : (ถ้ามี)
– ประเภทราคา : รวมภาษี, แยกภาษี หรือไม่มี
– สินค้า/บริการสำหรับขาย
– ค่าใช้จ่าย/บัญชี
– คำอธิบาย : พิมพ์เพิ่มเติมได้สูงสุด 1,000 ตัวอักษร
– จำนวน : รองรับทศนิยม 4 ตำแหน่ง
– มูลค่าก่อนภาษี
– ราคา : รองรับทศนิยม 4 ตำแหน่ง
– ภาษี : อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม
– ภาษีมูลค่าเพิ่มและราคาสุทธิ : ระบบคำนวณให้อัตโนมัติ
– หัก ณ ที่จ่าย : อัตราหัก ณ ที่จ่าย
– ชำระโดย : ช่องทางการเงิน
– ชำระเงิน : จำนวนเงินที่ชำระ
– ภาษีหักรวม : ระบบคำนวณให้อัตโนมัติ
– ภ.ง.ด. : ประเภทแบบ ภ.ง.ด.
– หมายเหตุ
– กลุ่มจัดประเภท : 1 รายการต่อเอกสาร
สามารถเลื่อนเพื่อกรอกรายละเอียดได้
ข้อมูลที่จำเป็นต้องกรอก
B วันที่เอกสาร
C, D, E ผู้รับเงิน/คู่ค้า
K คำอธิบาย
เมื่อกรอกครบจะมีเครื่องหมายติ๊กถูกด้านหน้าช่องลำดับที่
1.5 นำเข้าบันทึกรายการจ่าย ขั้นตอนเพิ่มเอกสารใหม่
1.6. เพิ่มรายการย่อยในเอกสาร
กดปุ่ม “+ เพิ่มรายการย่อย”
เลือกลำดับเอกสาร
เลือกจำนวนรายการย่อย
กดเพิ่มรายการย่อย
ระบบแสดงบรรทัดใหม่สำหรับรายการย่อย
ลบรายการด้วยการกดกากบาท (X)
1.7. สร้างเอกสารทั้งหมด 
หลังสร้างเอกสาร กระดิ่งแจ้งเตือนการ Import บันทึกรายจ่าย
ดูเอกสารโดยคลิกเลขที่เอกสาร
ตัวอย่างหน้าบันทึกรายการจ่าย
2. นำเข้าบันทึกรายการจ่าย โดยใช้ไฟล์ Excel กดปุ่ม นำเข้าเอกสาร
2.1 เลือกรายการที่นำเข้าและดาวน์โหลดฟอร์ม 
อ่านรายละเอียด Description ก่อนกรอกข้อมูล
2.2 กรอกข้อมูลใน Excel และบันทึกไฟล์ นำเข้าไฟล์ Excel สู่ระบบ
– จบขั้นตอนวิธีการนำเข้าเอกสารบันทึกรายการจ่าย –