รายการจัดชุด ในระบบ PEAK

ในการประกอบธุรกิจ บ่อยครั้งที่เรามีการจัดโปรโมชันขายสินค้าพ่วงกับบริการ เช่น ชุดโทรศัพท์มือถือที่มาพร้อมค่าประกัน หรือ ชุดเครื่องใช้ไฟฟ้าพร้อมค่าติดตั้ง ระบบ PEAK จึงพัฒนาฟีเจอร์ รายการจัดชุด ให้รองรับทั้งสินค้าและบริการไว้ในเซ็ตเดียวกัน เพื่อความสะดวกในการออกเอกสารรายรับและการตัดสต็อกที่แม่นยำ

โดยการสร้าง รายการจัดชุด มีขั้นตอนที่คุณควรทราบ ดังต่อไปนี้

1. การเตรียมข้อมูลสินค้า/บริการตั้งต้น
2. วิธีการบันทึกข้อมูลในระบบ
3. การนำไปใช้บันทึกสินค้าในระบบ

ขั้นตอนที่ 1: การเตรียมข้อมูลสินค้า/บริการตั้งต้น

ก่อนที่จะทำการจัดชุด ผู้ใช้งานต้องสร้างรายการ “ส่วนประกอบ” แยกกันไว้ในระบบก่อน โดยไปที่เมนู สินค้า > สินค้า/บริการ

ตัวอย่างประกอบการสร้างรายการ:

• เซ็ตโทรศัพท์ ประกอบด้วย: 1 โทรศัพท์ + 1 สายชาร์จ + 1 ค่าประกัน
• จำแนกราคาทุน / ราคาขาย:
  • โทรศัพท์: ราคาทุน 800 / ราคาขาย 1,000
  • สายชาร์จ: ราคาทุน 400 / ราคาขาย 500
  • ค่าประกัน (บริการ): ราคาทุน 300 / ราคาขาย 500

ขั้นตอนที่ 2: วิธีการบันทึกข้อมูลในระบบ

เมื่อเข้าสู่หน้าจอ “เพิ่มสินค้าใหม่” ให้ระบุข้อมูลตามลำดับ ดังนี้

2.1. กรอกข้อมูลสินค้าตั้งต้น (สินค้า/ บริการ)

1. เลือกประเภทรายการ: เลือกประเภทให้ถูกต้องระหว่าง “สินค้า” หรือ “บริการ” สำหรับรายการตั้งต้น

(สำหรับตัวอย่างนี้: รายการโทรศัพท์และสายชาร์จให้เลือก “สินค้า” ส่วนค่าประกันให้เลือก “บริการ”)

2. ข้อมูลทั่วไป:

• ชื่อสินค้า: ระบุชื่อรายการ (เช่น สายชาร์จ)
• หน่วย: เลือกหน่วยนับให้สอดคล้องกับรายการ (เช่น เครื่อง, เส้น, รายการ)
• รูปสินค้า: สามารถอัปโหลดรูปภาพประกอบได้สูงสุด 5 รูป (แสดงผลในรูปแบบช่องสี่เหลี่ยม UI ใหม่)500

3. ข้อมูลราคามาตรฐาน:

• ราคาขาย/หน่วย: ระบุราคาที่จะนำไปตั้งราคาขายในเซ็ต (เช่น 500.00)
• ราคาซื้อ/หน่วย: ระบุราคาทุนจริงของสินค้านั้นๆ (เช่น 400.00) เพื่อให้ระบบนำไปคำนวณต้นทุนเมื่อมีการขายรายการจัดชุด

4. บันทึกข้อมูล:

• ตรวจสอบการบันทึกบัญชีขายให้ถูกต้อง จากนั้นกดปุ่ม “บันทึก”

2.2. การสร้าง รายการจัดชุด

เมื่อเตรียมส่วนประกอบ (ข้อมูลสินค้า/บริการตั้งต้น) ครบแล้ว ให้ทำตามขั้นตอน ดังนี้

1. ไปที่เมนู สินค้า > สินค้า/บริการ > เลือกแถบที่ 3 “รายการจัดชุด”

2. กดปุ่ม + เพิ่มรายการจัดชุด * หมายเหตุ: เลขรหัสจะขึ้นต้นด้วย “SET” โดยอัตโนมัติ (เช่น SET001)

3. กรอกข้อมูลทั่วไป: กดเลือก “ขั้นสูง” > กรอกชื่อชุดสินค้า (เช่น เซ็ตโทรศัพท์) > ส่วนประกอบรายการจัดชุด และใส่รูปภาพ (แนบได้สูงสุด 5 ภาพ)

4. ระบุส่วนประกอบรายการจัดชุด

• เลือกรายการสินค้า /บริการที่สร้างไว้ในขั้นตอนที่ 1 (เพิ่มได้สูงสุด 10 รายการต่อ 1 ชุด)
• ระบุจำนวนที่ใช้ต่อ 1 ชุด (ระบบจะแสดงยอดคงเหลือของรายการนั้น ๆ ให้ที่มุมขวา)

5.ระบุราคาขาย: ใส่ราคาขายรวมของเซ็ต (เช่น 1,800 บาท) และตั้งค่าภาษีมูลค่าเพิ่ม > กดบันทึก

หลังจากกดบันทึก รายการจัดชุด เรียบร้อยแล้ว ระบบจะนำมายังหน้ารวมรายการ เพื่อให้ตรวจสอบความถูกต้องอีกครั้ง

เมื่อกดเข้ามาภายในหน้ารายละเอียดของ รายการจัดชุด > ระบบจะแสดงข้อมูลที่สำคัญ แบ่งเป็นส่วนต่าง ๆ ได้แก่

• ข้อมูลทั่วไป: แสดงชื่อชุดสินค้า (เช่น เซ็ตโทรศัพท์), เลขรหัสสินค้า (รหัส SET), หน่วยนับ และคำอธิบายเพิ่มเติมที่ระบุไว้ตอนสร้างรายการ
• ส่วนประกอบรายการจัดชุด: ตารางแสดงรายการสินค้าหรือบริการทั้งหมดที่ประกอบอยู่ในชุดนี้ พร้อมระบุจำนวนที่ต้องใช้ต่อ 1 ชุด และหน่วยนับของแต่ละรายการย่อย
• ข้อมูลราคาขาย: แสดงราคาขายมาตรฐานต่อหน่วยของชุดสินค้านั้น ๆ
• ข้อมูลการบันทึกบัญชี: ระบุผังบัญชีรายได้ที่จะใช้เมื่อมีการบันทึกขายรายการจัดชุดนี้

ข้อควรสังเกตเพิ่มเติม: [การเคลื่อนไหว] ในหน้าจอนี้จะเน้นแสดงโครงสร้างของเซ็ต โดยจะไม่มีแท็บสรุปยอดสต็อกสินค้าเหมือนสินค้าทั่วไป เนื่องจากต้นทุนและสต็อกจะไปตัดออกจาก “สินค้าตั้งต้น” แทน

ขั้นตอนที่ 3: การนำไปใช้บันทึกสินค้าในระบบ

เนื่องจากระบบ PEAK วางโครงสร้างให้รายการจัดชุด (SET) เป็นการรวมกลุ่มเพื่อการขายเท่านั้น ดังนั้น การซื้อสินค้าเข้าสต็อกจะต้องทำผ่าน “สินค้าตั้งต้น” เท่านั้น ไม่มีการบันทึกซื้อรหัส SET โดยตรง

1. บันทึกซื้อสินค้าตั้งต้นเข้าคลัง

ไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกซื้อสินค้า > กดสร้าง

ทำการระบุข้อมูลสินค้าที่ทำการซื้อเข้ามา

2. บันทึกขายด้วยรายการจัดชุด

รายการจัดชุดที่สร้างไว้ จะไม่พบในเมนูฝั่งรายจ่าย แต่จะแสดงผลในเมนู ฝั่งรายรับ (เช่น ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี)

เมื่อกดเลือก รายการจัดชุดสินค้า ที่สร้างไว้ ระบบจะดึงข้อมูลส่วนประกอบและยอดเงินรวมมาให้โดยอัตโนมัติ

เมื่อกดบันทึก ในหน้าเอกสารและใบเสร็จจะปรากฏ รหัสเซ็ต (SET) ที่เราสร้างไว้ พร้อมรายละเอียดสินค้าภายในชุด

การตรวจสอบความเรียบร้อยของใบเสร็จรับเงิน

• ในหน้าใบเสร็จจะแสดง “รหัสรายการจัดชุด” (SET00001) และ “ชื่อรายการจัดชุด” เป็นรายการหลัก
• ยอดเงินที่แสดงจะเป็น “ยอดรวมของทั้งชุด” (เช่น 1,800 บาท) ตามที่ตั้งราคาขายไว้ตอนสร้างรายการจัดชุด

– จบขั้นตอน รายการจัดชุด ในระบบ PEAK –