empeo เป็นโปรแกรมที่ช่วยบริหารบุคคลรูปแบบใหม่ ซึ่งมาพร้อมหน้าจอการใช้งานที่ทันสมัยและการทำ payroll แบบอัตโนมัติอย่างแม่นยำ โดยมุ่งเน้นการพัฒนาระบบบริหารจัดการบุคคลทุกส่วนควบคู่กันไป ตั้งแต่ people management, leave, training, payroll ไปจนถึงประสบการณ์การใช้งานที่ดีทำให้การใช้งานมีความยืดหยุ่นได้ตามความเหมาะสมของแต่ละองค์กร
การเชื่อมต่อ PEAK x empeo
การ เชื่อมต่อ PEAK x empeo จะช่วยให้การบันทึกบัญชีเงินเดือนและรายการที่เกี่ยวข้องเป็นไปอย่างอัตโนมัติและแม่นยำ ลดขั้นตอนการทำงานของฝ่ายบุคคลและฝ่ายบัญชีได้อย่างมหาศาล บทความนี้จะแนะนำวิธีการเชื่อมต่อ, การตั้งค่าผังบัญชี, และขั้นตอนการส่งข้อมูล Payroll จาก empeo มายัง PEAK อย่างละเอียด
empeo คืออะไร?
แนะนำสัมมนา: หากคุณอยากตรวจสอบบัญชี การเงิน และภาษีของร้านค้าออนไลน์คุณเองได้ ตรวจสอบยอดขายได้ กระทบยอดกระเป๋าเงินตรง และไม่กังวลเรื่องภาษีย้อนหลัง ไม่ว่าคุณจะขายของออนไลน์ผ่าน Shopee, Lazada หรือ TikTok Shop อยู่ แต่พอถึงเวลาต้องจัดการบัญชี ภาษี แล้วไปไม่ถูกใช่มั้ย? หลักสูตร e-Commerce อบรม 2 วันเต็ม! ลงทะเบียนรุ่นถัดไปคลิก
1. การ เชื่อมต่อ PEAK x empeo
การเชื่อมต่อเริ่มต้นจากการสร้างรหัส Token ใน PEAK เพื่อนำไปใส่ในระบบ empeo
- ที่โปรแกรม PEAK: ไปที่เมนู “ตั้งค่า” > “ตั้งค่าเชื่อมต่อระบบภายนอก” > “เชื่อมต่อ Application ภายนอก”
- เลือก empeo และกดปุ่ม “เชื่อมต่อ”
- ระบบจะแสดง Pop-up ข้อควรรู้ก่อนการเชื่อมต่อ ให้กดยอมรับและยืนยัน จากนั้นกดเชื่อมต่ออีกครั้ง
- ระบบจะแสดง User Token ให้คัดลอกรหัสนี้ไว้
- ที่โปรแกรม empeo: ไปที่เมนู “ระบบบัญชี” > กด + เพื่อเพิ่มการเชื่อมต่อ > เลือก PEAK และนำ Token ที่คัดลอกไว้มาวาง แล้วกด “สร้าง” เพื่อเชื่อมต่อ
2. การตั้งค่าผังบัญชี
2.1. การเตรียมผังบัญชีใน PEAK
คุณต้องเตรียมผังบัญชีใน PEAK ให้พร้อมสำหรับบันทึกรายการเงินเดือนและรายการหักต่างๆ เช่น
- 530101 เงินเดือน ค่าจ้าง
- 530104 เงินสมทบประกันสังคม
- 215501 ประกันสังคมค้างจ่าย
- 215201 ภ.ง.ด. 1 ค้างจ่าย
หากต้องการผังบัญชีเพิ่มเติม สามารถเพิ่มได้ตามคู่มือ “การเพิ่มผังบัญชี”
2.2. การตั้งค่าผังบัญชีใน empeo
ใน empeo ให้ไปที่เมนู “มาสเตอร์” > “รายได้ รายการหัก” จากนั้นให้ทำการแก้ไขและจับคู่ผังบัญชีของ empeo กับเลขที่ผังบัญชีที่เตรียมไว้ใน PEAK ให้ถูกต้อง ทั้งฝั่งรายได้ (เช่น เงินเดือน) และฝั่งรายการหัก (เช่น ภ.ง.ด. 1 ค้างจ่าย)
3. การสร้างและส่งข้อมูล Payroll
เมื่อตั้งค่าผังบัญชีเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถสร้างและส่งข้อมูล Payroll ได้
- ใน empeo ไปที่เมนู Payroll เลือกงวดที่ต้องการ และทำการกรอกข้อมูลเงินเดือนของพนักงานให้ครบถ้วน
- กดปุ่ม “คำนวณเงินเดือน” และทำตามขั้นตอนในระบบ empeo (ยืนยันการคำนวณ > ส่งตรวจสอบ > อนุมัติ > ปิดงวด > ชำระเงิน)
เมื่อทำครบทุกขั้นตอนใน empeo แล้ว ข้อมูลสรุปเงินเดือนจะถูกส่งไปสร้างรายการบันทึกบัญชีใน PEAK โดยอัตโนมัติตามผังบัญชีที่ได้ตั้งค่าไว้
สามารถดูวิดีโอการตั้งค่าเพิ่มเติมได้ในคลิป “PEAK Account คลิปเดียวจบ ครบทุกการตั้งค่า” ในส่วนของการเชื่อมต่อกับ empeo
– จบขั้นตอนเชื่อมต่อ PEAK x empeo –