กรณีที่ต้องการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าสินค้าจากเปิดการคำนวณต้นทุนขาย (ระบบจะมีการบันทึกบัญชีตัดสินค้าสำเร็จรูปให้อัตโนมัติ) เป็น ปิดตั้งค่าการคำนวณต้นทุน เมื่อขายสินค้า มีวิธีทำรายการได้ดังนี้

วิธีที่ 1 : สร้างสินค้าใหม่และลบสินค้าเก่าเพื่อ ปิดตั้งค่าการคำนวณต้นทุน เมื่อขายสินค้า 

วิธีที่ 2 : ประยุกต์สร้างรหัสสินค้าใหม่และจัดเก็บรหัสสินค้าเก่า

หมายเหตุ : รูปแบบการบันทึกบัญชีสามารถปรับได้ตามความเหมาะสมของกิจการ
จากตัวอย่าง
ตั้งค่าการบันทึกบัญชีขายเป็น 410101 – รายได้จากการขายสินค้า
ตั้งค่าการบันทึกบัญชีซื้อเป็น 114102 – สินค้าสำเร็จรูป

วิธีที่ 1 : สร้างรหัสสินค้าใหม่และลบสินค้ารหัสเก่าเพื่อปิดตั้งค่าการคำนวณต้นทุน เมื่อขายสินค้า

(เหมาะสำหรับรหัสสินค้าที่ยังไม่เคยนำไปสร้างเอกสารหรือมีการอ้างอิงกับเอกสารจำนวนไม่มาก เพราะการที่จะลบรหัสสินค้าได้นั้น สินค้าต้องไม่มีการนำไปอ้างอิงสร้างเอกสารใดมาก่อน)
​
1.1. จะเป็นการลบสินค้าเก่าแล้วสร้างสินค้าใหม่ ซึ่งตอนสร้างรหัสสินค้าใหม่ ให้ตั้งค่าการคำนวณต้นทุนตามที่ต้องการ วิธีการสร้างสินค้าสามารถกำหนดรหัสสินค้าให้เหมือนเดิมได้

• วิธีการเพิ่มสินค้า

• วิธีการลบสินค้า

  

วิธีที่ 2 : ประยุกต์สร้างรหัสสินค้าใหม่และจัดเก็บรหัสสินค้าเก่า (เหมาะสำหรับรหัสสินค้าที่เคยนำไปสร้างเอกสาร และเอกสารค่อนข้างเยอะ)

ตัวอย่าง กิจการตั้งค่า Keyboard รหัสสินค้า P00008 เปิดคำนวณต้นทุนขายและมีการนำรหัสสินค้าดังกล่าวไปอ้างอิงสร้างเอกสารต่างๆ

เมื่อวันที่ 09/08/2022 ต้องการเปลี่ยนเป็นให้ Keyboard รหัสสินค้า P00008 ปิดคำนวณและบันทึกต้นทุนขายอัตโนมัติ

ณ ตอนวันนั้น จำนวนสินค้าคงเหลือ ณ ตอนที่ต้องการเปลี่ยนคือ 20 หน่วย

2.1. เปลี่ยนรหัสสินค้าเก่าและสร้างรหัสสินค้าใหม่

• เปลี่ยนรหัสสินค้าเก่า Keyboard P00592 ที่ต้องการจัดเก็บเป็นรหัสสินค้าอื่น จากตัวอย่างจะเปลี่ยนเป็นรหัสสินค้า 00

• เมื่อเปลี่ยนรหัสสินค้าเก่าแล้วสร้างสินค้า Keyboard ขึ้นมาใหม่ (สามารถใช้รหัสสินค้าเดิมได้) จากนั้นกรอกข้อมูลที่ต้องการและตั้งค่าให้ระบบคำนวณต้นทุนเมื่อขาย

  

  ตัวอย่างหน้าสินค้า จะพบว่ามี Keyboard 2 รหัส คือ P00592 (รหัสสินค้าใหม่ที่ต้องการปิดการคำนวณต้นทุนขาย) และ 00 (รหัสสินค้าเก่าที่มีการตั้งค่าเปิดการคำนวณต้นทุนขาย)

  

  2.2. ปรับปรุงจำนวนสินค้ารหัสเก่าให้เหลือ 0 หน่วยและทำการจัดเก็บรหัสสินค้าเก่า เพื่อป้องกันไม่ให้มีการนำรหัสสินค้าเก่ามาอ้างอิงสร้างเอกสาร

  

  2.3 ปรับปรุงรหัสสินค้าเก่าให้คงเหลือ 0 หน่วย

  เข้ารหัสสินค้าเดิม รหัส 00 ให้ยอดเป็น 0.00 หน่วย จากนั้นกดปรับปรุง

  

  เมื่อกดปรับปรุงแล้ว จำนวนคงเหลือสินค้าเป็น 0 (ระบบจะมีการบันทึกบัญชีให้เพราะตั้งค่าสินค้าการคำนวณต้นทุนเมื่อขายไว้)

  

  2.4. บันทึกยอดยกมาของสินค้าใหม่

  เข้าไปที่สินค้าใหม่ Keyboard P00592 ที่เพิ่งสร้าง จากนั้นแก้ไขยอดยกมา โดยระบุดังนี้
  วันที่ซื้อสินค้า = วันที่ทำการเปลี่ยนแปลงหรือวันที่ซื้อสินค้านั้นจริงๆ
  จำนวนหน่วยยกมา = จำนวนคงเหลือ ณ วันที่ต้องการเปลี่ยนแปลง
  ราคาต่อหน่วยยกมา = ราคาที่ทำการซื้อสินค้านั้นๆเมื่อทำการกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้กด “ยืนยัน”

  

  ตัวอย่างสินค้าที่ทำการบันทึกยอดยกมา

  

  2.5. เมื่อบันทึกยอดยกมาสินค้าที่หน้ารหัสสินค้านั้นๆแล้ว ให้ทำการลงบันทึกยอดยกมาที่สมุดบัญชีรายวันทั่วไปด้วย เพื่อให้ตัวเลขของสินค้าแสดงที่งบการเงิน

  

– จบขั้นตอนวิธีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าสินค้าจากเปิดเป็นปิดการคำนวณต้นทุนเมื่อขายสินค้า –