ปิดตั้งค่าการคำนวณต้นทุน เมื่อขายสินค้า ใน PEAK

กรณีที่ต้องการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าสินค้าจากเปิดการคำนวณต้นทุนขาย(ระบบจะมีการบันทึกบัญชีตัดสินค้าสำเร็จรูปให้อัตโนมัติ) เป็น ปิดตั้งค่าการคำนวณต้นทุน เมื่อขายสินค้า มีวิธีทำรายการได้ดังนี้

1. สร้างสินค้าใหม่และลบสินค้าเก่าเพื่อปิดตั้งค่าการคำนวณต้นทุน เมื่อขายสินค้า
   เหมาะสำหรับรหัสสินค้าที่ยังไม่เคยนำไปสร้างเอกสารหรือมีการอ้างอิงกับเอกสารจำนวนไม่มาก
2. ประยุกต์สร้างรหัสสินค้าใหม่และจัดเก็บรหัสสินค้าเก่า
   เหมาะสำหรับรหัสสินค้าที่เคยนำไปสร้างเอกสาร และเอกสารค่อนข้างเยอะ
   • 2.1. เปลี่ยนรหัสสินค้าเก่าและสร้างรหัสสินค้าใหม่
   • 2.2. ปรับปรุงจำนวนสินค้าของรหัสสินค้าเก่า และแก้ไขยอดยกมาของรหัสสินค้าใหม่

หมายเหตุ : รูปแบบการบันทึกบัญชีสามารถปรับได้ตามความเหมาะสมของกิจการ
จากตัวอย่าง
ตั้งค่าการบันทึกบัญชีขายเป็น 410101 – รายได้จากการขายสินค้า
ตั้งค่าการบันทึกบัญชีซื้อเป็น 114102 – สินค้าสำเร็จรูป

1. ปิดตั้งค่าการคำนวณต้นทุน เมื่อขายสินค้า โดยสร้างรหัสสินค้าใหม่และลบสินค้ารหัสเก่า

• เหมาะสำหรับรหัสสินค้าที่ยังไม่เคยนำไปสร้างเอกสารหรือมีการอ้างอิงกับเอกสารจำนวนไม่มาก เพราะการที่จะลบรหัสสินค้าได้นั้น สินค้าต้องไม่มีการนำไปอ้างอิงสร้างเอกสารใดมาก่อน
• ​วิธีนี้จะเป็นการลบสินค้าเก่าแล้วสร้างสินค้าใหม่ ซึ่งตอนสร้างรหัสสินค้าใหม่ ให้ตั้งค่าการคำนวณต้นทุนตามที่ต้องการ วิธีการสร้างสินค้าสามารถกำหนดรหัสสินค้าให้เหมือนเดิมได้

สามารถกดดูคู่มือ วิธีการเพิ่มสินค้า และ วิธีการลบสินค้า

2. ประยุกต์สร้างรหัสสินค้าใหม่และจัดเก็บรหัสสินค้าเก่า

• เหมาะสำหรับรหัสสินค้าที่เคยนำไปสร้างเอกสาร และเอกสารค่อนข้างเยอะ

ตัวอย่าง กิจการตั้งค่า ตู้ รหัสสินค้า P00041 เปิดคำนวณต้นทุนขายและมีการนำรหัสสินค้าดังกล่าวไปอ้างอิงสร้างเอกสารต่างๆ
เมื่อวันที่ 25/12/2025 ต้องการเปลี่ยนเป็นให้ ตู้ รหัสสินค้า P00041 ปิดคำนวณและบันทึกต้นทุนขายอัตโนมัติ
ณ ตอนวันนั้น จำนวนสินค้าคงเหลือ ณ ตอนที่ต้องการเปลี่ยนคือ 46 หน่วย

2.1. เปลี่ยนรหัสสินค้าเก่าและสร้างรหัสสินค้าใหม่

เปลี่ยนรหัสสินค้าเก่า ตู้ รหัสสินค้า P00041 ที่ต้องการจัดเก็บเป็นรหัสสินค้าอื่น จากตัวอย่างจะเปลี่ยนเป็นรหัสสินค้า 00

สร้างสินค้าตู้ ขึ้นมาใหม่ (สามารถใช้รหัสสินค้าเดิมได้) จากนั้นกรอกข้อมูลที่ต้องการและตั้งค่าให้ระบบปิดคำนวณต้นทุนเมื่อขาย (คู่มือวิธีการเพิ่มสินค้า)

ตัวอย่างหน้าสินค้า จะพบว่ามี ตู้ 2 รหัส คือ P00041 (รหัสสินค้าใหม่ที่ต้องการปิดการคำนวณต้นทุนขาย) และ 00 (รหัสสินค้าเก่าที่มีการตั้งค่าเปิดการคำนวณต้นทุนขาย)

2.2. ปรับปรุงจำนวนสินค้าของรหัสสินค้าเก่า และแก้ไขยอดยกมาของรหัสสินค้าใหม่

2.2.1. ปรับปรุงจำนวนสินค้ารหัสเก่าให้เหลือ 0 หน่วย และทำการจัดเก็บรหัสสินค้าเก่า

ทำการปรับปรุงจำนวนสินค้ารหัสเก่าให้เหลือ 0 หน่วย และทำการจัดเก็บรหัสสินค้าเก่า เพื่อป้องกันไม่ให้มีการนำรหัสสินค้าเก่ามาอ้างอิงสร้างเอกสาร

โดยไปที่รหัสสินค้าเก่า ที่แถบเคลื่อนไหว > รายการซื้อขายย้อนหลัง > คลิก Drop-down ที่ปุ่ม “ทำรายการ” > เลือก ปรับปรุงจำนวนสินค้า

ปรับปรุงรหัสสินค้าเก่าให้คงเหลือ 0 หน่วย เพื่อปิดตั้งค่าการคำนวณต้นทุน เมื่อขายสินค้า เข้ารหัสสินค้าเดิม รหัส 00 ให้ยอดเป็น 0.00 หน่วย จากนั้นคลิกปุ่ม “ปรับปรุง”

เมื่อกดปรับปรุงแล้ว จำนวนคงเหลือสินค้าจะเป็น 0

ระบบจะมีการบันทึกบัญชีให้เพราะตั้งค่าสินค้าการคำนวณต้นทุนเมื่อขายไว้

ทำการปิดใช้งานรหัสสินค้าเก่า เพื่อป้องกันไม่ให้มีการนำรหัสสินค้าเก่ามาอ้างอิงสร้างเอกสาร

2.2.2. แก้ไขยอดยกมาของรหัสสินค้าใหม่

เข้าไปที่สินค้าใหม่ ตู้ P00041 ที่เพิ่งสร้าง > เลือก แถบเคลื่อนไหว > รายการซื้อขายย้อนหลัง > คลิก Drop-down ที่ปุ่ม “ทำรายการ” > เลือก แก้ไขยอดยกมาสินค้า

กดแก้ไข > จากนั้นแก้ไขยอดยกมา โดยระบุดังนี้

• วันที่ซื้อสินค้า = วันที่ทำการเปลี่ยนแปลงหรือวันที่ซื้อสินค้านั้นจริงๆ
• จำนวนหน่วยยกมา = จำนวนคงเหลือ ณ วันที่ต้องการเปลี่ยนแปลง
• ราคาต่อหน่วยยกมา = ราคาที่ทำการซื้อสินค้านั้นๆ

เมื่อทำการกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้คลิกปุ่ม “ยืนยัน”

ตัวอย่างสินค้าที่ทำการบันทึกยอดยกมา

ลงบันทึกยอดยกมาที่สมุดบัญชีรายวันทั่วไป เพื่อให้ตัวเลขของสินค้าแสดงที่งบการเงิน

– จบขั้นตอนการปิดตั้งค่าการคำนวณต้นทุน เมื่อขายสินค้า –