เชื่อมต่อ PEAK x Beam
Beam Payment Collection คืออะไร และการ เชื่อมต่อ PEAK x Beam ดียังไง
Beam เป็นแพลตฟอร์มรับชำระเงินที่ออกแบบมาเพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถรับชำระเงินผ่าน Invoice ของ PEAK ได้โดยตรงผ่านช่องทาง QR, บัตร, การผ่อนชำระ และอีกมากมาย พร้อมทั้งช่วยลงบัญชีให้อัตโนมัติ เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถเชื่อมต่อทั้งสองโปรแกรมเข้าด้วยกัน ทำให้การจัดการธุรกิจเป็นเรื่องง่าย
วิธีการเชื่อมต่อ PEAK x Beam Payment Collection ได้แก่
- เชื่อมต่อ PEAKxBeam Payment Collection ที่หน้าเมนูตั้งค่าเอกสาร
- ตั้งค่าการเชื่อมต่อ Beam Payment Collection
- ตัวอย่างเอกสารเมื่อคู่ค้ากดชำระเงินบนเอกสารที่มีการเชื่อมต่อ PEAK x Beam
รายละเอียดแต่ละขั้นตอนมีดังนี้
1. เชื่อมต่อ PEAK x Beam ที่หน้าเมนูตั้งค่าเอกสาร
ไปที่เมนูตั้งค่า > ตั้งค่าเอกสาร > ช่องทางการรับชำระเงิน > เชื่อมต่อ API ระบบรับชำระเงิน > เลือก Beam
คลิกปุ่ม “เชื่อมต่อ”
ระบบจะให้กรอกข้อมูลการเชื่อมต่อกับ Beam
กรณีผู้ใช้งานยังไม่เคยสมัครใช้งาน สามารถคลิกสมัครใช้งาน Beam > กรอกข้อมูลตามที่กำหนด
เมื่อสมัครใช้งานเสร็จสามารถนำข้อมูลที่ได้จาก Beam มากรอกข้อมูล > จากนั้นคลิกปุ่ม “เชื่อมต่อ”
ระบบจะแสดงว่าเชื่อมต่อแล้ว และมีปุ่มการตั้งค่าเชื่อมต่อให้สามารถเข้าไปตั้งค่าได้
2. ตั้งค่าการเชื่อมต่อ Beam Payment Collection
เมื่อเชื่อมต่อเสร็จตามขั้นตอนที่ 1 ผู้ใช้งานสามารถตั้งค่าการเชื่อมต่อได้เลย โดยรายละเอียดการตั้งค่ามีดังนี้
- บัญชีที่ใช้รับชำระเงิน
สามารถเปลี่ยนช่องทางการเงินธนาคารที่ใช้รับชำระเงินได้ - ตั้งค่าการสร้างเอกสารอัตโนมัติ
เมื่อรับชำระเงินระบบจะออกเอกสารใบเสร็จรับเงินให้อัตโนมัติ กรณีกิจการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) สามารถตั้งค่าให้ระบบออกใบกำกับภาษีได้ - ตั้งค่ากรณีชำระเงินเกิน
สามารถเลือกผังบัญชีที่ต้องการปรับปรุง กรณีเกิดเหตุการณ์ลูกค้าสแกนจ่ายชำระเงินเกินยอดในเอกสาร
3. ตัวอย่างเอกสารเมื่อคู่ค้ากดชำระเงินบนเอกสารที่มีการเชื่อมต่อ PEAK x Beam
ถ้าลูกค้าต้องการจ่ายชำระ สามารถไปที่หน้าเอกสารนั้น > คลิกปุ่ม “ชำระเงิน”
ระบบจะพาไปที่หน้าเว็บไซต์ของ Beam เลือกช่องทางที่ต้องการจ่ายชำระเช่น
- บัตรเครดิต/บัตรเดบิต
- การสแกนจ่ายผ่าน QR PrompPay
- E-wallet ได้แก่ ShopeePay, TrueMoney, Alipay, WeChat
จากนั้นคลิกปุ่ม “Pay”
เพียงเท่านี้ระบบจะทำการบันทึกรับชำระเงินและปรับปรุงการบันทึกบัญชีที่เอกสารให้อัตโนมัติ และหากตั้งค่าให้ระบบออกใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ระบบจะทำการออกเอกสารต่อให้อัตโนมัติ
– จบขั้นตอนการเชื่อมต่อ PEAK x Beam –
คำถามที่พบบ่อย
ทางลูกค้ามีโอกาสที่จะชำระเงินเกินเอกสารได้ไหม